MDM AND MILK DISTRIBUTION UC AND MPR EXCEL PROGRAM BY BHAGIRATH MAL

MDM AND MILK DISTRIBUTION UC AND MPR EXCEL PROGRAM BY BHAGIRATH MAL : सरकारी विद्यालयों हेतु मध्याह्न भोजन तथा मुख्यमंत्री बाल गोपाल दुग्ध योजना प्रोग्राम

श्री भागीरथ मल

अध्यापक L-1 , राजकीय उच्च मा. विद्यालय डसाणा खुर्द (मौलासर) नागौर

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MDM AND MILK DISTRIBUTION UC AND MPR EXCEL PROGRAM BY BHAGIRATH MAL प्रोग्राम के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण निर्देश :-

पोषाहार से सम्बंधित तैयार किये जाने वाले सभी प्रकार के प्रपत्र के MDM AND MILK DISTRIBUTION UC AND MPR EXCEL PROGRAM BY BHAGIRATH MAL एक्सेल शीट के संबंध में जानकारी :-

• पोषाहार से सम्बंधित तैयार किये जाने वाले सभी प्रकार के प्रपत्र के एक्सेल शीट के संबंध में जानकारी  सर्व प्रथम आप मास्टर शीट पर जो सफ़ेद कलर की जो सेल है , उसमे आवश्यकतानुसार डाटा एंट्री फिल करे|
• सामान्य जानकारी के साथ नामांकन व अन्य भौतिक प्रगति रिपोर्ट और कुक कम हेल्पर की डिटेल फिल करे |
• कन्वर्जन राशि भी फिल करें Iदुग्ध पाउडर एवं MDM शेष/व्यय रिपोर्ट उसकी एंट्री अनलॉक सफेद कलर के सेल में करें|
• दूसरी नंबर पर जो शीट है प्रारंभिक शेष – इसमे आप पिछले माह का अंतिम शेष बचा हुआ है , वह चालू माह का प्रारंभिक शेष है , उसकी एंट्री अनलॉक सेल में करें|
• तीसरे नंबर पर शीट DAILY.ATTED Diary है , इसके अन्तरगत बाकि सब ऑटो जनरेट है केवल नामांकित व लाभान्वित विद्यार्थियों की सूचना भरनी है , दिनांक और वार सब स्वतः आ जायेंगे |
• बाद में प्राथमिक कक्षा और उच्च प्राथमिक कक्षा की अलग अलग बैलेंस शीट है|
• इस शीट में सभी एंट्रिया स्वतः आयेगी| केवल पोषाहार सप्लायर व अन्यत्र से प्राप्त खाद्यान्न की जानकारी जरुरत होने पर फिल करनी है| बाकि शेष शीट्स केवल रिपोर्ट्स है , जो स्वतः तैयार होगी , उक्त डाक आगे ऑफिस में भेजने व कार्यालय में संधारण करने में काम आयेगी|
• स्टॉक रजिस्टर SHEET  में COULAM N0 F से Q की ROW NO 8 , 46 में माह के OPENING में अनुमानित खर्च kg में भर दे माह का स्टॉक अपने आप CALCULATE कर लेगा कॉलम P मेंजिस दिन फ्रूट दिया जाता है उस तारीख के सामने  फ्रूटकी मात्रा kg में लिख दे प्राथमिक और उच्च प्राथमिक दोनो में|
• इसके आधार पर बिल वाउचर शीट तैयार होगी जिससे आप  बिल की अनुमानित राशि  देख कर आपको अपनी CASH बुक लिखने में मदद मिल जाएगी |
• UC MDM MILK शीट अपने आप तैयार हो जाएगी जिसमे सफ़ेद कलर के कुछ अनलॉक SELL में आपको डाटा फीड करना है और और बाद में आप इसका उपर कोने में FILE TAB पर CLICK कर उसमे PRINT पर CLICK कर प्रिंट निकाल कर सील साइन कर मासिक उपयोगिता प्रमाण पत्र  के रूप  में उपयोग ले सकते है| 
• इसी के डाटा के आधार पर अगले माह की sheet तैयार करते समय मास्टर डाटा sheet में ROW42 TO 47 में डाटा फ़ीड कर सकते है|
• अंत में BILL VOUCHAR ESTIMATED SHEET से  बिल VOUCHAR अनुमानित बने हुए है जिसमें  आप अपनी आवश्यकता अनुसार LIGHT GREEN UNLOCK CELLमें  संसोधन कर तैयार कर सकते है इस शीट के राशन वाउचर ,सब्जी फ्रूट ,मानदेय  वाउचर  के कॉलम में आप संसोधन कर CONTROL+P कर अपनी आवश्यकता के पेज का प्रिन्टले सकते है |
• प्रिंट ले  कर अपना  रिकॉर्ड  MAINTAIN  कर सकते है  लेकिन अनावश्यक CELL ME  छेड़खानी नहीं करनी हैं, नहीं तो आपके डाटा MISMATCH हो सकते है| वैसे इस शीट को बड़ी सावधानी से बनाई गई है, फिर भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता ज़िमेदार नहीं होगा |
• अतः डाक के अंतिम रूप से तैयार होने पर अपने स्तर पर एक बार जरुर चेक कर लेवे|

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अंत में UC MDM MILK शीट अपने आप तैयार हो जाएगी जिसमे सफ़ेद कलर के कुछ अनलॉक SELL में आपको डाटा फीड करना है|

बाद में आप इसका उपर कोने में FILE TAB पर CLICK कर उसमे PRINT पर CLICK कर प्रिंट निकाल कर सील साइन कर मासिक उपयोगिता प्रमाण पत्र में उपयोग ले सकते है|

BAL GOPAL YOJNA MILK DISTRIBUTION REGISTER IN EXCEL By Ummed Tarad | बाल गोपाल योजना राजस्थान

वैसे इस शीट को बड़ी सावधानी से बनाई गई हैI फिर भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता ज़िमेदार नहीं होगा |

अतः डाक के अंतिम रूप से तैयार होने पर अपने स्तर पर एक बार जरुर चेक कर लेवे I

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UPDATED ON : 09/08/2023

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