Payment and Execution Sanchalan Portal Info and Formats संचालन पोर्टल पर भुगतान एवं क्रियान्वयन प्रपत्र व जानकारी

by | Dec 19, 2022 | FORMATS & UCs, LATEST UPDATES

Payment and Execution Sanchalan Portal Info and Formats संचालन पोर्टल पर भुगतान एवं क्रियान्वयन प्रपत्र व जानकारी : यहाँ हम आपके लिए संचालन पोर्टल की विस्तृत जानकारी और उपयोगी प्रपत्र के साथ आवश्यक आदेश, सर्कुलर इस पेज पर अपलोड किये हैं, आपसे आग्रह हैं इस जानकारी को अपने सभी मित्रो और शिक्षक बंधुओ व क्लर्क, बाबु, UDC व AO तक जरूर शेयर कीजिए |

संचालन पोर्टल पर भुगतान एवं क्रियान्वयन प्रपत्र / FORMATS

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Agency

एजेंसियों को पीएफएमएस और एसएनए के साथ मैप किया जाएगा, जिन्हें आगे भुगतान करने के लिए वर्चुअल राशि की सीमा मिलेगी। वे बिल आवंटित करेंगे और एसएनए प्लेटफॉर्म पर अपने स्तर पर सत्यापन करेंगे जो पूरी तरह से एसएनए द्वारा संचालित होगा।

Component

घटक मूल रूप से उस प्रकार का भुगतान है जो एसएनए के माध्यम से प्राप्त किया जाएगा। इधर, SNA, PFMS कोड के साथ IFMS के साथ मैप किए गए घटकों और श्रेणियों के अनुसार भुगतान प्रक्रिया का संचालन करेगा। भुगतान विशिष्ट घटक और श्रेणी के लिए शीर्षवार निष्पादित किया जाएगा

Scheme

योजनाएँ सरकार द्वारा संगठित और संचालित की जाती हैं जो नागरिकों के सामाजिक कल्याण के लिए तैयार की जाती हैं। योजनाएँ उन सामाजिक-आर्थिक समस्याओं को हल करने में एक निर्णायक भूमिका निभाती हैं जो हमारे समाज को प्रमुखता से घेरती हैं। यहां, सरकार सभी भुगतानों को कैशलेस और पेपरलेस बनाने के लिए कदम उठाती है।

SNA

SNA (सिंगल नोडल अकाउंट) जो कि ऑनलाइन भुगतान एकीकरण का एक मंच है, सरकारी योजनाओं और कार्यान्वयन एजेंसियों के बीच PFMS सिस्टम के साथ मैप किया जाता है। यह प्रक्रिया पूरी तरह से एसएनए द्वारा संचालित की जाएगी। नामित बैंकों के लिए एजेंसियों के खाते खोले जाएंगे जिन्हें IFMS के साथ मैप किया जाएगा। एसएनए एजेंसियों के लिए एक आभासी सीमा (दैनिक/साप्ताहिक/त्रैमासिक) निर्धारित करेगा, जिसके माध्यम से एजेंसियों को आगे की योजना के भुगतान के लिए भुगतान राशि प्राप्त होगी।

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MAIL TO :

संचालन पोर्टल पर भुगतान एवं क्रियान्वयन के संबंध में राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद निर्देश दि. 21/11/2022

