SHALA DARPAN SCHOLARSHIP PROBLEM SOLVING FAQ

SHALA DARPAN SCHOLARSHIP PROBLEM SOLVING FAQ

प्रश्न : 1   किस प्रकार की छात्रवृत्ति उपलब्ध हैं?

उत्तर : वर्तमान में प्री मैट्रिक (माध्यमिक, प्राथमिक और संस्कृत विद्यालयों के लिए) और पोस्ट मैट्रिक (माध्यमिक विद्यालयों के लिए) मौजूद हैं।

प्रश्न :2  मैं छात्रवृत्ति पात्रता खोजने के लिए कहां जाऊं?

उत्तर : मेनू की मदद से “चेक एलिजिबिलिटी” पेज पर जाएं और कुछ उपयोगी फिल्टर की मदद से वहां चेक करें।

प्रश्न :3  ऑनलाइन आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि क्या है?

उत्तर : अंतिम तिथियों की जांच के लिए कृपया होम पेज पर “नवीनतम समाचार” अनुभाग देखें या “छात्रवृत्ति स्वीकृत” पृष्ठ पर जाएं।

प्रश्न :4  क्या मुझे छात्रवृत्ति के नवीनीकरण के लिए फिर से आवेदन करना चाहिए?

उत्तर : प्रत्येक शैक्षणिक वर्ष स्कूल छात्र छात्रवृत्ति के लिए फिर से आवेदन करता है यदि वह इसके लिए पात्र है।

प्रश्न :5  यदि कार्यालय को आवेदन पत्र अग्रेषित करने के बाद स्कूल गलतियों का पता लगाता है तो क्या होगा?

उत्तर : स्कूल अपने विशेष कार्यालय से उस आवेदन को अस्वीकार करने के लिए कह सकता है जिसे स्कूल को वापस दिखाया जाएगा जहां वह किसी भी विवरण को सही कर सकता है।

प्रश्न :6  छात्रवृत्ति आवंटन सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए मुझे कौन से सभी दस्तावेज जमा करने होंगे?

उत्तर : आपको मूल जाति प्रमाण पत्र, मूल आय प्रमाण पत्र, मूल जनाधार, मूल आधार, वार्षिक दस्तावेज जमा करने होंगे। स्कूल मूल प्रमाणपत्रों का सत्यापन करेंगे और छात्रों को वापस कर देंगे।

प्रश्न :7  एक छात्र के रूप में मैं अपनी छात्रवृत्ति की स्थिति की जांच कैसे कर सकता हूं?

उत्तर : आप अपने स्कूल के प्रधानाचार्य से पूछ सकते हैं या “अपनी स्थिति जानें” पृष्ठ पर अपनी जांच कर सकते हैं।

प्रश्न :8  अगर मेरे पास जनाधार आईडी नहीं है तो क्या मैं छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर सकता हूं?

उत्तर : नहीं, सफल छात्रवृत्ति आवंटन प्राप्त करने के लिए जनाधार कार्ड आईडी अनिवार्य है।

प्रश्न :09  क्या कार्यालय किसी छात्रवृत्ति आवेदन को अस्वीकार कर सकता है? ?

उत्तर :हाँ, कार्यालय कुछ शर्तों के आधार पर किसी भी आवेदन को अस्वीकार कर सकता है।

प्रश्न :10  क्या होगा यदि मुझे आवंटन प्रक्रिया से संबंधित समस्या का सामना करना पड़ रहा है?

उत्तर :  कृपया “हमसे संपर्क करें” पृष्ठ पर जाएं और शालादर्पण कार्यालय से संपर्क करें।

 SHALA DARPAN SCHOLARSHIP PROBLEM SOLVING FAQ

प्रश्न :11  छात्रवृति के लिए कौन कौन से डोकुमेंट आवश्यक हैं |

उत्तर :  छात्रवृति के लिए निम्न डोकुमेंट आवश्यक हैं-

1. आधार कार्ड (ओथेंटिकेशन या अपडेट के लिए )
2. जनाधार कार्ड (ओथेंटिकेशन या अपडेट के लिए )
3. जाति प्रमाण पत्र 
4. मूल निवास प्रमाण पत्र
5. आय प्रमाण पत्र 
6. पूर्ण भरा आवेदन पत्र

प्रश्न :12  क्या भरा हुआ आवेदन पत्र लेना जरूरी हैं ?

