SCHOOL EXAMINATION PREPARATION FOR EXAM INCHARGE
स्कूल परीक्षाओं के लिए परीक्षा प्रभारी व संस्था प्रधान की पूर्व तैयारी
इस पोस्ट में हम लेकर आये हैं आपके विद्यालय के परीक्षा प्रभारी के लिए अर्द्ध वार्षिक परीक्षा की पूर्व तैयारी के लिए आवश्यक बाते और उपयोगी प्रपत्र व महत्वपूर्ण पंजिका के संधारण हेतु आवश्यक निर्देश
परीक्षा समय चक्र
- संस्था प्रधान परीक्षा प्रभारी के सहयोग से विद्यालय के शिक्षको का सहयोग लेकर प्रथम परीक्षा दिवस से 7 दिन पूर्व परीक्षा का समय विभाग चक्र बनाकर जारी करेंगे |
- समय विभाग चक्र बनाते समय ध्यान रखें कि किसी कक्षा की एक ही दिन में दो परीक्षाओ का आयोजन न हो |
- कोशिश करें कि दो या दो से अधिक कक्षाओ के समान विषय की परीक्षा समान दिन में नही हों अर्थात हर एक दिन अलग विषय की परीक्षा हो |
सेम्पल समय विभाग सारणी के लिए यहाँ क्लिक करें
- परीक्षा समय सारणी बनाते समय परीक्षा समयावधि का स्पष्टीकरण हो |
- समय विभाग चक्र में दिनांक के साथ दिन का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए |
- परीक्षा समय चक्र की जानकारी की सूचना आदेश पंजिका में आदेश निकालकर प्रत्येक कक्षा को अवगत करवाना है और विद्यार्थियों को परीक्षा समय चक्र की जानकारी से अवगत करवा दिया हैं इसके सम्बद्ध में उक्त आदेश पंजिका में प्रत्येक कक्षाध्यापक से अपने हस्ताक्षर जरूर करवाये |
- परीक्षा समय चक्र की प्रतिलिपि विद्यालय के सूचना पट पर अवश्य चस्पा की जानी चाहिए | और प्रत्येक कक्षा में भी अवश्य चस्पा कर देवें |
- जिला समान परीक्षा की समय सारणी से संबधित कक्षाओ के विद्यार्थियों को उपरोक्त प्रक्रिया के समान ही अवगत करवायेंगे |
प्रश्न पत्र के निर्माण के समय निम्न बातो का ख्याल रखा जाना आवश्यक होता हैं –
- संस्था प्रधान परीक्षा आयोजन के 10 पूर्व अपने विद्यालय में सभी शिक्षको की मीटिंग का आयोजन करेंगे जिसमें विभिन्न परीक्षा कार्यो पर चर्चा की जायेगी |
- संस्था प्रधान सभी विषयाध्यापको को आदेश पंजिका में आदेश निकालकर अवगत करवायेंगे कि प्रत्येक विषय अध्यापक अपनी अपनी कक्षाओ और विषय के प्रश्न पत्र का निर्माण करके परीक्षा प्रभारी को सुपुर्द करेंगे |
विभिन्न कक्षाओं और विषय के नील पत्रक के लिए यहाँ क्लिक करें
- प्रत्येक विषय अध्यापक अपने विषय और कक्षा के प्रश्न पत्र निर्माण करके परीक्षा आयोजन के 5 दिन पूर्व परीक्षा प्रभारी को सुपुर्द करते हैं ताकि सभी प्रश्नों पत्रों का पूर्व अवलोकन किया जा सकें और किसी भी त्रुटी को सुधार जा सकें साथ ही उनकी आवश्यकता अनुसार परीक्षा हेतु प्रतिलिपि तैयार की जा सकें|
- प्रश्न पत्र निर्माण में नील पत्रक, उस सत्र की उस परीक्षा के पाठ्यक्रम का अवश्य ध्यान रखा जावें | साथ विभाग द्वारा जो भी निर्देश उक्त परीक्षा के लिए जारी हुए हैं उनका अवलोकन अवश्य कर लेवें |
