वेतन एरियर की गणना शीट COMPLETE AUTO ARREAR CALCULATION EXCEL SHEET SOFTWARE BY HEERA LAL JAT
वेतन एरियर की गणना शीट COMPLETE AUTO ARREAR CALCULATION EXCEL SHEET SOFTWARE BY HEERA LAL JAT
BY HEERA LAL JAT, Excel Programmer
वार्षिक वेतन वृद्धि की मत्वपूर्ण जानकारी ::
Master Sheet :-
इस शीट पर आप अपने से सम्बंधित सूचना की एंट्री कर सकते है | सबसे पहले आप अपने विद्यालय का नाम तथा उसके बाद अपने डीडीओ का नाम व पद , उसके बाद अपना स्वयं का नाम व पद इनपुट करें |
उसके बाद आपको किस माह से एरियर बनाना है , उस माह को सलेक्ट बटन से सलेक्ट करे तथा अगले कॉलम में किस माह तक एरियर बनाना है उसे सलेक्ट करें | मकान किराया दर , पे मेट्रिक्स लेवल और इनकम टैक्स कटवाना है तो प्रतिशत में लिखे अन्यथा शुन्य ही रहने देवे । उसके बाद वेतन का प्रकार लिखें , इसमे आप रेगुलर पे और फिक्स पे में से चयन करें ।
यदि आप फिक्स वेतन को सलेक्ट करते है तो फ़िक्स पे के वेतन वाला कॉलम खुल जायेगा और रेगुलर वेतन वाला कॉलम फ्रीज़ हो जायेगा, और यदि आप रेगुलर पे का आप्शन सलेक्ट करते है तो रेगुलर पे वाला आप्शन अनफ्रीज़ हो जायेगा I उसके बाद आप जिस दिनांक से वेतन बनाना चाहते है उस दिनांक को DD/MM/YYYY के फॉर्मेट में लिखें ।
नवीन वेतन का बेसिक पे लिखें , जिसके द्वारा एरियर की कैलकुलेशन होगी । उसके बाद यदि आप किसी पूर्व राजकीय सेवा में रहने के कारण एरियर बनाना है तो इसमे YES सलेक्ट करें ।
जैसे ही YES सलेक्ट करेंगे तो वेतन लिखने के लिए कॉलम अनफ्रीज़ हो जायेगा , जिसमे वेतन लिख पायेंगे I उसके बाद यदि आपके S.I. कटौती हो रही है तो S.I. कटौती को इन्द्राज करें ।उसके बाद यदि आपके G.P.F. कटौती हो रही है तो पहले YES सलेक्ट करें तथा उसके बाद आप G.P.F. कटौती को इन्द्राज करें ।
अन्त में यदि एरियर बनाने के पीरियड में आपके वेतन में जुलाई की वेतन वृद्धि के अलावा ओर किसी प्रकार की वेतन वृद्धि हुई है तो YES सलेक्ट करे , YES सलेक्ट करते ही वेतन लिखने के लिए आप्शन शो हो जायेंगे I नियमित वेतन वृद्धि स्वतः होगी ।
मार्च 2020 के वेतन से कोरोना की कटौती हुई हो तो yes सेलेक्ट करे I जैसे ही yes सलेक्ट करेंगे दिनों की संख्या भरने के आप्शन शो हो जायेगा I वहा दिनों की संख्या सलेक्ट कर लेवे ।
नोट :- आप को जो भी एन्ट्री करनी है वो सब मास्टर शीट पर ही करनी है , एरियर शीट पर कुछ नहीं करना है I यदि आपको ड्राप डाउन लिस्ट में आपका पद नहीं मिल रहा है तो मास्टर शीट पर गुरुदेव की फोटो के निचे टेबल दे रखी है , उसमे लिख लेवे , वह पद लिस्ट में ऐड हो जाएगा I
Arrear Sheet :-
यहाँ पर मास्टर शीट पर जो एंट्री की गयी है उसका आउटपुट मिलेगा I यहाँ किसी भी प्रकार की एन्ट्री नहीं होगी I जो भी संशोधन करना है तो मास्टर शीट पर करना है I यह शीट fully ऑटोमेटेड है , यहाँ पर केवल प्रिंट निकलना है , जो A4 साइज़ में पेज सेट किया हुआ है I
Unlock Arrear Sheet :-
यह अनलॉक शीट इसलिए डाली गयी ताकि किसी भी अपवाद स्वरुप किसी कार्मिक का वेतन ड्रा (एरियर ) सही नहीं बैठ रहा है या फिर वेतन व कटोती में ज्यादा संशोधन है तो आप अनलॉक शीट काम में ले सकते है I कही पर त्रुटि रहने के समय काम ले सकते है I
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