MAHATMA GANDHI ENGLISH MEDIUM SCHOOL ENTERANCE PROCESS EXCEL SHEET

by | May 12, 2022 | EXCEL SHEET SOFTWARE, MAHATMA GANDHI GOVERNMENT SCHOOL, MGGS

MAHATMA GANDHI ENGLISH MEDIUM SCHOOL ENTERANCE PROCESS EXCEL SHEET

 

यह एक्सेल प्रोग्राम अंग्रेजी माध्यम की सरकारी स्कूल (महात्मा गांधी स्कूल) के लिए प्रवेश प्रक्रिया को सरल बनानें के उद्धेश्य से तैयार किया गया हैं। इस एक्सेल सॉफ्टवेयर के माध्यम से आप सम्पूर्ण प्रवेश प्रक्रिया को सरल व असान तरीके सम्पादित कर सकते हैं। आवेदन से लेकर सम्पूर्ण प्रक्रिया और विभिन्न फोरमेट व सुचनाओं को चन्द पलों में संधारित कर सकते हैं।

MASTER SHEET :

यह एक प्रोफाईल शीट हैं, जहां पर आप अपने स्कुल की सामान्य जानकारी को भर सकतें हैं। वैसे यह फॉर्म पूर्णतयाः फोरमेटिंग किया हुआ हैं। जिससे आपके द्वारा गलती होने की सम्भावना न के बराबर रहेगी। मास्टर शीट  पर वही एंट्री कर पायेगे जो यह एक्सेल प्रोग्राम आप से चाहता हैं। जिले व ब्लॉक को भी सलेक्ट बटन के अन्तर्गत दिया हैंए जो इस प्रोग्राम की खूबी हैं। साथ ही आप मास्टर शीट पर जिस उच्चतम कक्षा को दर्शा रहे हैं, मास्टर शीट पर उन्ही कक्षाओं के कक्षाध्यापकों की एंट्री फिल कर पायेंगे। जैसे उदाहरण के तौर पर आप उच्चतम 10 को मास्टर शीट पर शौ करते हैं, तो कक्षा 11 व 12 मास्टर शीट पर अदृश्य हो जायेगी। मतलब आप कक्षा 1 से 10 की एंट्री कर पायेगें।

DATA ENTRY SHEET :

इस शीट पर आप विद्यार्थी से सम्बन्धित सम्पूर्ण जानकारी फिल करें। इसमें वही कालम दिये गयें हैं जो शाला दर्पण के उपर फिडिंग करते समय प्रदर्शित होते हैं। ताकि बाद में शाला दर्पण पर डाटा एंट्री करनें में कोई परेशानी न हों। इस शीट पर भी फुल फोरमेटिंग की हुई हैं। गलती के कम ही चांस रहेंगे। फिर आप सही से एंट्री करें। अन्तिम कालम में आप विद्यार्थी का फोटों सेट करेंगे तो जब आप विद्यार्थी का आवेदन पत्र का प्रिन्ट लेंगे तब आवेदन पत्र विद्यार्थी का फोटो सहित प्रिन्ट होगा।

Entry For Valid Form Sheet :-

इस शीट पर काफी एंट्री डाटा एंट्री शीट से आ जायेगी। जो एंट्री पिछली शीट से स्वतः आयेगी, उनके कालम लॉक मिलेगे। वहॉ पर आपको कुछ नही करना हैं। उसके बाद के कॉलम अनलॉक मिलेगे। उसमें आपको सलेक्ट बटन से एंट्री इन्द्राज करनी हैं। इस शीट पर भी फुल फोरमेटिंग की हुई हैं। गलती के कम ही चांस रहेंगे। इसमें आप फार्म को स्वीकार या अस्वीकार कर सकतें हैं। फार्म अस्वीकार करते हैं तो उसका उचित कारण भी अगले कालम में देना हैं। अगर फार्म स्वीकार करते हैं तो कारण वाला कालम स्वतः लॉक हो जायेगा। उसके बाद लॉटरी में चयन या खरिज को सलेक्ट बटन से फिल करना है। इस कालम को बड़ी सावधानी से करना हैं। क्यांेकि आगे की सांख्याकि सूचना सही से प्राप्त हो। सरकारी योजनाओं व माइनोरिटी (अल्पसंख्सक) का आप्सन भी इसी शीट पर ही उपलब्ध हैं।

Print Application Form Sheet :

इस शीट पर आप विद्यार्थी का आवेदन पत्र प्रिन्ट कर सकते हैं। यहॉ पर आपको दो आप्सन मिलेंगे। एक आप डवलपर टैब की सहायता से फॉर्म क्र.स. को आगे व पिछे करके आवेदन पत्रों को प्रिन्ट कर सकते हैं । दूसरा आप्सन फार्म क्र.स. को फिल करनें के लिए एक पीले कलर की सेल दे रखी हैं। उसमें फार्म क्र.स. (डाटा एन्ट््री शीट के अनुसार) भरकर आसानी से किसी विद्यार्थी का आवेदन पत्र प्रिन्ट करा सकते हैं।

Total Received App. Statics Sheet :-

इस शीट पर जितने आवेदन प्राप्त हुए उसकी सांख्यिाकी सूचना स्वतः प्राप्त हो जायेगी। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Vacent seat information Sheet :-