- प्रश्न पत्र निर्माण में गोपनीयता का अवश्य ध्यान रखा जावें |
- जब सभी कक्षाओ के प्रश्न पत्र का निर्माण हो जाए और जिला समान परीक्षा के प्रश्न पत्र प्राप्त हो जाए तो संस्था प्रधान व परीक्षा प्रभारी का दायित्व हैं कि वो प्रश्न पत्र को विद्यालय की अलमारी में सुरक्षित रखें और उस पर ताला लगाया जावें |
- प्रश्न पत्र अलमारी में प्रश्न पत्र रखने के बाद अलमारी को खोलने के बाद बंद करते समय लोक लगाकर सील लागई जानी चाहिए |
- प्रश्न पत्र अलमारी पर सील के उपर अलमारी किन कार्मिको की उपस्थिति में खोली व बंद की गयी उनके हस्ताक्षर जरूर करवाने हैं| तथा प्रश्न पत्र अलमारी पंजिका में अलमारी खोलने व बंद करने का उदेश्य, समय व उपस्थित कार्मिको का उल्लेख होने के साथ उनके हस्ताक्षर जरुर होने चाहिए |
- प्रश्न पत्र लोहे की मजबूत अलमारी जिसके दो ताले हो, में रखे जावें। अलमारी के एक ताले की दोनों चाबियाँ संस्था प्रधान के पास तथा दूसरे ताले की दोनों चाबियाँ परीक्षा प्रभारी के पास सुरक्षित रहनी चाहिए। अलमारी के ताले बन्द करने के अलावा अलमारी पर कागज की सील भी लगाई जानी चाहिए। अलमारी खोलने व बन्द करने का पूर्ण अभिलेख रखा जाना चाहिए जिसमें अलमारी खोलने का समय, खोलने का कारण, जिनके समक्ष खोली गई उन साक्षियों के नाम व हस्ताक्षर आदि का पूर्ण विवरण होना चाहिए। इस अभिलेख का कभी भी निरीक्षण किया जा सकता है।
- प्रश्न पत्र ऐसे कक्ष में रखे जाएं जिसके सभी दरवाजे व खिड़कियाँ मजबूत हों।
- माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर की परीक्षाओं की भाँति ही प्रश्न पत्रों एवं लिफाफों का पूर्ण लेखा एक रजिस्टर में रखा जावे। इस रजिस्टर का भी संस्था प्रधान व उड़न दस्ते द्वारा अवलोकन किया जावेगा।
- प्रश्न पत्रों को परीक्षा कार्यक्रमानुसार अलमारी में व्यवस्थित करके रखा जाए तथा रखने से पूर्व लिफाफों पर परीक्षा कार्यक्रम को देखकर सही तिथि और वार की प्रविष्टियां कर ली जावें।
- प्रश्न पत्रों की सुरक्षा हेतु विद्यालय में हर समय चैकीदार अथवा किसी अन्य कर्मचारी की व्यवस्था अनिवार्यतः की जावें।
- प्रश्न पत्रों का लिफाफा खोलने से पूर्व संस्था प्रधान स्वयं परीक्षा कार्यक्रम से मिलान कर लेवें तथा तीन अन्य वीक्षकों से भी मिलान करवा लिया जाए उसके पश्चात ही लिफाफा काटा जावे।
- लिफाफा खोलने के पश्चात परीक्षा कार्यक्रम को देखकर यह सुनिश्चित कर लेवें कि प्रश्न पत्र उसी विषय व पत्र के लिए है जिसकी परीक्षा होनी है। किसी अन्य कक्षा, विषय अथवा प्रश्न पत्र निकलने की स्थिति में ऐसे प्रश्न पत्रों को तुरन्त सील बन्द कर रख लिया जावे और उसकी सूचना तुरन्त संयोजक समान परीक्षा व्यवस्था समिति (माध्यमिक) हनुमानगढ़ को दी जावे। ऐसे प्रश्न पत्रों को किसी भी परिस्थिति में छात्रों को वितरित नहीं किया जावे।