उत्तर :  वैसे सम्पूर्ण जानकारी शाला दर्पण से फेच होगी फिर भी आप आवेदन पत्र जरूर लेवे ताकि उस आधार पर आप प्रस्ताव सक्षम स्तर पर भेज सके और किसी भी प्रकार की त्रुटी नहीं रहे |

प्रश्न :13  शाला दर्पण पर स्कुल लॉग इन में स्कोलर डाटा शो नहीं हो रहा हैं ?

उत्तर :  डाटा शो करने के लिए आपको पहले शाला दर्पण पर वर्क इंचार्ज मेपिंग करनी होगी | फिर आपको शाला दर्पण के  स्कोलरशिप पोर्टल पर वर्क इंचार्ज की स्टाफ ID से लॉग इन करना होगा तब जाकर आपको सम्पूर्ण डाटा दिखाई देगा |

प्रश्न :14  क्या स्कोलरशिप के लिए सभी विद्यार्थियों का आधार और जनाधार ओथेटिकेशन करना जरूरी हैं ?

उत्तर :  चूकि यह केंद्र प्रवर्तित छात्रवृति हैं अंत आधार ओथेटिकेशन जरूरी हैं तथा बच्चे के सीधे खाते में पैसा जमा हो इस लिए जानाधार ओथेटीकेशन जरूरी हैं |

प्रश्न :15  आधार ओथेटिकेशन करने का प्रयास किया पर असफल बता रहा हैं तो क्या करें ?

उत्तर :  ऐसा विद्यार्थी की स्कूल सूचना और आधार सूचना में मिस मेच के कारण हो रहा हैं अंत: आप विद्यार्थी को उसका अध्ययन प्रमाण पत्र देकर कहे कि आप आधार केंद्र पर जाकर अपना नाम, जन्म तारीख और जेंडर के साथ अपने माता पिता के नाम की स्पेलिंग स्कूल रिकोर्ड के अनुसार अपडेट करवाए |

प्रश्न :16  जनाधार ओथेटिकेशन करने का प्रयास किया पर असफल बता रहा हैं तो क्या करें ?

उत्तर :  ऐसा विद्यार्थी की स्कूल सूचना और जनाधार सूचना में मिसमेच के कारण हो रहा हैं अंत: आप आप स्वयं ही ओथेटिकेशन असफल होने के बाद प्रकट हुए अपडेट टैब में जाकर विद्यार्थी के जनाधार नम्बर व मेम्बर ID अपडेट करके SUBMIT करें अगर फिर भी न हो तो विद्यार्थी को उसका अध्ययन प्रमाण पत्र देकर कहे कि आप ईमित्र केंद्र पर जाकर अपना नाम, जन्म तारीख और जेंडर के साथ अपने माता पिता के नाम की स्पेलिंग स्कूल रिकोर्ड के अनुसार अपडेट करवाए |

प्रश्न :17  विद्यार्थी के खाता नम्बर और IFSC कोड आदि दिखाई नहीं दे रहे हैं ?

उत्तर :  इस स्थिति में आप विद्यार्थी को सूचित करें कि आप अपनी या अपने माता के खाता नम्बर और बैंक डिटेल जनाधार में अपडेट करवाए | यह अपडेट होने पर डाटा पूर्ण रूप से दिखाई देगा |

प्रश्न :18  क्या छात्रवृत्ति के छात्र का खाता होना जरुरी हैं ?

उत्तर :  अगर छात्र का खाता नम्बर है तो बेहतर हैं अन्यथा माता या पिता का खाता भी हो तो चलेगा किन्तु खाता जनाधार में जुड़ा हुआ होना जरूरी हैं |

प्रश्न :19  क्या विद्यार्थी का खाता SBI बैंक में होना चाहिए ?

उत्तर :  अब विद्यार्थी का खाता किसी भी बैंक में क्यों न हो वैध हैं यहाँ तक की पोस्ट ऑफिस में खुला हुआ खाता भी अब पोर्टल पर काम आता हैं |

प्रश्न :20  विद्यार्थी का खाता बैंक में खुलने में समय लगता है और पैन कार्ड भी जरुरी होता हैं और समय के साथ पैसे भी खर्च होते हैं तो इस स्थिति में क्या करें ?

