<h2>Word: Getting Started with Word</h2>
<h4>TABLE OF CONTENT</h4>
<h1 style="text-align: center;">Word: Getting Started with Word</h1><p style="text-align: left;">5c093abb77c050035472854e<br />5c0944c077c050035472854f</p> <h4 tabindex="0" aria-label="Lesson Divider Lesson 1: Getting Started with Word">Lesson 1: Getting Started with Word</h4><h3 style="text-align: left;">Introduction</h3><p style="text-align: left;">Microsoft Word is a <strong>word processing</strong> application that allows you to create a variety of <strong>documents</strong>, including letters, resumes, and more. In this lesson, you'll learn how to navigate the Word interface and become familiar with some of its most important features, such as the <strong>Ribbon</strong>, <strong>Quick Access Toolbar</strong>, and <strong>Backstage view</strong>.</p><p style="text-align: left;">Watch the video below to become more familiar with Word.</p><iframe style="width: 853px; height: 480px;" src="https://www.youtube.com/embed/j-ZAVHk5SaU?rel=0&showinfo=0" frameborder="0" allowfullscreen="allowfullscreen"></iframe><h4 style="text-align: left;"><strong>About this tutorial</strong></h4><p style="text-align: left;">The procedures in this tutorial will work for <strong>all recent versions of Microsoft Word</strong>, including <strong>Word 2019</strong>, <strong>Word</strong> <strong>2016</strong>, and <strong>Office 365</strong>. There may be some slight differences, but for the most part these versions are similar. However, if you're using an <strong>earlier version</strong>, you may want to refer to one of our other Word tutorials instead.</p><h4 style="text-align: left;">The Word interface</h4><p style="text-align: left;">When you open Word for the first time, the<strong> Start Screen</strong> will appear. From here, you'll be able to create a <strong>new document</strong>, choose a <strong>template</strong>, and access your <strong>recently edited documents</strong>. From the<strong> Start Screen</strong>, locate and select <strong>Blank document</strong> to access the Word interface.</p>
Click the buttons in the interactive below to learn more about the Word interface.
Microsoft Account
From here, you can access your Microsoft account information, view your profile, and switch accounts.
Zoom Control
Click and drag the slider to use the zoom control. The number to the right of the slider bar reflects the zoom percentage.
Working with the Word environment
All recent versions of Word include the Ribbon and the Quick Access Toolbar, where you’ll find commands to perform common tasks in Word, as well as Backstage view.
The Ribbon
Word uses a tabbed Ribbon system instead of traditional menus. The Ribbon contains multiple tabs, which you can find near the top of the Word window.
Each tab contains several groups of related commands. For example, the Font group on the Home tab contains commands for formatting text in your document.
Some groups also have a small arrow in the bottom-right corner that you can click for even more options.
Showing and hiding the Ribbon
If you find that the Ribbon takes up too much screen space, you can hide it. To do this, click the Ribbon Display Options arrow in the upper-right corner of the Ribbon, then select the desired option from the drop-down menu:
Auto-hide Ribbon: Auto-hide displays your document in full-screen mode and completely hides the Ribbon from view. To show the Ribbon, click the Expand Ribbon command at the top of screen.
Show Tabs: This option hides all command groups when they’re not in use, but tabs will remain visible. To show the Ribbon, simply click a tab.
Show Tabs and Commands: This option maximizes the Ribbon. All of the tabs and commands will be visible. This option is selected by default when you open Word for the first time.
To learn how to add custom tabs and commands to the Ribbon, review our Extra on Customizing the Ribbon.
Using the Tell me feature
If you’re having trouble finding a command you want, the Tell Me feature can help. It works just like a regular search bar. Type what you’re looking for, and a list of options will appear. You can then use the command directly from the menu without having to find it on the Ribbon.
