सरकारी कार्यालयों के लिए उपयोगी पोस्टिंग रजिस्टर के साथ ही ऑफलाइन GA 55
भागीरथ मल
अध्यापक L-1 , राजकीय उच्च मा. विद्यालय डसाणा खुर्द (मौलासर) नागौर
PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 एक्सेल प्रोग्राम के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण निर्देश :-
अति महत्त्व पूर्ण निर्देश इस excel प्रोग्राम में DATA फीड करने से पहले एक बार जरूर पढ़े
1.DA रेट sheet पूर्ण रूप से प्रोटेक्ट sheet है
अति आवश्यक परिस्तिथियों में केवल DA RATE दर CELL में आगामी वर्षों का बनाने के लिए जिस माह से DA की नई दर से वेतन मिलना लगा है|
उस माह में DA रेट की DATA ENTRY करनी है बाकी के cell में कुछ नहीं करना है
क्योंकि यह पूरा PROGRAAM इसी sheet पर आधारित है इसका cell रेंज पासवर्ड DA है|
2 सबसे पहले Shala दर्पण से कार्मिकों के DATA डाउनलोड कर इस शालादर्पण कार्मिक DATA sheet पर PASTE करे
एवं सभी सभी CELLS की आवश्यकतानुसार पूर्ति करे|
TV.NO.AND BIL. NO SHEETS में इनके नंबर और दिनांक लिखे|
4 कार्मिक विवरण sheet में जो data शाला दर्पण कार्मिक sheet से नहीं है उनकी पूर्ति करे,ड्रॉप डाउन सेल से उचित ड्रॉप डाउन चुने|
5 .भते sheet के white Colour unlock cell में आवश्यकता नुसार data फीड करे |
BASIC सैलरी CELL में जिस वर्ष का आप पे रजिस्टर बनाना चाहते है उस वर्ष के अप्रैल माह का बेसिक वेतन लिखे|
6 .कटोतियाँ sheet के white Colour unlock cell में आवश्यकता नुसार data फीड करे|
PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55
7 .EDITPAY पोस्टिंग sheet में सबसे पहले जिस वर्ष का PAY POSTNG RAGISTER बना रहे है वो वितीय वर्ष CELL A1और B1 दोनों CELL में अलग अलग लिखने है |
उसके बाद कॉलम Q2 CELLS में सबसे पहले उस कार्मिक के क्रम संख्या न कार्मिक विवरण sheet की क्रं संख्या लिखनी है|
इससे निचे Q4 cell में अगर उस वर्ष में उसकी बेसिक change हुई है
तो माह dropdown से SELECT कर इसके आगे के cell में CHANGE बेसिक वेतन लिखे|
उसके निचे cell में अगर SURRENDER का भुगतान लिया है तो माह DROPDOWN से SELECT करे |
उसके बाद आप इसको एक बार अच्छी तरह अपने ऑफलाइन से मिलान कर ले |
फिर इस sheet के कटोतियाँ या अन्य कोई CELL में कोई संसोधन करना है तो उन CELLS को UNPROTECT कर उनमे संसोधन कर सकते है |
CELL रेंज पासवर्ड वेतन CELL RANGE का 1 कटोतियाँ CELLS RANGE का 2 व अन्य बकाया भुगतान RANGE का 3 अन्य CELLS में किसी प्रकार की अनावश्यक EDITING नहीं करे नहीं तो गणना सही नहीं रहेगी |
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इस sheet के जिन CELLS में संसोधन आवश्यक हो उसके अलावा अन्य में नहीं करे |
प्रिंट लेने के बाद जिन सेल्स में संसोधन किया उस CELL में = का निशान लगाकर पीछे के सेल पर क्लिक कर ENTER दबा दो |
एक ROW में एक से ज्यादा CELLS में संसोधन किया है तो यह कार्य MAY माह के CELL में कर आगे मार्च माह तक ड्रैग कर दो
क्योंकि दुसरे कार्मिक का प्रिंट करने पर जिस सेल में संसोधन किया उसके आगे के सेल में हम जितने के कार्मिक के भी बनायेंगे वो संसोधित राशि ही आएगी |
इस से बचने के लिए प्रिंट लेने के बाद पीछे वाले CELLS को आगे ड्रैग करना आवश्यक है |
8 .प्रिंट पे पोस्टिंग sheet में आप CONTROL+P के प्रिंट ले सकते हैऔर PRINT बटन पर क्लिक करेंगे तो भी कंप्यूटर से प्रिंट भी निकल जायेगा
और PDF SAVE LOCATION भी आपसे मांग लेगा वंहा आप कार्मिक के नाम से सेव भी कर सकते है|
आप अपने कार्यालय कार्मिकों का वर्ष वार PAYRECORD संधारण कर सकते है|
यह मेरा एक छोटा सा प्रयास है किसी भी कार्यालय में कार्यरत कार्मिको का ऑफलाइन पे REGISTER संधारण के लिए|
इसमें किसी भी प्रकार के सुधार की आवश्यकता है तो मुझे अपने विचारों से अवगत करवाए
|इसको हो सके जितना SHARE करे किसी के कार्य में सहयोग मिल सके|
वैसे इस शीट को बड़ी सावधानी से बनाई गई हैI फिर भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता ज़िमेदार नहीं होगा |
अतः डाक के अंतिम रूप से तैयार होने पर अपने स्तर पर एक बार जरुर चेक कर लेवे I
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EXCEL PROGRAM WITH MACRO (UPDATED ON 05 JANUARY 2023)
EXCEL PROGRAM WITH OUT MACRO (UPDATED ON 05 JANUARY 2023)
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