उत्तर :  आप विद्यार्थी का खाता पोस्ट ऑफिस में खुलवाये वहाँ केवल पिता या माता का आधार कार्ड ही पर्याप्त हैं और हाथोहाथ खाता खुल जाता हैं |

प्रश्न :21  एप्लीकेशन स्टेटस से देखने पर नो रिकॉर्ड फाउंड आता है ?

उत्तर :  एप्लीकेशन स्टेटस से देखने पर नो रिकॉर्ड फाउंड आता है क्योंकि आपने अभी तक APPLICATION को लॉक नहीं किया हैं अंत: लोक करने के बाद एप्लीकेशन रिपोर्ट दिखाई देगी |

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प्रश्न :22  एक ऐसी छात्र / छात्रा है जिसका फॉर्म फिल अप नहीं किया वह कह रही थी कि वह डॉक्यूमेंट नहीं ला सकती उसके आवेदन के बारे में क्या करना होगा ?

उत्तर :  ऐसे छात्र या छात्रा जो समय पर सम्पूर्ण कागज़ उपलब्ध नहीं करवा पाते हैं तो उनके लिए अंतिम दिनांक से 2 पूर्व तक इन्तजार करें और विद्यार्थी को एक बार पूछ ले कि अपने कागज़ तैयार हुए या नहीं | अगर कागज  हो जाते हैं तो आप आवेदन कर देवे अन्यथा उसके आवेदन के सामने रिजेक्ट कोलम में उपयुक्त कारण देते हुए उसे अपात्र करने के लिए रिजेक्ट कर देवे | ऑफलाइन बच्चे से हस्ताक्षरित करवा लेवे कि मेरा आवेदन उक्त कारण रिजक्ट हुआ जिसके लिए सहमत हूँ |

प्रश्न :23  जो छात्र छात्रवृत्ति लेना ही नहीं चाहता है उसके लिए रिजेक्शन में क्या लिखे ?

उत्तर :  ऐसी स्थिति में आप लिखे कि विद्यार्थी छात्रवृत्ति लेना नहीं चाहता हैं,  वो इसे अवॉयड करना चाहता हैं |

प्रश्न :24  OBC या अन्य केटेगरी में सभी 24 विद्यार्थी में से 9 विद्यार्थी ही दिखाई दे रहे हैं बाकी दिखाई नहीं दे रहे हैं ?

उत्तर :  ऐसे विद्यार्थियों के आप निम्न सुधार करें – लाभान्वित सुचना अपडेट करें और प्रपत्र 5 में जाकर केटेगरी सही करें |

प्रश्न :25 अगर किसी छात्र के जनाधार में विद्यालय रिकॉर्ड के अनुसार कोई संशोधन करके हमने TRN नंबर जारी कर दिया तो उस छात्र के जनाधार में स्वतः ही संशोधन हो जाएगा या फिर ई मित्र से करवाना पड़ेगा ?

उत्तर :  TRN नम्बर जारी होने के 2 से 7 दिन में करेक्शन हो जाता हैं पर कभी कभी ज्यादा करेक्शन प्राप्त जोने पर समय लग सकता हैं | अगर आप इसे शीघ्र अपडेट करवाना चाहते हैं तो ईमित्र की सहायता से करवाए क्योंकि वहाँ पंचायत से फोरवर्ड होने पर तहसील या जिला स्तर पर अपडेट जारी हो जाता हैं |

प्रश्न :26  मेरे बार बार कोई न कोई समस्या आ जाती हैं | क्या करें ?

उत्तर :  दरअसल अधिकतर समस्याएं तो हड़बड़ी के कारण आ रही हैं| सबसे पहला काम तो विद्यार्थियों के प्रवेश के समय भरी जाने वाली सूचनाएं हैं जिन्हें शालादर्पण पर विद्यार्थी टैब में तीन स्थानों पर क्रमशः पूर्ण करनी होती हैं :- 

1. प्रपत्र 9
2. प्रपत्र 5
3. विद्यार्थी योजनाओं के लिए आवश्यक सूचनाएं

इन तीनों फील्ड्स को क्रमशः पूर्ण सावधानी से जांच कर लेवें इसके बाद का काम कक्षा अध्यापक की शालादर्पण आईडी से आधार और जनाधार प्रमाणित कर लेवें, इसके बाद छात्रवृत्ति प्रभारी का काम शुरू होता है|