  1. संचालन पोर्टल पर इम्प्लीमेंटिंग एजेन्सी की अंतिम ईकाई पीईईओ अथवा पेमैनेजर पर रजिस्टर्ड डीडीओ को ही मैप करवाना है।
  2. राज्य स्तर से प्राप्त स्वीकृतियों के आधार पर अंति०जिला परियोजना समन्वयक कार्यालय द्वारा अपने अधिनस्थ मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी को संचालन पोर्टल पर लिमिट जारी करने से पूर्व मदवार स्वीकृतियों के प्रारूप में पृथक से स्वीकृतियां जारी करें।
  3. जिला कार्यालय से प्राप्त स्वीकृतियों के आधार पर मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी मद वार एवं विद्यालयों की संख्या के आधार पर पृथक से स्वीकृतियां जारी करें। जिसमें पीईईओ के विद्यालय के साथ उसके अधिनस्थ प्राथमिक/ उच्च प्राथमिक विद्यालयों को किस मद में कितनी लिमिट जारी की जारी रही है का उल्लेख करते हुए स्वीकृतियां जारी करावें ।
  4. मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी से प्राप्त स्वीकृतियों के आधार पर पीईईओ अपने अधिनस्थ विद्यालयों को उक्त राशि को व्यय करने की स्वीकृति जारी करेगा एवं भुगतान पीईईओ के स्तर से वेंडर्स / वेनिफिसियरी को किया जाना है। किसी भी स्थिति में पीईईओ अपने अधिनस्थ विद्यालय के बैंक खाते को वेंडर्स न बनायें।
  5. कस्तूरबा गांधी आवासीय विद्यालय हेतु संबंधित नोडल पीईईओ को ही मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी द्वारा लिमिट जारी की जावेगी। नोडल पीईईओ द्वारा ही संबंधित केजीबीवी के व्ययों का भुगतान संचालन पोर्टल के माध्यम से करते हुए रिकॉर्ड संधारण किया जावेगा।
  6. पीईईओ अपने अधिनस्थ विद्यालयों के द्वारा प्रस्तुत किये गये बिल वाउचर्स का नियमानुसार भुगतान करते हुए अपने स्तर पर ही रिकॉर्ड संधारण करेंगें। किसी भी स्थिति में विद्यालयवार जारी की गई लिमिट से अधिक का भुगतान न होना भी संबंधित पीईईओ / डीडीओ सुनिश्चित करेंगें।
  7. समग्र शिक्षा एवं स्टार्स परियोजना के संचालन पोर्टल के माध्यम से किये जाने वाले भुगतानों में से नियमानुसार की जाने वाली राज्य मद की कटौतियों को संबंधित बजट मदों में जमा कराये जाने के लिये सर्वप्रथम अपने कार्यालय के ईग्रास पोर्टल लॉगिन के माध्यम से संबंधित बजट हैड से चालान जनरेट किया जाकर संचालन पोर्टल पर बिल जनरेट कर राज्य मद में जमा करवाया जाना है (वित्त ( मार्गोपाय ) विभाग, राजस्थान सरकार के परिपत्र दिनांक 10.10.2022 की छायाप्रति संलग्न है)
  8. संचालन पोर्टल पर वर्तमान में अग्रिम राशि जारी करने का प्रावधान नही है अतः संचालन पोर्टल के माध्यम से अग्रिम राशि जारी नही करें।
  9. जिला, ब्लॉक एवं विद्यालयों को, परियोजना की अवशेष राशि को एसएनए में जमा कराये जाने के संबंध में परिषद् के आदेश क्रमांक प. 7 ( ) / रास्कूशिप / लेखा / SNA / 2021-22 / 2205 दिनांक 31.03.2022 के अनुसार समग्र शिक्षा की अवशेष राशि को सीधे ही SNA खाते में जमा कराये जाने हेतु निर्देशित किया गया था। वित्त विभाग द्वारा प्राप्त निर्देशानुसार समग्र शिक्षा की अवशेष राशि को केवल राज्य स्तर ( परिषद्) के पीडी खाते से ही SNA खाते में स्थानान्तरित किया जाना है। अतः समग्र शिक्षा की अवशेष राशि को विद्यालय स्तर से मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी के बैंक खातें में तथा ब्लॉक शिक्षा अधिकारी प्राप्त राशि को अति0 जिला परियोजना समन्वयक के बैंक खाते में स्थानान्तरित की जावे। जिला स्तर द्वारा प्राप्त अवशेष राशि को परिषद् के पीडी खातें में बजट मदवार वर्गीकृत कर जमा कराये जाने की कार्यवाही की जावेगी।
  10. समग्र शिक्षा एवं स्टार्स परियोजना के SNA खाते से चैक बुक जारी नही की जानी है इसके लिये कोई भी इम्प्लीमेंटिंग एजेन्सी कार्यवाही नही करें।

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योजना संचालन पोर्टल (SNA) पर वेंडर ग्रुप,वेंडर मास्टर,और वेंडर का बिल बनाने की सम्पूर्ण प्रोसेस

योजना संचालन पोर्टल (SNA) पर वेंडर ग्रुप,वेंडर मास्टरऔर वेंडर का बिल बनाने की सम्पूर्ण प्रोसेस

प्रश्न:- SNA से बिल कैसे बनाये ?