- प्रश्न पत्रों में किसी भी परिस्थिति में न तो कोई प्रश्न कटवाया जावे और न ही जुडवाया जावे।
- सभी संस्था प्रधान परीक्षा समाप्ति के एक सप्ताह के भीतर प्रश्नों के स्तर, प्रश्नों की पूर्णता, गुणवत्ता, पाठ्यक्रम, मुद्रण सम्बन्धित कमियां, त्रुटियां, पैकिंग तथा संख्यात्मक कमी बेशी का विस्तृत विवरण संयोजक समान परीक्षा व्यवस्था समिति (माध्यमिक) हनुमानगढ़ को पे्रषित करें।
- प्रश्न पत्र का बण्डल लेने के पश्चात प्रश्न पत्रों के लिफाफे व प्रश्न पत्रों की संख्या का मिलान कर लेवें। लिफाफों की स्थिति को भी जांच लेवें। किसी भी कमीबेशी की स्थिति में तुरन्त संयोजक को अवगत करावें। प्रश्न पत्र प्राष्ति की रसीद भर कर दें।
- निर्धारित परीक्षा अवधि से पूर्व किसी भी परीक्षार्थी को न छोड़ा जावे। विलम्ब से आने वाले परीक्षार्थी को परीक्षा आरम्भ से आधे घण्टे तक केन्द्राधीक्षक के विवेकानुनसार परीक्षा में सम्मिलित होने की अनुमति दी जा सकेगी, परन्तु उसे अतिरिक्त समय नहीं दिया जावे।
- परीक्षा काल में संस्था प्रधान जिला शिक्षा अधिकारी की पूर्व अनुमति के बिना मुख्यावास नहीं छोड़ेगे तथा किसी प्रकार के अवकाश पर नहीं रहेंगे।
- जांच कार्य विद्यालय में ही संस्था प्रधान अपनी सघन निगरानी में करवाएं।
- सभी विद्यालयों के परीक्षा-जांच कार्य की नमूना जांच की जावेगी। जांच कर्य में कमी पए जाने पर संस्था प्रधान को व्यवक्तिगत रूप से दोषी माना जावेगा।
- परीक्षा परिणाम अनुमोदन से पूर्व टी.सी. जारी नहीं करें।
- परीक्षा परिणाम घोषित कर सम्बन्धित अनुमोदनकर्ता अधिकारी को उसी दिन अनुमोदन हेतु भिजवा दें।
- उपर्युक्त सभी निर्देशों की पालना सुनिश्चित करें। समान परीक्षा व्यवस्था समिति द्वारा आकस्मिक निरीक्षण किया जाएगा। जिसमें विद्यालयों में उपर्युक्त कार्यों के अलावा परीक्षा संचालन सम्बन्धित समस्त व्यवस्थाओं का निरीक्षण किया जाएगा।
SCHOOL EXAMINATION PREPARATION FOR EXAM INCHARGE
अलमारी बंद करने की सील के प्रपत्र के लिए यहाँ क्लिक करें
| क्र. सं. | प्रपत्र का विवरण ` | डाऊनलोड लिंक |
|---|---|---|
| 1. | प्रश्न पत्र अलमारी पंजिका | यहाँ क्लिक करें |
| 2. | परीक्षा समय सारणी सेम्पल | यहाँ क्लिक करें |
| 3. | प्रश्न पत्र अलामरी लोक सील | यहाँ क्लिक करें |
| 4. | उत्तर पुस्तिका जांच हेतु सुपुर्दी पंजिका | यहाँ क्लिक करें |
| 5. | परीक्षा कक्षा बैठक प्रपत्र | यहाँ क्लिक करें |
| 6. | अनुपस्थित विद्यार्थी सूचना पंजिका | यहाँ क्लिक करें |
| 7. | विषयवार परीक्षा अंक सूची | यहाँ क्लिक करें |
| 8. | परीक्षा पूर्व वीक्षक तामिल प्रपत्र | यहाँ क्लिक करें |
| 9. | दैनिक वीक्षक तामिल प्रपत्र | यहाँ क्लिक करें |
| 10 | उत्तर पुस्तिका वितरण प्रपत्र | यहाँ क्लिक करे |
