Excel Sheet to Prepare Budget 2022-23
First you enter the data in the master sheet. White color cell is for you. In which data entry has to be done. Fill the name of the office, head of the institution and information related to it. The budget head has to be selected. One sheet is to be used for each head. So you have to prepare the head-wise sheet. Then feel carefully the actual and estimated figures of the budget. Entry of personnel’s name, position, level, ID, basic etc. should be done carefully. Along with this, feel free by selecting the personnel on the fix and regular pay as well as the gazette and non-gazetted. Also enter the pending bills of TA and Medical.
सबसे पहले आप मास्टर शीट में डाटा इंद्राज करे। आपके लिए सफ़ेद कलर की सेल है। जिसमे डाटा एंट्री करनी है। कार्यालय का नाम , संस्था प्रधान व उससे सम्बंधित जानकारी भरे। बजट हेड को सलेक्ट करना है। प्रत्येक हेड के लिए एक शीट काम में लेनी है। अतः आपको headwise शीट तैयार करनी है। फिर बजट के वास्तविक व अनुमानित आकड़े सावधानीपूर्वक फील करे। कार्मिक के नाम , पद , लेवल , आईडी , बेसिक आदि की एंट्री सावधानीपूर्वक करे। साथ में कार्मिक के फिक्स पे और रेगुलर पे तथा गजटेड व नॉन गजटेड को भी सलेक्ट बटन से सलेक्ट कर फील करें। TA व मेडिकल के पेंडिंग बिलो की भी एंट्री करे।
All the remaining seats are connected one to one. All sheets are linked to the master sheet. You have to check carefully. Wherever you have to edit, or to fill the data or make some correction in the entry, all the sheets have been kept unlocked so that you can easily change the data.
बाकि सभी सीटें एक से आगे एक जुडी हुई है। सभी शीट्स का मास्टर शीट से लिंक है। आपको सावधानीपूर्वक चेक करनी है। जहा भी आपको एडिट करना है , या डाटा फील करने है या एंट्री में कुछ सुधार करना हो तो सभी शीट अनलॉक रखी गयी है ताकि आप आसानी से डाटा चेंज कर सके।
If you want to add any head or post, you have to do it on the master. There is a place for him, it will come in the select list upon entry.
कोई भी हेड या पोस्ट ऐड करनी हो तो मास्टर पर करनी है। उसके लिए स्थान दिया हुआ है , वह पर एंट्री करने पर सलेक्ट लिस्ट में आ जायेंगे।
All types of budget related formats will be available on this sheet. Format and excel sheet have been prepared in accordance with the guidelines issued by this sheet directorate. DevLys 010 is kept as per the Hindi font instructions of the sheet. So that no further problems related to the font are encountered. Regular font is used for English.
इस शीट पर बजट से सम्बंधित सभी प्रकार के फॉर्मेट उपलब्ध हो जायेंगे। इस शीट निदेशालय द्वारा जारी दिशा निर्देशों के अनुरूप ही फॉर्मेट व एक्सेल शीट को तैयार किया है। शीट के हिंदी के फॉण्ट निर्देशानुसार DevLys 010 रखे गए है। ताकि आगे फॉण्ट से सम्बंधित कोई समस्या नहीं आये। अंग्रेजी के लिए रेगुलर फॉण्ट ही प्रयोग में लिया गया है।
You can also Downlaod Format-8 For helping Prapatra -8 By Using PAY MANAGER (report → DDO report → perfoma 8
Prepared By
HEERALAL JAT
Sr. Teacher
MAHATMA GANDHI
GOVERNMENT SCHOOL
BAR, PALI
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