स्कोलरशिप से सम्बंधित महत्वपूर्ण प्रपत्र NEW

प्रश्न :27 मेरे विधालय में कक्षा 5 वी पास बच्चों ने कक्षा 6 में प्रवेश लिया है, बच्चे SBC वर्ग के जबकि बच्चों की TC में OBC वर्ग दर्शा रखा है| TC के आधार पर हमनें प्रवेश ले लिया। अब स्कालरशिप मे वे बच्चे OBC मे ही शो हो रहे हैं जबकि हमने प्रपत्र 5 में कैटेगरी भी SBC कर दी ,अब विद्वान साथी इस समस्या का समाधान बताने की कृपा करें। अगर वे OBC मे ही रहते है तो आगे आने वाली समस्या के बारे मे समाधान बताएं|

उत्तर : सबसे पहली बात यह कि जब उन बच्चों ने प्रवेश लिया तब हो सकता हैं SBC का ऑप्शन नही हो और बाद में आया तो उन्होंने अपडेट नही किया होगा | अगर आपने अब प्रपत्र 5 में अपडेट किया हैं तो यह स्वत अपडेट हो जाएगा | कुछ समय इन्तजार करें | वापस अगले दिन लॉग इन करके चेक करें | अगर फिर भी नही होता हैं तो आप शाला दर्पण HELPDESK पर जाए | वैसे अपडेट हो जाता हैं अत: भविष्य ,में कोई समस्या नही आएगी | पर शर्त यह हैं कि उनके MBC/SBC का प्रमाण पत्र हो | 

प्रश्न :28 जब मैं छात्रवृति के लिए आवेदन करता हूँ तो बैंक डिटेल में IFSC कोड गलत बताता हैं इसे कैसे अपडेट करवाउ ?

उत्तर : जन आधार कार्ड से बैंक डायरी के लिंक होने के बाद खाता संख्या और का एफ सी कोड अपने आप अपडेट हो जाते हैं इसलिए आपको भरने की आवश्यकता ही नहीं है ना ही आप भर सकते हैं| आप अपने सभी विद्यार्थियों को कहे कि आपके परिवार में जितने भी संभव हो सके खाते जानाधर में अपडेट करवा दे और अपने छोटे भाइयो के नाम जन्म तिथि और लिंग के साथ खाता नम्बर जुडवा दे इससे कम खर्च में अधिक कार्य हो जाएगा |

प्रश्न :29  जनाधार पर डाटा अपडेट करने में समय ज्यादा लगता हैं क्या करें ?
उत्तर : जन आधार कार्ड का डाटा अपडेट करने पर डाटा ग्राम पंचायत के ग्राम सेवक के पास जाता हैं अत: आप ग्राम सेवक को कहकर रखें कि जैसे डाटा अपडेट के लिए आये तो चेक करके जल्द आगे  फोरवार्ड करें | इसी प्रकार फिर यहाँ से डाटा आगे BDO के पास जाता हैं तो अपने CBEO के मार्फत BDO कार्यालय में ओपरेटर को कहलवा देवे कि स्कुलो के बच्चो के डाटा आये तो पहले अपडेट कर देवे और प्रतिदिन कर देवे | इस प्रकार आपका फिर जयपुर से सिस्टम से जल्द अपडेट हो जाएगा मतलब 3 दिन में |

प्रश्न :30  क्या पोस्ट मेट्रिक छात्रवृत्ति के लिए विद्यार्थी खुद आवेदन करेंगे या विद्यालय को करना हैं ?
उत्तर : विभाग का स्पष्ट निर्देश हैं कि अब हमे मतलब विद्यालयों को ही इसके ऑनलाइन आवेदन शाला दर्पण के स्कोलरशिप पोर्टल पर प्रीमेट्रिक की भाति करना होगा |

प्रश्न :31  अगर कोई विद्यार्थी छात्रवृति के लिए आवेदन नही करना चाहता हैं तो ऐसी स्थिति में क्या करें ?
उत्तर : अगर कोई विद्यार्थी छात्रवृति के लिए आवेदन नही करना चाहता हैं तो ऐसी स्थिति में आप विद्यार्थी से लिखित में लेवे और लिखित में दिए कारण का उल्लेख आप रिजेक्शन के ऑप्शन में दर्ज कर देवे और उसे इस प्रकार आप अपात्र के रूप में दिखाए |