उत्तर:- इस कार्य के लिए निम्न प्रोसेस follow करे-

  • (1) सबसे पहले वेंडर ग्रुप बनाये जैसे MIS, RP, ALL other Vendor, Cydex उसके बाद Vendor master में जाकर वेंडर बनाये। समस्त पूर्ति जैसे PAN व खाता नम्बर का अंकन पूर्ण सावधानी से करे।
  • (2) Bill allocation करे।
  • (3) Vendor process में जाकर आवश्यक पूर्ति करे व deduction अनिवार्य हो तो करे साथ ही add componant की पूर्ति करे।
  • (4) Report में जाकर vendor bill में जाये व प्रिंट करे।
  • (5) Digital sign में जाकर document अपलोड करें।
  • (6) Bill forward करे।
  • (7) Digital में जाकर SNA soft copy generation में जाये। .और…. आपका बिल तैयार है।

प्रश्न:- SNA पोर्टल में कुल खर्चे व वेंडर रिपोर्ट डिटेल की जानकारी कैसे करे ?

उत्तर:- इसके लिए निम्न प्रोसेस follow करे👇
(1) Report में जाये।
(2) Agency Report में जाये।
(3) पुनः Report में जाये।
(4) Report type में इन चारों विकल्प में से किसी एक का चयन करें👇
Component wise Expenditure
Deduction Expenditure
GST Deduction Detail
Vendor detail report
(5) कब से कब तक अवधि भरे।
(6) Submit करे।

प्रश्न:- मुझे संचालन पोर्टल पर मेरे द्वारा बनाये गए समस्त वेंडर्स की रिपोर्ट चेक करनी है। मुझे पूरा प्रोसेस बताये।

उत्तर:- सर्वप्रथम Reports में जाये।

  • फिर Agency Reports में जाये।
  • इसमे Reports में जाये।
  • फिर Vendor Detail Reports में जाये।
  • PDF report पर क्लिक करके आप सम्पूर्ण वेंडर के नाम व खाता नम्बर चेक कर सकते है।

नोट:- आवश्यक वेंडर एक ही दिन में बना ले क्योकि इन्हें अप्रूव होने में 10-15 दिन भी लग सकते है। वेंडर अप्रूव होने के बाद ही बिल बनाना सम्भव होगा।

प्रश्न:- पेमेनेजर पर विद्यालय की मैपिंग कैसे करेंगे ?

उत्तर:- पेमेनेजर लॉगिन आई डी व पासवर्ड से पेमेनेजर ओपन करेंगे।

(2) Authorization में Agency code map के फंक्शन पर क्लिक करे।
(3) स्कूल के यूनिक कोड ही एजेंसी कोड होंगे जिसे फीड किये जाने है।
(4) फिर select SNA में Rajasthan Council of elementary education RJ 523 सेलेक्ट करे फिर state, District, Block, Agency code, Account number व ISFC कोड फीड कर देंगे।
(5) तत्पश्चात submit कर देवे।

प्रश्न:- PEEO स्कूल को पेमेनेजर पर मेप करने के बाद संचालन पोर्टल पर कैसे चेक करें कि वह स्कूल मेप हो गई है ?

उत्तर:- सर्वप्रथम संचालन पोर्टल को गूगल पर सर्च करे।

  • फिर संचालन पोर्टल की आई डी में स्कूल के एजेंसी कोड जो RJAJ से प्रारम्भ होते है, उसकी पूर्ति करे।
  • उसके बाद पासवर्ड में [email protected] डाले।
  • फिर कैप्चा भरकर IA पर क्लिक करे।
  • Next ऑप्शन में अगर सम्बन्धित DDO के मोबाइल पर OTP जा रहा है तो उसमें OTP भरे।
  • अब आपकी स्कूल की मैपिंग सफलतापूर्वक हो चुकी है।

प्रश्न :- SNA पोर्टल पर बनने वाले बिल की रिपोर्ट्स पर कुल चार जगह👇🏻 पर हस्ताक्षर हेतु लिखा गया हैं, नियमानुसार किस स्थान पर किसके हस्ताक्षर होने चाहिए ?

