विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व

Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व :- श्रीमान निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर के परिपत्र क्रमांक : शिविरा-मा/ माध्य / शाला दर्पण /60304 (2) / 2016-17/198 दिनांक: 22/06/2020 द्वारा “शाला दर्पण पोर्टल” को अपडेट करने से सम्बन्ध में संस्था प्रधान के साथ ही विद्यालय की विभिन्न गतिविधियों से संबंधित प्रभारियों का भी दायित्व निर्धारण किया गया है उन्हें यह काम उनके प्रभार के अनुसार करना होगा लेकिन प्रश्न यह बनता हैं कि विद्यालय में कौन कौन से प्रभार होते हैं और उनके प्रभारी कौन हो सकते हैं साथ उनके दायित्व क्या रहेंगे|

अब सरकारी स्कूलों में शाला दर्पण पोर्टल का काम केवल शाला दर्पण प्रभारी ही नहीं अपितु विद्यालय के विभिन्न गतिविधियों के प्रभार वाले प्रभारी करेंगे। इस सम्बन्ध में माध्यमिक शिक्षा निदेशक सौरभ स्वामी ने आदेश जारी किए है। गौरतलब है कि शाला दर्पण पोर्टल शिक्षा विभाग का महत्वपूर्ण सूचनाएं अपलोड अथवा अपडेट करने का पोर्टल है। इसका विभिन्न उद्देश्यों को लेकर बड़े स्तर पर उपयोग किया जाता है।

इस पोर्टल के उपयोग के लिए सरकारी स्कूलों में शाला दर्पण पोर्टल से संबंधित सभी काम करने के लिए प्रभारी बनाए गए थे। लेकिन विद्यालयों में कार्य की अधिकता के कारण कई बार सूचनाएं समय पर अपलोड नहीं हो पाने एवं त्रुटि पूर्ण कार्य होने की संभावना को देखते हुए अब विद्यालय के विभिन्न प्रभार वाले सभी प्रभारी अपने अपने प्रभार का शाला दर्पण से संबंधित काम स्वयं करेंगे।

आपके इन्ही प्रश्नों के जबाब देने के लिए और शिक्षको व संस्था प्रधानो की सहायत के लिए हमारे एक्सपर्ट और शाला सुगम की टीम ने आपके लिए सम्पूर्ण आलेख तैयार किया हैं जिसे आप ध्यान पूर्वक अध्ययन करें और अच्छा लगने पर अपने साथियों तक जरूर साझा करें |

Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
1	बालिका शिक्षा	नेपकिन वितरण, आत्म रक्षा, गरिमा पेटी प्रभारी, राजू व मीना मंच प्रभारी	महिला शिक्षिका
2	खेलकूद व प्रतियोगिता प्रभार	खेल कूद, प्रतियोगिता करवाना, प्रतियोगिता में विद्यार्थियों को लेकर जाना, स्वास्थ्य व शारीरिक शिक्षा, टेबलेट या टिका, वेक्सिनेशन	PTI या खेलकूद में सक्रिय शिक्षक
3	स्थानीय परीक्षा प्रभार	विभिन्न परीक्षाओं के सफल आयोजन करवाना,पेपर तैयार करवाना, उत्तर पुस्तिका जंचवानी, परीक्षा व्यवस्था करना और परिणाम तैयार करवाना, बोर्ड परीक्षा के ऑनलाईन आवेदन पत्र, परीक्षा परिणाम तैयार करना, क्रमोन्नति आदि।	वरिष्ठ व अनुभवी शिक्षक

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क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
4	बोर्ड परीक्षा प्रभारी	बोर्ड परीक्षा आवेदन, फॉर्म केंद्र पर जमा, अंकतालिका संग्रहण व वितरण, डाटा मिलान, फीस संग्रहण, उपस्थिति व बोर्ड सम्प्रेषण,  यथा समय अंकों / सत्रांकों की फीडिंग	वरिष्ठ व अनुभवी शिक्षक
5	शाला दर्पण प्रभार	शाला दर्पण के विभिन्न कार्य अन्य प्रभारियो की सहायता से पूर्ण करवाना, परीक्षा प्रभारी की सहायता से फॉर्म ऑनलाइन करवाना	वरिष्ठ व कम्प्यूटर अनुभवी शिक्षक
6	मध्याह्न भोजन प्रभार	मध्याह्न भोजन की सम्पूर्ण व्यवस्था करवाना, MDM की सुचना संकलन, अनाज रखरखाव आदि पर ध्यान देना, दूध वितरण MDM रिकोर्ड संधारण	भोजन आदि में जानकार हो तथा विद्यालय में कम कार्यप्रभार हो