प्रश्न :32  विद्यार्थी की आय BPL की स्थिति के अलावा अन्य जानकारी कहा से अपडेट होगी ?
उत्तर : अगर किसी विद्यार्थी की जानकारी जैसे आय, BPL आदि जानकारी शाला दर्पण के लाभान्वित विद्यार्थी सुचना अपडेट में अपडेट करें |

प्रश्न :33  विद्यार्थी की आय शाला दर्पण और आय प्रमाण पत्र में अलग अलग हैं कैसे समान करें या समान करना जरूरी हैं ?
उत्तर : अगर किसी विद्यार्थी के आय प्रमाण पत्र में और शाला दर्पण पर अलग अलग हैं तो इन्हें अपडेट करके समान करना जरूरी हैं और यह लाभाविंत विद्यार्थी सुचना में जाकर अपडेट करें और वही आय दर्ज करें जो आय प्रमाण पत्र में हैं | अन्यथा ओडिट में समस्या आ सकती हैं |

प्रश्न :34 पोस्ट मैट्रिक स्कोलरशिप हेतु आय प्रमाण पत्र तहसीलदार या उच्च राजस्व अधिकारी  या सक्षम स्तर के अधिकारी अथवा नोटेरी पब्लिक से जारी होना अनिवार्य है ?
उत्तर : जी हाँ | अगर ई मित्र वाले बनाने में सक्षम नही हैं तो नोटेरी पब्लिक का भी मान्य हैं | इसके लिए चार पृष्ट का आय घोषणा पत्र जिसमे दो पहचानकर्ता और दो उतरदायी व्यक्तियों के हस्ताक्षर हो और अंत में नोटरी पब्लिक से हस्ताक्षरित हो और शपथ पत्र सलग्न हो |

प्रश्न :35  अगर कोई विद्यार्थी पालनहार योजना का लाभ ले रहा है क्या वो उत्तर मैट्रिक या प्री मेट्रिक छात्रवृत्ति का पात्र है  ?
उत्तर : जी हाँ | पालनहार एक अलग योजना हैं जिसमे विद्यार्थी को किसी विशेष परिस्थिति के कारण उसे भरण पोषण हेतु अनुदान मिल रहा हैं | अत अगर कोई विद्यार्थी पालनहार योजना का लाभ ले रहा है तो वो उत्तर मैट्रिक या प्री मेट्रिक छात्रवृत्ति के लिए भी पात्र होगा |

प्रश्न :36  अगर कोई विद्यार्थी APL कार्ड धारक हैं तो उसे  OBC / SC / ST की  scholarship मिलेगी या नही ?
उत्तर : किसी विद्यार्थी को छात्रवृत्ति मिलेगी यह उसकी केटेगरी और आय प्रमाण पत्र से तय होगा हैं न कि APL से|  अत: अगर कोई विद्यार्थी APL कार्ड धारक हैं तो उसे  OBC / SC / ST की  scholarship मिलेगी यदि उसकी आय तय नियमानुसार हैं तो |

इसके अलावा और भी FAQ हैं, जो समस्या के समाधान के साथ यहाँ दर्ज होते रहेंगे | अत: आपसे आग्रह हैं कि आप समय समय पर विजिट करते रहे | 

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DISCLAMER :  यह FAQ सामान्य समस्या प्रकट होने पर उसका जो समाधान उपलब्ध हुआ हैं उसके आधार पर दर्ज हैं | किसी भी प्रकार की त्रुटी के लिए शाला सुगम जिम्मेदार नही हैं | यह FAQ विभिन्न शिक्षक साथियों के द्वारा उनके कार्य के साथ आई बाधाओं के समय प्रकट हुए हैं और उन समस्याओ से उन्होंने कैसे समाधान पाया हैं, उस आधार पर यहाँ दर्ज हैं | यह विभाग द्वारा उपलब्ध करवाए हुए FAQ नही हैं | आपसे आग्रह हैं कि आप विभागीय दिशा निर्देशों का अवलोकन जरूर करें |