BEDGET SOFTWARE NAGAUR 2021| By Ram Kailash AAO

by Sheetal Panwar | Sep 3, 2021 | EXCEL SHEET SOFTWARE | 0 comments

Budget 2021 Education Department DEO Nagaur and Other District

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बजट 2021-22 

विस्तृत व्ययक अनुमान बाबत वित्त वर्ष 2022-23  एंव संशोधित अनुमान 2021-22

जिला शिक्षा अधिकारी मुख्यालय माध्यमिक शिक्षा विभाग नागौर का आदेश

समस्त मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी,

जिला नागौर

विषय:- वित्तीय वर्ष 2022-23 के राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायता के आय-व्ययक एवं वित्तीय वर्ष 2021-22 हेतु संशोधित बजट अनुमान प्रस्तुत किये जाने बाबत |

प्रसंग:- निदेशक माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर के पत्रांक शिविरा माध्य / बजट / वी 4 / 25577 / 2021-22 / दिनांक 16.08.2021 |

उपर्युक्त विषय एवं प्रांसगिक पत्र के सन्दर्भ मे लेख है कि वित्तीय वर्ष 2022-23 के राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायता के आय-व्ययक एवं वित्तीय वर्ष 2021-22 हेतु संशोधित बजट अनुमान राज्य सरकार को प्रस्तुत किये जाने है। निदेशक माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर द्वारा प्रस्ताव तैयार करने के सम्बन्ध में प्रांसागिक पत्र के द्वारा विस्तृत निर्देश जारी किये गये है। इन्हे ध्यानपूर्वक अध्ययन कर तदनुसार आप आपने अधीनस्थ विद्यालयो से सभी लेखा मदवार के संकलित प्रस्ताव तैयार कर निर्धारित तिथि को इस कार्यालय में लेखा कार्मिक एवं सम्बधित विज्ञ लिपिक जो इन प्रस्तावो के बारे में पूर्ण जानकारी रखते हो, के साथ ही भिजवाना सुनिश्चित करेंगे। आय के अनुमान पूर्ण विवरण सहित व्यय अनुमानो के साथ लेकर आवे ।

समस्त लेखामदों प्रतिबद्ध व्यय (राज्य निधि) एवं राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायता के 01-सवेतन का चालू वित्तीय वर्ष 2021-22 व आगामी वर्ष 2022-23 का विद्यालयवार ऑफिस आईडी अंकित करते हुए संलग्न निर्देशो में दिये गये प्रपत्र में Excel में साफ्टकॉपी मय हार्ड कॉपी के तैयार कर साथ लाना सुनिश्चित करेंगे। साथ ही विद्यालयवार बकाया यात्राभत्ता, चिकित्सा व्यय, वर्दियाँ उपमद में होने वाले व्यय का ऑफिस आईडी सहित समस्त लेखामदो का प्रपत्र तैयार कर Excel में साफ्टकॉपी मय हार्ड कॉपी साथ लाया जावे ताकि आगामी कार्यवाही की जा सके।

पीईईओ विद्यालयो के बजट प्रस्ताव मय स्वीकृत रिक्त पदों की सूचना पीईईओ की ऑफिस आईडी में तैयार कर (संचालित समस्त लेखा मदों के) साथ लाना सुनिश्चित करे। उक्त प्रस्ताव Excel Sheet में फोन्ट DevLys 010 में ही बनाया जावे एवं निर्धारित तिथि का विशेष रूप से ध्यान रखा जावे। उक्त प्रस्ताव इस कार्यालय में प्रस्तुत करने से पू#2370;र्व अनुमोदन हेतु इस कार्यालय की ई मेल आई डी [email protected] पर अनिवार्य रूप से भिजवाई जावे तथा बजट से संबंधित ई मेल इसी मेल पर ही भिजवाया जाना सुनिश्चित करें।

इस कार्यालय में बजट प्रस्तुत किये जाने हेतु निर्धारित दिनांक

निर्धारित तिथि तक बजट प्रस्ताव इस कार्यालय को प्रस्तुत नहीं किये जाने पर आपके विरूद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही प्रस्तावित कर दी जायेगी।

                                                                                                                         जिला शिक्षा अधिकारी                                                                                                                             मुख्यालय माध्यमिक शिक्षा विभाग नागौर

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कार्यालय निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर का आदेश

बजट परिपत्र

वितीय वर्ष 2022-23 के प्रतिबद्ध व्यय (राज्य निधि) एवं राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायता के आय व्ययक अनुमान एवं वर्ष 2021-22 हेतु संशोधित अनुमान राज्य सरकार को प्रस्तुत किये जाने हैं। प्रस्ताव तैयार करने के सम्बन्ध में संलग्न पत्र द्वारा विस्तृत निर्देश जारी किये गये हैं जो इस परिपत्र के साथ संलग्न है। इन्हें ध्यानपूर्वक अध्ययन कर तदनुसार आप अपने नियन्त्रणाधीन कार्यालय / विद्यालयों के सभी लेखामदों के संकलित प्रस्ताव तैयार कर प्रस्तुत करें। उक्त प्रस्ताव कार्यालय के लेखाधिकारी, सहायक लेखाधिकारी-1, सहायक लेखाधिकारी एवं सम्बन्धित विज्ञ लिपिक के साथ ही भिजवाये जावें जो इन प्रस्तावों के बारे में पूर्ण जानकारी रखते हों ताकि प्रस्तावों को अन्तिम रूप देने से पहले उनसे पूर्ण चर्चा की जा सके। आय के अनुमान पूर्ण विवरण सहित व्यय अनुमानों के साथ लेकर आवें ।