शाला दर्पण पर ऑनलाइन कार्य हेतु प्रभारीवार दैनिक | मासिक | त्रेमासिक ऑनलाइन कार्यवाही केलेंडर

शाला दर्पण पर ऑनलाइन कार्य हेतु प्रभारीवार दैनिक | मासिक | त्रेमासिक ऑनलाइन कार्यवाही केलेंडर

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
7	PEEO / UCEEO प्रभार	PEEO स्कुलो के कार्य की देखरेख करना, सूचना संकलित करना, संबलन में सहयोग करना,	अनुभवी वरिष्ठ शिक्षक
8	संस्थापन प्रभार	संस्थापन कार्य यथा समस्त कार्मिकों के सेवा अभिलेख के अनुसार शाला दर्पण पर पूर्ण शुद्ध विवरण (प्रपत्र- 10) दर्ज करना, कार्यमुक्ति / कार्यग्रहण, इन्फ्रास्ट्रक्चर विवरण, विद्यालय प्रोफाइल कार्मिक उपस्थिति, अवकाश अद्यतन करना आदि।, विद्यालय डाक सूचना, स्कोलर रजिस्टर संधारण, केशबुक संधारण, वेतन भत्ते, पे पोस्टिंग पंजिका, कार्मिक डाटा अपडेशन, TC व नवीन प्रवेश, अध्ययन व चरित्र प्रमाण पत्र, UDISE, शाला सिद्धि, ज्ञान संकल्प पोर्टल	संस्था प्रधान व मंत्रालयिक कार्मिक या लेखा अनुभवी कार्मिक
9	विद्यार्थी कल्याणकारी योजना प्रभार	ट्रांसपोर्ट वाउचर, साईकिल वितरण, पालनहार योजना, राजश्री योजना, विद्यार्थी निशुल्क गणवेश प्रभारी	अनुभवी वरिष्ठ शिक्षक

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
10	छात्रवृत्ति प्रभार	विभिन्न छात्रवृत्ति के पात्र सभी विद्यार्थियों से संबंधित सम्पूर्ण विवरण संकलन करना और यथासमय शाला दर्पण पोर्टल पर अपलोड करने संबंधी सम्पूर्ण कार्य	अनुभवी वरिष्ठ शिक्षक
11	अकेडमिक कार्य प्रभारी	नौ बेग डे, बालसभा, दैनिक उत्सव आयोजन, विशेष गतिविधियाँ	सम्बंधित अनुभवी
12	हेडटीचर	विद्यालय में RKSMBK, SIQE, भारतीय संस्कृति ज्ञान व अन्य परीक्षाएं, कक्षा 1  से 5 के शिक्षको को संबलन	सर्व प्रथम व्याख्याता या व. अध्यापक या अध्यापक

NOTE : यह आलेख पूर्ण रूप से कोपीराईट एक्ट के तहत लेखक से लिखवाया गया हैं अत: इसे कोपी पेस्ट करने का प्रयास अगर किसी वेबसाईट द्वारा किया जाता हैं तो कानूनी कार्यवाही के लिए उक्त व्यक्ति होगा|

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
13	सांस्कृतिक प्रभार	विद्यालय में विभिन्न में सांस्कृतिक कार्यक्रमों का आयोजन, 15 अगस्त, 26 जनवरी व अन्य उत्सव, समय-समय पर आयोजित होने वाले विभिन्न प्रकार के उत्सवों से संबंधित वांछित सूचनाओं की शाला दर्पण पर यथासमय प्रविष्टियां दर्ज करना।	संभवत महिला शिक्षक या अनुभवी शिक्षक
14	सामुदायिक गतिशीलता प्रभार	SMC, SDMC गठन, बैठक, अभिभावक सम्पर्क, PTM आयोजन, एसडीएमसी/एसएमसी से संबंधित वार्षिक /अर्द्धवार्षिक / त्रैमासिक /मासिक प्रविष्टियां, प्रशिक्षण, सदस्यों का विवरण, बैठकों का विवरण, बैंक खातों संबंधी विवरण आदि।	संस्था प्रधान या अनुभवी शिक्षक
15	भारत स्काउट व NSS प्रभारी	स्काट व NSS गतिविधियो का आयोजन, ट्यूर, जम्बूरी	सम्बंधित अनुभवी प्रशिक्षण प्राप्त व्यक्ति