The Quick Access Toolbar
Located just above the Ribbon, the Quick Access Toolbar lets you access common commands no matter which tab is selected. By default, it shows the Save, Undo, and Redo commands, but you can add other commands depending on your needs.
To add commands to the Quick Access Toolbar:
Click the drop-down arrow to the right of the Quick Access Toolbar.
Select the command you want to add from the menu.
The command will be added to the Quick Access Toolbar.
The Ruler
The Ruler is located at the top and to the left of your document. It makes it easier to adjust your document with precision. If you want, you can hide the Ruler to create more screen space.
To show or hide the Ruler:
Click the View tab.
Click the checkbox next to Ruler to show or hide the Ruler.
Backstage view
Backstage view gives you various options for saving, opening a file, printing, and sharing your document. To access Backstage view, click the File tab on the Ribbon.
Click the buttons in the interactive below to learn more about using Backstage view.
Open
From here, you can open documents saved to your computer or to your OneDrive.
Save and Save As
You’ll use Save and Save As to save documents to your computer or to OneDrive.
Print
From the Print pane, you can change the print settings and print your document. You can also see a preview of your document.
Export
From here, you can export your document in another file format, such as PDF/XPS.
Document views and zooming
Word has a variety of viewing options that change how your document is displayed. You can choose to view your document in Read Mode, Print Layout, or Web Layout. These views can be useful for various tasks, especially if you’re planning to print the document. You can also zoom in and out to make your document easier to read.
Switching document views
Switching between different document views is easy. Just locate and select the desired document view command in the bottom-right corner of the Word window.
Read Mode: This view opens the document to a full screen. This view is great for reading large amounts of text or simply reviewing your work.
Print Layout: This is the default document view in Word. It shows what the document will look like on the printed page.
Web Layout: This view displays the document as a webpage, which can be helpful if you’re using Word to publish content online.
Zooming in and out
To zoom in or out, click and drag the zoom control slider in the bottom-right corner of the Word window. You can also select the + or –commands to zoom in or out by smaller increments. The number next to the slider displays the current zoom percentage, also called the zoom level.
Challenge!
Open Word, and create a blank document.
Change the Ribbon Display Options to Show Tabs.
Using Customize Quick Access Toolbar, add New, Quick Print, and Spelling & Grammar.
In the Tell me bar, type Shape and press Enter.
Choose a shape from the menu, and double-click somewhere on your document.
Show the Ruler if it is not already visible.
Zoom the document to 120%.
Change the Document view to Web Layout.
When you’re finished, your document should look something like this:
Change the Ribbon Display Options back to Show Tabs and Commands, and change the Document View back to Print Layout.
Word files are called documents. Whenever you start a new project in Word, you’ll need to create a new document, which can either be blank or from a template. You’ll also need to know how to open an existing document.
Watch the video below to learn more about creating and opening documents in Word.
To create a new blank document:
When beginning a new project in Word, you’ll often want to start with a new blank document.
Select the File tab to access Backstage view.
Select New, then click Blank document.
A new blank document will appear.
To create a new document from a template:
A template is a predesigned document you can use to create a new document quickly. Templates often include custom formatting and designs, so they can save you a lot of time and effort when starting a new project.
Click the File tab to access Backstage view, then select New.
Several templates will appear below the Blank document option. You can also use the search bar to find something more specific. In our example, we’ll search for a flyer template.
When you find something you like, select a template to preview it.
A preview of the template will appear. Click Create to use the selected template.
A new document will appear with the selected template.
You can also browse templates by category after performing a search.
To open an existing document:
In addition to creating new documents, you’ll often need to open a document that was previously saved. To learn more about saving documents, visit our lesson on Saving and Sharing Documents.
Navigate to Backstage view, then click Open.
Select This PC, then click Browse. You can also choose OneDrive to open files stored on your OneDrive.
The Open dialog box will appear. Locate and select your document, then click Open.
The selected document will appear.