(1) Sign of clerk
(2) Sign of Authority (IA/SNA)
(3) Sign of Authority
(4) Sign of Administrator(s) with seal

उत्तर:- उपरोक्त प्रश्न अनुसार एक जगह सम्बन्धित क्लर्क के हस्ताक्षर होंगे बाकी तीन जगह सम्बन्धित DDO के हस्ताक्षर होंगे।

प्रश्न:- SNA संचालन पोर्टल पर PEEO को जारी की गई लिमिट राशि कब तक वैलिड है ?

उत्तर:-SNA संचालन पोर्टल पर PEEO को जारी की गई लिमिट राशि 31 मार्च 2023 तक वैलिड है।

नोट:- आप उक्त राशि 28 फरवरी 2023 तक खर्च करने की कोशिश करे। मार्च माह में खर्च करने की हड़बड़ाहट से जरूर बचे।

निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देवे।

(1) वेंडर व बेनिफिशरी के चक्कर मे न पड़े। स्टूडेंट्स को बेनिफिशरी बना देवे बाकी अन्य सभी को वेंडर बना देवे।

(2) आपको जो 25 गतिविधियों की राशि (कुल राशि मे से आंशिक) जारी की गई है वह पहले खर्च करे। यह राशि खर्च करते ही आपको राशि पुनः जारी कर दी जाएगी।

(3) सामान्य केश बुक लिखनी है। सर्वप्रथम जमा की तरफ CBEO आफिस से जारी की गई राशि की प्रविष्टि करनी है और नामे की तरफ खर्च का ब्यौरा लिखते हुए अंतिम शेष दर्शाते रहे।

(4) TV नम्बर जारी होने की दिनांक को आधार मानते हुए केश बुक लिखे।

(5) SNA पर बिल बनाते वक्त दो बिंदुओं पर जरूर ध्यान दे अन्यथा बिल नही बनेगा। प्रथम बिल प्रोसेस के बाद ऐड कम्पोनेंट जरूर करे द्वितीय SNA फारवर्ड करते वक्त Add velidate जरूर करे अन्यथा बिल सफलतापूर्वक नही बन पाएगा।

(6) एक वेंडर चाहे वह राजस्थान में कही भी बनाया गया है दोबारा नही बनेगा अतः आप एकाउंट नम्बर सर्च करके बिल बनाये। कभी भी नाम को सर्च करके बिल नही बनाना है।

(7) SNA से बिल बनाना बहुत आसान है। आप सीखेंगे तो यही कहेंगे कि यह तो बहुत आसान प्रक्रिया है।

(8) आप एक ही दिन में वे महत्वपूर्ण वेंडर बना ले जिनकी आपको भविष्य में जरूरत पड़ेगी क्योकि वेंडर क्लियर होने में 15 दिन भी लग सकते है और वेंडर के PFMS कोड जारी होने के बाद ही कोई बिल बन सकेगा।

(9) Add वेंडर करते वक्त एकाउंट नम्बर व मोबाइल नम्बर ध्यान से भरे। अगर गलत अंकन हो गया और वेंडर इनवैलिड हो गया तो दोबारा वेंडर बनाया जाएगा जिसमे सही खाता नम्बर डालकर मोबाइल नम्बर चेंज करना पड़ेगा क्योंकि एक बार मोबाइल नम्बर फीड होने पर दोबारा वही मोबाइल नम्बर नही लेगा।

(11) 31 दिसम्बर तक CBEO कार्यालय द्वारा जारी राशि को खर्च करे क्योकि अभी द्वितीय चरण में 25 गतिविधियों की राशि और जारी की जानी है।

(12) PEEO अधीनस्थ PS व UPS विद्यालय गतिविधि वाइज सामग्री क्रय करके बिल अपने PEEO महोदय को प्रस्तुत करेंगे। PEEO महोदय अधीनस्थ विद्यालयों द्वारा खरीदी गई सामग्री का भौतिक सत्यापन करेंगे व स्टॉक रजिस्टर में अपने सम्मुख प्रविष्टि कराएंगे व बिल पारित कराने की कार्यवाही सम्पादित करेंगे।

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7. गृह कार्य वितरण एवं संकलन चेक लिस्ट प्रपत्र

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9. नामांकन सूचना कक्षावार जाति वार

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