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
16	SUPW प्रभार	समाजोत्पादन कार्य	अनुभवी शिक्षक
17	निःशुल्क पाठ्य-पुस्तक वितरण प्रभार	निःशुल्क पाठ्य-पुस्तकों, वर्क बुक, डेस्क वर्क, अन्य प्रश्न बैंक प्रकाशन, वितरण रखरखाव, व  इससे संबंधित सम्पूर्ण विवरण यथा समय शाला दर्पण पर दर्ज करना।	पुस्तकालय अध्यक्ष या अनुभवी शिक्षक
18	कक्षाध्यापक	अपनी कक्षा से संबंधित समस्त छात्रों का प्रवेश / पुनः प्रवेश, नाम पृथकीकरण, प्रपत्र- 7 / 7 – अ (तृतीय भाषा व वैकल्पिक विषय संबंधित) की पूर्ति, प्रपत्र 9 की परिशुद्ध पूर्ति, छात्र उपस्थिति सूचना, कक्षा क्रमोन्नति, साईकिल / ट्रान्सपोर्ट वाउचर हेतु पात्र विद्यार्थियों की सूचना आदि।	समस्त कक्षाओ के कक्षाध्यापक जिनकी शाला दर्पण पर मेपिंग हैं

क्र.सं.	प्रभार का नाम	उतरदायित्व	प्रभार किसे दिया जाए
19	शैक्षिक उप समिति	शैक्षिक मूल्यांकन रिपोर्ट, विद्यालय शैक्षिक उत्थान  योजना	संस्था प्रधान और समिति के सदस्य
20	विद्यालय भवन उपसमिति	विद्यालय भौतिक विकास, निर्माण, रिपेयरिंग योजना निर्माण और प्रस्ताव लेना	संस्था प्रधान और समिति के सदस्य
21	बाल संसद प्रभार	सम्बंधित 7 मंत्रालय से जुड़े शिक्षक सम्बंधित प्रभारी के रूप में दिए कार्यो का निष्पादन करेंगें	मंत्रालय अनुसार प्रभारी
22	ICT लैब	ICT लैब, मिशन स्टार्ट, मिशन बुनियाद, आफ्टर स्कुल, व अन्य ऑनलाइन शिक्षण कार्य	ICT लैब के लिए ICT के कम्प्यूटर अनुदेशक और उनकी अनुपस्थिति में विज्ञान या गणित के वरिष्ठ शिक्षक

Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व के बारे विशेष –

कृपया ध्यान देवें कि –

• उपर्युक्त समस्त प्रभारों के अतिरिक्त विद्यालय के अन्य प्रभारों से संबंधित सूचना का संधारण भी शाला दर्पण पोर्टल पर किया जाना हो, तो संबंधित प्रभारी यथासमय सही सूचना अद्यतन/दर्ज करवाने हेतु उत्तरदायी होगा।
• अगर किसी शिक्षक के पास चुनाव से जुड़े कार्य जैसे BLO, सुपरवाईजर का कार्यभार हैं तो उसे ऐसा कार्यभार देवें ताकि चुनाव कार्य प्रभावित न हो |
• विभागीय निर्देशानुसार किसी भी पंचायत सहायक या विद्यालय सहायक को पूर्ण चार्ज न देकर केवल सहायक बनाया जाएगा |
• विषयों से जुड़े कार्य सम्बंधित विषय के अध्यापको की जिम्मेदारी रहेगी जैसे 1. विज्ञान मेले व ईको क्लब के लिए विज्ञान शिक्षक गणित मेला के लिए गणित के शिक्षक, हिंदी काव्य सम्मेलन आदि के लिए हिंदी के शिक्षक, ICT लैब के लिए ICT के कम्प्यूटर अनुदेशक और उनकी उपस्थिति में विज्ञान या गणित के शिक्षक
• सम्बंधित प्रभार का प्रभारी ही उक्त प्रभार की सुचना शाला दर्पण प्रभारी की निगरानी में ऑनलाइन दर्ज करेगा | और सूचनाओं के लिए सम्बंधित प्रभारी जिम्मेदार रहेगा |

विद्यालय दायित्व व प्रभार से जुड़े महत्वपूर्ण आदेश व निर्देश :-

जल्द नवीन निर्देश और आदेश अपडेट हो रहे हैं कृपया WAIT करें

आपसे सहयोग की अपील

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