Most features in Microsoft Office, including Word, are geared toward saving and sharing documents online. This is done with OneDrive, which is an online storage space for your documents and files. If you want to use OneDrive, make sure you’re signed in to Word with your Microsoft account. Review our lesson on Understanding OneDrive to learn more.
To pin a document:
If you frequently work with the same document, you can pin it to Backstage view for quick access.
Navigate to Backstage view, click Open, then select Recent.
A list of recently edited documents will appear. Hover the mouse over the document you want to pin, then click the pushpin icon.
The document will stay in the Recent documents list until it is unpinned. To unpin a document, click the pushpin icon again.
Compatibility Mode
Sometimes you may need to work with documents that were created in earlier versions of Microsoft Word, like Word 2010 or Word 2007. When you open these types of documents, they will appear in Compatibility Mode.
Compatibility Mode disables certain features, so you’ll only be able to access commands found in the program that was used to create the document. For example, if you open a document created in Word 2007 you can only use tabs and commands found in Word 2007.
In the image below, you can see how Compatibility Mode can affect which commands are available. Because the document on the left is in Compatibility Mode, it only shows commands that were available in Word 2007.
Word 2007 Commands
To exit Compatibility Mode, you’ll need to convert the document to the current version type. However, if you’re collaborating with others who only have access to an earlier version of Word, it’s best to leave the document in Compatibility Mode so the format will not change.
You can review this support page from Microsoft to learn more about which features are disabled in Compatibility Mode.
To convert a document:
If you want access to the newer features, you can convert the document to the current file format.
Click the File tab to access Backstage view, then locate and select the Convert command.
A dialog box will appear. Click OK to confirm the file upgrade.
The document will be converted to the newest file type.
Converting a file may cause some changes to the original layout of the document.
Challenge!
Open our practice document.
Notice that the document opens in Compatibility Mode. Convert it to the current file format. If a dialog box appears asking if you would like to close and reopen the file in order to see the new features, choose Yes.
ALL INDIA AND STATE EXAMS QUIZZES AND MOKE TEST CURRENT AFFAIRES
SOME SPECIAL DAILY USE WEBSITE LINKS
JOIN US ON SOCIAL MEDIA (FOR TEACHERS)
क्याआप हमारे टीम द्वारा बनाए हुए सोशल मिडिया ग्रुप या पेज से जुड़कर शिक्षा के क्षेत्र की समस्त प्रकार की न्यूज़ प्राप्तकरना चाहते हैं तो आप निम्न आइकॉन पर क्लिक करके उस सोशल मीडिया प्लेटफोर्म से आपजुड़ सकते हैं | WHATSAPP पर समस्त राजस्थान के केवल शिक्षक ही जुड़ सकते हैं | अगर आप शिक्षक है और WHATSAPP ग्रुप के माध्यम से शिक्षा जगत की न्यूज़ शिक्षको तक शेयर करने के इच्छुक हैं या शिक्षक साथियों की समस्या का समाधान करने के इच्छुक हैं तो आपका हमारे टीम द्वारा बनाये गये ADMIN ग्रुप में आप सभी का स्वागत हैं | इसके लिए आप WHATSAPP आइकोन पर क्लिक करके अपनी जानकारी देवें | धन्यवाद
<h6>यह डाटा राजस्थान सरकार की वेबसाईट से फेच किया गया हैं | यहाँ केवल सामान्य जानकारी के लिए डाटा शेयर किया हैं | इसका उपयोग लीगल उपयोग में नही लिया जा सकता हैं विस्तृत जानकारी के लिए विभागीय वेबसाईट का का अवलोकन करें |</h6>
<h6>यह आंकड़े सरकारी वेबसाईट पर अपडेट होने पर स्वत अपडेट होते हैं |
We want to help you in these tough times by making COVID related information available to you. We do not curate this information. This information may be outdated. We do not offer, sell or endorse any products or services (through this information).
