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ऑटो सेलेरी प्रोसेज जानकारी
for all treasuries and DDO’s / PD
IFMS के तहत वेतन बिल के Automation होने जा रहा है ,जिसके अंतर्गत paymanager पर बनाने वाले salary Bill अब auto process होंगे ,जिसमे सबसे पहले trial पर कोषालय जयपुर ग्रामीण का चयन किया गया है ,कोषालय जयपुर (ग्रामीण ) के अधीनस्थ आने वाले समस्त आहरण एवं वितरण अधिकारी माह जून 21 देय जुलाई 21 का salary bill auto process होगा और अगले माह जुलाई 21 वेतन देय अगस्त 21 से पुरे rajasthan में salary bill auto process लागु हो जायेगा ,जिसमे समस्त अधीनस्थ DDO’s को auto process से गुजरना होगा ,जिसकी सम्पूर्ण process निचे दिया जा रहा है
ट्रेनिंग SUMMARY ऑटो सैलरी प्रोसेस
♣ Deduction (GPF/SI/income ) में चेंज employees की id से एम्प्लॉय द्वारा भिजवाई जायेगी (दिनाक 1 से 10 के बीच) जिसे डीडीओ की paymanager id se approved किया जाना है ।
♣ डीडीओ द्वारा 15 तक कार्यवाही की जानी है
♣ दिनांक 16से 22 तक system auto bill generate krega
♣ 16 से 22 के बीच डीडीओ ऑटो बिल को जांच कर ऑब्जेक्ट कर सकते है।
♣ दिनांक 23 से बिल ऑटोमैटिक ट्रेजटी फॉरवर्ड हो जायेंगे
ऑटो सैलरी प्रोसेस संबंधी सामान्य जानकारी
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1. दिनांक 01.07.2021 से ऑटो सैलरी प्रोसेस का ट्रायल जयपुर ग्रामीण ट्रेजरी से शुरू होगा। जून 2021 देय जुलाई 21 के बिल ऑटो प्रोसेस के माध्यम से स्वीकार्य होंगे।
2. 01.08.2021 से सभी जिलों एवं कोषालय में ऑटो बिल प्रोसेस होंगे।
3. डीडीओ/पीडी खाताधारक/ट्रेजरी ऑफिसर भुगतान दावों की शुद्धता हेतु उत्तरदायी होंगे।
4. सैलरी प्रोसेस एवं संशोधन प्रक्रिया पूर्णतया ओटीपी पर आधारित होगी।
5. ऑटो सैलरी प्रोसेस प्रक्रिया के लागू होने से पूर्व ही एनआईसी एवं डीटीओ द्वारा वर्चुअल ट्रेनिंग का आयोजन किया जाएगा ताकि ऑटो प्रोसेस में आसानी रहें।
6. सैलरी माह की दिनांक 1 से 15 तारीख तक डीडीओ द्वारा सैलरी डिटेल, मास्टर डाटा, एम्पलाई चयन, अबसेंटी स्टेटमेंट आदि में ओटीपी बेस्ट संशोधन किया जा सकेगा।
7. एसआई, जीपीएफ, एनपीएस, आयकर आदि की जांच एवं सत्यापन एम्पलाई द्वारा प्रतिमाह एक से दस तारीख के बीच किया जा सकेगा जिस पर डीडीओ द्वारा 15 तारीख तक कार्यवाही करनी है।
8. दिनांक 16 से 22 तारीख के दौरान पिछले माह के डाटा के अनुसार सैलेरी बिल ऑटो एलोकेट होंगे एवं ऑटो प्रोसेस बिल ट्रेजरी सिस्टम पर उपलब्ध होंगे। ट्रेजरी में बिल पहुंचने पर आगामी दो कार्य दिवसों में टोकन नंबर जारी होंगे एवं ट्रेजरी ऑफिसर द्वारा बिलों की जांच एवं ऑब्जेक्शन का कार्य भी दो कार्य दिवसों में किया जाएगा।
9. इसके बाद आगे की सम्पूर्ण प्रक्रिया भी आटोमेटिक प्रोसेस होगी।
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वेतन बिलों के स्वचालन (Auto Process) के लिए निम्नलिखित निर्देश सभी पर लागू होंगे:
1. डीडीओ/पीडी खाताधारक सटीक मास्टर डेटा के रखरखाव और नियमों के अनुसार वेतन बिल तैयार करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होंगे। यदि कोई गलत भुगतान होता है तो अगले माह के वेतन से तत्काल वसूली की जाएगी।
2. किसी भी हालत में डीडीओ/पीडी खाताधारक द्वारा सिस्टम का लॉगिन आईडी और पासवर्ड किसी से साझा नहीं किया जाएगा।
3. वेतन के बिल ई-ट्रेजरी अधिकारी (डीटीए) के नाम से बने एकल सर्वर प्रमाण पत्र के माध्यम से पारित, संसाधित, प्रमाणित / ईसीएस फाइलों को पारित किया जाएगा। डीडीओ / पीडी खाताधारक / सभी ट्रेजरी अधिकारी भुगतान की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होंगे।
4. कोषागार अधिकारी निर्धारित समय अवधि के भीतर बिलों की जांच और प्रमाणीकरण के लिए उत्तरदायी होंगे ईसीएस फाइलें ट्रेजरी अधिकारियों के सर्वर प्रमाणपत्रों के अनुसार स्वचालित रूप से जनरेट होंगी।
5. डीडीओ/पीडी खाताधारकों के नाम, पदनाम का विवरण सिस्टम के माध्यम से बिलों पर मुद्रित/प्रदर्शित किया जाएगा। डीडीओ का रजिस्ट्रेशन इस उद्देश्य के लिए अनिवार्य है।
6. सभी डीडीओ/पीडी खाताधारक/कोषाधिकारी ओटीपी प्रमाणीकरण के लिए सिस्टम में सही मोबाइल नंबर दर्ज करना सुनिश्चित करेंगे
7. आईटी सक्षम प्रणाली पर निर्धारित समय-सीमा सभी हितधारकों के लिए लागू होगी।