समस्त लेखामदों प्रतिबद्ध व्यय (राज्य निधि) एवं राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायताके 01 – संवेतन का चालू वित्तीय वर्ष 2021-22 व आगामी वर्ष 2022-23 का विद्यालयवार ऑफिस आईडी अंकित करते हुए संलग्न निर्देशों में दिये गये प्रपत्र में Excel में सॉफ्टकॉपी में तैयार कर लाना सुनिश्चित करावें। साथ ही विद्यालयवार बकाया यात्रा भत्ता, चिकित्सा व्यय, वर्दियाँ उपमद में होने वाले व्यय का ऑफिस आईडी सहित समस्त लेखामदों का प्रपत्र तैयार कर Excel में सॉफ्टकॉपी में साथ लाया जावे ताकि आगामी कार्यवाही की जा सके। बजट प्रस्ताव लेकर निदेशालय हेतु रवानगीसे पूर्व संलग्न दिशा-निर्देशों में दी गई चैक लिस्ट से मिलान कर यह सुनिश्चित कर लेवें कि सम्पूर्ण सूचनाऐं तैयार कर ली गई है।

निर्देश

आय व्ययक अनुमान वर्ष 2022-23 एवं संशोधित अनुमान 2021-22

 वर्ष 2022-23 के लिए आय व्ययक अनुमान एवं 2021-22 के लिए संशोधित अनुमान प्रतिबद्ध व्यय (राज्य निधि) एवं राज्य निधि तथा केन्द्रीय सहायता के सम्बन्ध मै संलग्न तिथिक्रम के अनुसार निश्चित समय पर निदेशालय में संलग्न प्रपत्रों सहित प्रस्तुत हों, यह सुनिश्चित किया जाना अत्यन्त आवश्यक है। इसके अभाव में आप को यदि राशि का कम आवंटन होवें या नहीं होवें तो इसके लिए आप स्वयं उत्तरदायी होंगे। आय व्ययक अनमान 2022-23 एवं संशोधित अनुमान 2021-22 प्रस्तुत करने हेतु संक्षिप्त में निम्न बिन्दुओं को विशेष ध्यान में रखा जाये :

1.  समस्त स्वीकृत पदों का विवरण उपशीर्षकवार प्रपत्र1 (अ) (ब) में तैयार किया जावे। प्रपत्र8 में रिक्त पदों हेतु कोई प्रावधान प्रस्तावित नहीं किया जावे।
2. रिक्त पदों की सूचना पृथक रूप से विद्यालय की ऑफिस आईडी सहित लेखामदवार अतिरिक्त प्रति के साथ लावें।
3.  यात्रा भत्ता एवं चिकित्सा व्यय बकाया दावों तथा संभावित व्यय के लिए सूचियाँ प्रस्तुत करें।
4. समस्त बजट प्रस्ताव विज्ञ लेखा कार्मिक के साथ ही भिजवावें विद्यालय स्टाफ के साथसूचनाऐं नहीं भिजवाई जावें।
5. समस्त जि.शि.अ. (मुख्यालय) अपने अधीनस्थ विद्यालयों के बजट प्रस्ताव अन्य सभी दर्शाये गये प्रपत्रों के साथ नीचे लिखे प्रपत्र में विद्यालयवार एवं लेखामदवार01-संवेतन का विवरण पत्र आवश्यक रूप से तैयार कर सॉफ्टकॉपी एवं हार्ड कॉपी में लाया जाना सुनिश्चित करावें। इसके बिना बजट प्रस्ताव स्वीकार नहीं किये जायेंगे।
6. बजट प्रस्ताव तैयार कर लेने के बाद अग्रलिखितचैक लिस्ट से आवश्यक रूप से मिलान कर लेने के बाद निदेशालय हेतु प्रस्थान करें।

चैक लिस्ट

i).  सभी मदों के लिये 01-संवेतन की गणना का प्रपत्र 1 विद्यालयों की ऑफिस आईडी सहित तैयार कर लिया गया है।

ii). कार्यालय / विद्यालय में स्वीकृत पदों तथा रिक्त पदों का विवरण पत्र लेखामदवार तैयार कर लिया गया है।

iii). कार्यालय में उपलब्ध कम्प्यूटर / प्रिन्टर / फोटोकॉपी का विवरण तैयार कर लिया गया है।

iv). कार्यालय / विद्यालय के टेलीफोन का विवरण निर्धारित प्रपत्र 2 में तैयार कर लिया गया है |

v). कार्यालय / विद्यालय के स्वीकृत राजकीय वाहनों का विवरण निर्धारित प्रपत्र 4 अ में सभी कॉलमों की पूर्ति करते हुए तैयार कर लिया गया है।

vi). कार्यालय / विद्यालय के स्वीकृत किराये के वाहनों का विवरण निर्धारित प्रपत्र 4 ब में सभी कॉलमों की पूर्ति करते हुए तैयार कर लिया गया है।

vii). प्रपत्र 9 व प्रपत्र 10 भी तैयार कर लिये गये हैं।

viii). PEEO विद्यालयों का लेखामदवार बजट प्रस्ताव तैयार कर लिया गया है।

ix). राजस्व प्राप्ति में बजट अनुमान संकलित कर निर्धारित प्रपत्र में तैयार कर लिये हैं।

7 जो विद्यालय किराये के भवन में चल रहे हैं उनके माहवार किराये की गणना R. E. एवं B.E. के लिए अलग-अलग कर साथ लावें। यदि किराये में कोई वृद्धि हुई है तो आदेश भी साथ लावें ।

8 वर्दियों के लिए योग्य कार्मिकों (पुरूष / महिला) का लेखांमदवार, विद्यालयवार विवरण साथ लावे |

वित्तीय सलाहकार

माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर

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