COVID 19 HOSPITAL WISE BED POSITION – WHOLE RAJASTHAN
<img width="224" height="300" src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/2021/05/7-224x300.jpeg" alt="" loading="lazy" srcset="https://i2.wp.com/shalasugam.com/wp-content/uploads/2021/05/7.jpeg?resize=224%2C300&ssl=1 224w, https://i2.wp.com/shalasugam.com/wp-content/uploads/2021/05/7.jpeg?resize=765%2C1024&ssl=1 765w, https://i2.wp.com/shalasugam.com/wp-content/uploads/2021/05/7.jpeg?resize=768%2C1029&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/shalasugam.com/wp-content/uploads/2021/05/7.jpeg?w=849&ssl=1 849w" sizes="(max-width: 224px) 100vw, 224px" />
<p style="text-align: center;"><strong>डाॅ अशोक कुमार जांगिड़</strong><br /><strong>अति. मुख्य ब्लाॅक शिक्षा अधिकारी </strong><br /><strong>तारानगर चूरू </strong></p>
<p style="text-align: justify;"><strong><em>पिछले डेढ वर्ष से पूरी दुनिया कारोना नामक वैश्विक महामारी से जंग लड़ रही है। जब इस जंग में यौद्धाओं की बात आती है तो प्रथम दृष्ट्या इसके योद्धा चिकित्सा क्षेत्र से जूडे वैज्ञानिक, शोधकर्मी एवं चिकित्साकर्मी है, जो इस जंग को मजबूती से लड़ रहे है। इनकी जितनी तारिफ की जाए उतनी कम है। लेकिन जंग इतनी विशाल व विस्तृत है कि इसमें केवल चिकित्साकर्मियों के प्रयास नाकाफी है इसलिए इस जंग में सफाईकर्मी, सुरक्षाकर्मी, मीडियाकर्मी, शासन-प्रशासन, शिक्षक, भामाशाह स्वयंसेवी संस्थाएं के साथ साथ जनप्रतिनिधि एवं जिम्मेदार नागरिक अपनी भूमिका का निर्वहन पूर्ण निष्ठा एवं लगन के साथ कर रहे है। जिनकी समय समय पर प्रशंसा भी की जाती रही है।</em></strong></p><p style="text-align: justify;">"<em>आज मैं आपसे इस महामारी के दौर में उस योद्धा की भूमिका पर चर्चा करना चाहता हूं जो लगातार इस महामारी की रोकथाम एवं जागरूकता हेतु साइलेन्ट रहकर कार्य कर रहा है वह है- शिक्षक वर्ग</em>"</p><p style="text-align: justify;"><strong><em>शिक्षक वर्ग द्वारा जो कार्य किए जा रहे है उनकी चर्चा कहीं नहीं हो रही है जबकि सबसे अधिक चर्चा इनके कार्यो की होनी चाहिए क्योंकि अन्य समस्त वर्ग चाहे चिकित्साकर्मी हो या सुरक्षाकर्मी, प्रशासन हो या मीडिया सभी इस महामारी के समय भी वहीं कार्य कर रहें है जो हमेशा करते आ रहे है उसका उन्हें अनुभव एवं प्रशिक्षण प्राप्त होता है। लेकिन आज शिक्षक वो समस्त भूमिका निभा रहा है जिसका उन्हें न तो प्रशिक्षण प्राप्त है न अनुभव। बावजूद इसके शिक्षक सभी कार्यो को पूर्ण इमानदारी एवं समर्पित भाव से कर रहा है। आज मैं आपको इस महामारी के दौर में बचाव हेतु शिक्षक की भूमिका के बारे में चर्चा करूगां </em></strong></p>
<figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/1-p6wixvhlvs6mpwq36npestxguzzf9bulrqfsbdua04.jpeg" alt="1" /></figure><figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/2-p6wiyh3w8z084xuoof1tw6h2iv0v6d8fipfygqfotg.jpeg" alt="2" /></figure><figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/3-p6wiz1scfbsj8d0nbnzmf197lc6xvpiixjsn0tl10k.jpeg" alt="3" /></figure><figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/4-p6wizjna16gzcyapfdpj8eqyvnqwxyhfc06v52ujqc.jpeg" alt="4" /></figure><figure><img src="" alt="" /></figure><figure><img src="" alt="" /></figure>
<p style="text-align: justify;"><strong><em>1. शिक्षक की भूमिका में- इस महामारी के दौर में शिक्षक अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने में कोई कोर-कसर नहीं छोडी और न छोड़ रहा है। इन विषम हालात में शिक्षण कार्य हेतु ई-माध्यम से शिक्षण कार्य करवाया गया और निरन्तर जारी है। जबकि विद्यालयों में ई-शिक्षण हेतु कोई संसाधन नहीं थे। लेकिन अपनी लगन और निष्ठा से न केवल ई-कन्टेन्ट तैयार किया, ई-प्लेटफोर्म भी तैयार किया गया जिसमें स्माईल कार्यक्रम, ई-कक्षा, वाट्सऐप क्वीज, ऑनलाइन कक्षाएं आदि प्रमुख है। इसके अलावा ऑनलाइन से वंचित विद्यार्थियों को भी डोर टू डोर जाकर शिक्षण कार्य दिया एवं संग्रहण किया। विभागीय कार्यो को भी वर्क फ्राॅम होम से निरन्तर पूर्ण कर रहे है।</em></strong></p>
<figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/12-p6wjh0hb1cdt42xaffiy2i2cafngzgtuqgmp76y5je.jpeg" alt="12" /></figure><figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/10-p6wjga5tpzds2zzip45e4opfnn96zxxdaud3rg16xw.jpeg" alt="10" /></figure><figure><img src="https://shalasugam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/8-p6wjfu6khsrwlmmqaf8qgaqlk3fyd35xkn9ulqovvo.jpeg" alt="8" /></figure>
<p style="text-align: justify;"><strong>2. प्रबन्धक की भूमिका में- ग्राम पंचायत स्तर पर गठित कोर कमेठी में पंचायत प्रारम्भिक शिक्षा अधिकारी अध्यक्षीय भूमिका का निर्वहन कर ग्राम पंचायत में कारोना की रोकथाम एवं नियन्त्रण हेतु जनप्रतिनिधियों, प्रशासन, ग्राम पंचायत स्तरीय समस्त कार्मिकों एवं जनसामान्य के साथ उचित समन्वय स्थापित कर राज्य सरकार द्वारा समय समय पर जारी गाइडलाइन का पालन करवा रहे है। शिक्षक इस कार्य में वार्ड वार प्रबन्धक की भूमिका निभा रहें।</strong></p>
<p style="text-align: justify;"><strong>3. चिकित्साकर्मी की भूमिका में- शिक्षको द्वारा वार्डवार या आवंटित क्षेत्रानुसार गहन सर्वे का कार्य किया जा रहा है जिसमें वो एक चिकित्साकर्मी की भूमिका का निर्वहन कर रहें है। सर्वे के माध्यम से प्रारम्भिक लक्षणों वाले व्यक्तियों की पहचान करना, उन्हे सैम्पलिंग हेतु सैम्पलिंग सेन्टर भेजना, कोरोना पाॅजिटिव की स्थिति में आईसोलेट करना या संस्थागत क्वारंटीन करना, मेडिकल किट वितरण करना, टीकाकरण करवाना, कोविड केयर सेन्टर में ड्यूटी देना आदि कार्य शिक्षक कर रहें है।</strong></p>