8. विभागाध्यक्ष वेतन भुगतान की मासिक स्थिति की समीक्षा करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि ऑटो सैलरी प्रोसेस के माध्यम से सही भुगतान किया गया है और एचओडी इस प्रक्रिया के माध्यम से भुगतान किए गए बिलों के लिए ऑडिट की व्यवस्था भी करेंगे।
9. मार्च देय अप्रेल के वेतन के लिए सिस्टम अगले वित्तीय वर्ष के पहले कार्य दिवस पर बजट की उपलब्धता के अनुसार बिलों को स्वचालित रूप से अग्रेषित करेगा।
10. बाद में, भुगतान स्वचालन प्रक्रियाओं के साथ एकल ट्रेजरी कार्य भी विकसित किए जाएंगे।
प्रमुख बिंदु
♣ PayManager स्वचालित रूप से बिल नंबर आवंटित करेगा। PayManager स्वचालित रूप से वेतन संसाधित करेगा वेतन प्रबंधक डीडीओ को वेतन माह की 15 तारीख तक वेतन विवरण में परिवर्तन करने की सुविधा प्रदान करेगा। 15 तारीख के बाद किए गए सुधार अगले महीने में दिखाई देंगे।
♣ कटौतियों में परिवर्तन के लिए अनुरोध उदा. जीपीएफ / एसवी/आयकर वेतन माह के 10 तारीख तक कर्मचारी लॉगिन के माध्यम से ऑनलाइन लिया जाएगा।
♣ डीडीओ इन अनुरोधों पर वेतन माह की 15 तारीख तक कार्रवाई करेंगे।
♣ वेतन प्रबंधक वेतन महीने की 16 से 22 तारीख के दौरान स्वचालित रूप से वेतन की प्रक्रिया करेगा। इसमें सिंगल सर्वर सर्टिफिकेट के माध्यम से डिजिटल साइन शामिल है।
♣ PayManager बिलों को स्वचालित रूप से ट्रेजरी को अग्रेषित करेगा। डीडीओ को बिल अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं है।
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PAYMANAGER AUTO SALARY PROCESS PT : 1
♣ Deduction (GPF/SI/income ) में चेंज employees की id से एम्प्लॉय द्वारा भिजवाई जायेगी (दिनाक 1 से 10 के बीच) जिसे डीडीओ की paymanager id se approved किया जाना है ।
♣ डीडीओ द्वारा 15 तक कार्यवाही की जानी है
♣ दिनांक 16से 22 तक system auto bill generate krega
♣ 16 से 22 के बीच डीडीओ ऑटो बिल को जांच कर ऑब्जेक्ट कर सकते है।
♣ दिनांक 23 से बिल ऑटोमैटिक ट्रेजटी फॉरवर्ड हो जायेंगे
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PAYMANAGER AUTO SALARY PROCESS PT : 2
♣ Deduction (GPF/SI/income ) में चेंज employees की id से एम्प्लॉय द्वारा भिजवाई जायेगी (दिनाक 1 से 10 के बीच) जिसे डीडीओ की paymanager id se approved किया जाना है ।
♣ डीडीओ द्वारा 15 तक कार्यवाही की जानी है
♣ दिनांक 16से 22 तक system auto bill generate krega
♣ 16 से 22 के बीच डीडीओ ऑटो बिल को जांच कर ऑब्जेक्ट कर सकते है।
♣ दिनांक 23 से बिल ऑटोमैटिक ट्रेजटी फॉरवर्ड हो जायेंगे
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PAYMANAGER
AUTO SALARY PROCESS
PAYMANAGER AUTO SALARY
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♣ बिल नंबर का आवंटन एवं वेतन बिल तैयार करना Bill no Allocation & Salary Process पे-मैनेजर द्वारा महीने की 16 से 22 तारीख के दौरान स्वत: ही बनाए जाएँगे |
♣ आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा यह प्रक्रिया नहीं की जानी है | (Auto Process by PayManager during 16th to 22nd of the salary month)
Elementor Portfolio
Media Grid
बिल साईन, प्रिंट एवं कोषालय प्रेषण
♣ मैनेजर द्वारा महीने की 16 से 22 तारीख के दौरान स्वत: ही सर्वर सेर्टिफिकेट से डिजिटली साईन किए जाएँगे | आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा यह प्रक्रिया नहीं की जानी है |
♣ (Auto Process by PayManager during 16th to 22nd of the salary month.) मैनेजर द्वारा महीने की 23 तारीख से स्वत: ही अग्रेषित किए जाएँगे आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा यह प्रक्रिया नहीं की जानी है |
♣ (Auto Process by PayManager from 23rd of the salary month.)भी कर्मचारी के लिए अन्य वेतन अनुरोध में प्रवेश के बाद, सिस्टम ऑटो प्रक्रिया में उस महीने के बिल नंबर आवंटित करेगा
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♣ किसी भी कर्मचारी के लिए अन्य वेतन अनुरोध में प्रवेश के बाद, सिस्टम ऑटो प्रक्रिया में उस महीने के बिल नंबर आवंटित करेगा
♣ अन्य वेतन अनुरोध में उपलब्ध विवरण के अनुसार सिस्टम बिल वार वेतन को स्वचालित रूप से संसाधित करेगा |
♣ सिस्टम बिलों को स्वचालित रूप से कोषागार में अग्रेषित करेगा। बिलों पर किसी भी प्रकार के साइन/डिजिटल साइन की आवश्यकता नहीं है
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