इस शीट पर आपके विद्यालय में कितनी सीटों के लिए लॉटरी निकाली जानी हैं, उसकी सांख्यिाकी सूचना स्वतः प्राप्त हो जायेगी। यहा पर आपको सफेद कलर के एक मात्र कॉलम में वर्तमान नामांकन को फिल करना हैं। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Accept-Reject Form List Sheet :-

इस शीट पर स्वीकार किये गये आवेदन पत्र और अस्वीकार किये गये आवेदन पत्रों की सूचना एक लिस्ट में स्वतः प्राप्त हो जायेगी। यहा पर आपको एकमात्र अनलॉक सेल में ACCEPT/REJECT में से सलेक्ट करना हैं। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Classwise Report Sheet :-

इस शीट पर स्वीकार किये गये आवेदन पत्रों की सूची कक्षावार एक लिस्ट में स्वतः प्राप्त हो जायेगी। यहा पर आपको एकमात्र पीले कलर की अनलॉक सेल में Class को सलेक्ट करना हैं। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Lottery Slip Sheet :-

इस शीट पर Classwise Report Sheet के कक्षावार लिस्ट के अनुसार लॉटरी हेतु तैयार की जाने वाली स्लीप स्वतः तैयार हो जायेगी। ध्यान रखें जो कक्षा आप Classwise Report पर सलेक्ट करेंगे, उसी कक्षा की लॉटरी पर्ची तैयार होगी। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Selection List Sheet :-

इस शीट पर Selection List कक्षावार स्वतः तैयार हो जायेगी। ध्यान रखें कि Entry for Valid form शीट पर लॉटरी में चयन या खरिज को सलेक्ट बटन से फिल करना है। इस कालम को बड़ी सावधानी से फिल करना हैं। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

After Lottery Total Statics Sheet :-

इस शीट पर लॉटरी के पश्चात जो भी सांख्यिाकी सूचना व प्रवेश सम्बन्धि सूचना है। वह स्वतः प्राप्त हो जायेगी। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Waiting List Sheet :-

इस शीट पर प्रतिक्षा सूची निकालनेे की सुविधा प्रदान की हैं। इस शीट पर Waiting List कक्षावार स्वतः तैयार हो जायेगी। ध्यान रखें कि Entry for Valid form शीट पर लॉटरी में select/Not select में से सलेक्ट बटन से फिल करना है। इस कालम को बड़ी सावधानी से फिल करना हैं। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Data Filter Sheet :-

इस शीट पर डाटा फिल्टर करनें की सुविधा प्रदान की हैं। आप जरूरत के अनुसार सूचना प्राप्त कर सकते हैैं। आपके द्वारा डाटा फिल्टर करनें के बाद भी क्र.स. में कोई त्रुटि नही आयेगी। क्रम संख्या क्रमानुसार ही आयेगी। यह शीट पूर्णतः अनलॉक हैं। पेज को अपनी आवश्यकतानुसार सेट करके निकाल सकते है।

Student ID Card Sheet :-

इस शीट पर विद्यार्थी का आईडी कार्ड स्वतः जनरेट हो जायेगा। यहॉ पर आपको दो आप्सन मिलेंगे। एक आप डवलपर टैब की सहायता से आईडी क्र.स. को आगे व पीछे करके आईडी कार्ड को प्रिन्ट कर सकते हैं । दूसरा आप्सन आईडी की क्र.स. को फिल करनें के लिए एक पीले कलर की सेल दे रखी हैं। उसमें फार्म क्र.स. (डाटा एन्ट््री शीट के अनुसार) भरकर आसानी से किसी विद्यार्थी का आईडी कार्ड प्रिन्ट कर सकते हैं। आप एक साथ 6 आईडी कार्ड प्रिन्ट कर सकते हैं। आप जो क्रम संख्या पीले कलर की सेल में लिखेंगे, उसके आगे के 5 क्रम संख्या सहित कुल 6 आईडी कार्ड प्रिन्ट हो जायेंगे।

Enrollment according Shala Darpan Sheet :-

इस शीट पर लॉटरी के पश्चात जो भी सांख्यिाकी सूचना व प्रवेश सम्बन्धि सूचना है। वह स्वतः प्राप्त हो जायेगी। इसमें नामांकन की सूचना शाला दर्पण के स्टुडेन्ट एनरोलमेन्ट फोरमेट के अनुसार आयेगी। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

Scheme Sheet :-

इस शीट पर Scheme के अन्तर्गत छात्रवृति और साइकिल योजना में चयनित विद्यार्थियों की सूची प्राप्त होगी। ध्यान रखें कि Entry for Valid form शीट पर स्कीम वाले कॉलम में सलेक्ट बटन से सही सूचना फिल करना है। इस कालम को बड़ी सावधानी से फिल करना हैं। तभी इस शीट पर सही सूचना प्राप्त होगी। बाकी का काम यह साफ्टवेयर करेंगा। यह शीट पूर्णतः लॉक हैं। ए-4 साईज में पेज सेट किया हुआ है। आप निश्चिंत रहे यदि शीट में कही पर भी इंडीकेट हेतु कलर शौ किया हुआ हैं तो भी वह प्रिन्ट में नही आयेगा। पेज के बेकग्राउन्ड में पेज नंबर शौ हो रहा हैं तो वह भी प्रिन्ट में नही आयेगा।

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