<p style="text-align: justify;"><strong>4. सुरक्षाकर्मी की भूमिका में- आवागमन को रोकने हेतु लगाई गई चैकपोस्टों पर शिक्षक एक सुरक्षा पहरी के रूप में ड्यूटी का निर्वहन कर रहे है। बाहर से आने वाले व्यक्तियों की जांच करना व उन्हें क्वारंटीन करने में शिक्षक कार्य कर रहें है। गांवों की चैपालों में जहां लेाग बैठ कर ताशपती खेलते है वहां जाकर भी लोगों को समझाकर भीड नहीं करने हेतु प्रेरित कर रहे है। शादी विवाह समारोह या अन्य समारोह में कोविड गाइडलाइन की पालना हो इसकी भी चोकसी शिक्षक दिनरात कर रहे है। स्काउट हो, एनसीसी हो या एनएसएस के माध्यम से बैंकों में भीड नियन्त्रण कार्य हो या अन्य जगह अनुशासन का कार्य हो शिक्षक करवा रहा है।</strong></p>
<p style="text-align: justify;"><strong>5. कोर टीम की भूमिका में- शिक्षक एवं शिक्षाधिकारी ब्लाॅक जिला एवं राज्य स्तर पर गठित कोरोना निगरानी कोर टीम में सदस्य की भूमिका का तो निर्वहन कर रहे है साथ साथ में ब्लाॅक जिला स्तर पर स्थापित कन्ट्रोल रूप, कार्यालयी कार्य हेतु टीम, समन्वय टीम आदि में अधिकतर शिक्षक ही अहम भूमिका निभा रहे है।</strong></p>
<p style="text-align: justify;">6. मीडियाकर्मी की भूमिका में- शिक्षक वर्ग लगातार कारोना महामारी को लेकर अपने कैचमेन्ट एरिया में जन जागरूकता का कार्य कर रहा है। चाहे स्काउट हो, एनसीसी हो या एनएसएस के माध्यम से अनेक जन जागररूकता रैली और मास्क वितरण आदि कार्य शिक्षक करवा रहा है। दूरदराज के क्षेत्रों की अच्छी बुरी सभी खबरों को प्रशासन तक प्रेषित कर रहा है। इस विकट परिस्थिति में शादी समारोहों को स्थगित करने की अपील कर रहा है।</p>
<p style="text-align: justify;"><strong>इसके अलावा ब्लाॅक इन्सीडेन्ट कमाण्डर या जिला कलेक्टर को विविध कार्यो हेतु मानव संसाधन की आवश्यकता हो तो उस समय शिक्षक ही (जिनको इन कार्यो को करने हेतु कोई सुरक्षात्मक साधन भी उपलब्ध नहीं करवाये गए) सेवाकार्य हेतु तैयार मिलते है। जनहित में किए जा रहे इन कार्यो की मुक्तकण्ठ से तारीफ होनी चाहिए। राज्य सरकार को इसका पूरा ध्यान रखना चाहिए। राज्यसरकार को शिक्षकों एवं शिक्षाधिकारियों को कोरोना फ्रन्टलाइन वोरियर्स घोषित करना चाहिए और प्राथमिकता से वैक्सीन लगवाई जानी चाहिए। अभी तक माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालयों में कार्यरत शिक्षकों को वैक्सीन नहीं लगी है। </strong></p><p style="text-align: left;"><strong>मैं इस कोरोना आपदा के समय सभी शिक्षक साथियों द्वारा समर्पित भावना से आपदा निवारण के लिए किये जा रहे कार्यों के लिए कोटिशः आभार व्यक्त करता हूं और उनके स्वस्थ रहने की मंगल कामना करता हूँ ।</strong></p>
<p style="text-align: center;"><strong>डाॅ अशोक कुमार जांगिड़</strong><br /><strong>अति. मुख्य ब्लाॅक शिक्षा अधिकारी </strong><br /><strong>तारानगर चूरू </strong></p>
<a target="_blank" rel="noopener">
Facebook-f
</a>
<a target="_blank" rel="noopener">
Twitter
</a>
<a target="_blank" rel="noopener">
Linkedin-in
</a>
