शाला दर्पण पर कार्य हेतु प्रभारीवार दैनिक | मासिक | त्रेमासिक कार्यवाही केलेंडर

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SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR / शाला दर्पण पर कार्य हेतु प्रभारीवार दैनिक | मासिक | त्रेमासिक कार्यवाही केलेंडर : नमस्कार आदरणीय शिक्षक बंधुओ ! यहाँ आपको राजस्थान के विद्यालयों में विभिन्न ऑनलाइन कार्यो हेतु शाला दर्पण पर डाटा अपडेट किया जाता हैं, इस हेतु शिक्षा विभाग ने एक केलेंडर जारी किया हैं जिसकी PDF यहाँ अपलोड की गयी हैं साथ ही इसे यहाँ लिखित रूप में प्रस्तुत किया हैं हमने इस PDF के लिंक सार्वजनिक प्लेटफोर्म और सोशल मिडिया से लेकर आप तक सुविधा के लिए उपलब्ध करवाया हैं| और इन्हें बहुत सावधानी पूर्वक अटेच किया हैं फिर भी आपसे आग्रह हैं कि आप इन्हें डाउनलोड करके जांच ले परख ले पुष्टि होने पर ही इनका उपयोग करें, विस्तृत और प्रतिपुष्ट जानकारी के लिए विभागीय वेबसाईट का अवलोकन करें|

SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR

आवश्यक निर्देश:

शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन प्रतिमाह तथा मासिक किये जाने वाले कार्यों की सूची के अनुसार शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेन्डर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
शाला दर्पण कैलेन्डर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करेंगे तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें।

शाला दर्पण पर दैनिक रूप से किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	DAILY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति	कार्यालय प्रभारी
2	LEAVE APPROVAL मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना।
3	STUDENT DAILY ATTENDENCE मॉडयूल मे विद्यार्थियों की उपस्थिति

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विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व

कार्यालय प्रभारी दैनिक रूप से इन कार्यो का निष्पादन करेगा जिसके लिए वो स्वयं जिम्मेदार हैं |

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शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	STUDENT MONTHLY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यार्थियों की मासिक उपस्थिति की प्रविष्टि	कक्षा अध्यापक
2	स्टाफ़ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र – 3A (LOCK STAFF DETAIL) का मिलान ( 1 से 5 तारीख के मध्य )	कार्यालय प्रभारी
3	DEWORMING INFORMATION की प्रविष्टि	शाला दर्पण प्रभारी
4	MONTHLY WIPS AND BLUE-PINK TABLET INFORMATION प्रविष्टि	शाला दर्पण प्रभारी
5	प्रतिमाह आयोजित एसडीएमसी / एसएमसी बैठक सूचना प्रविष्टि	एसडीएमसी / एसएमसी
6	छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र 5 का मिलान प्रतिमाह प्रथम सप्ताह	कक्षा अध्यापक

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शालादर्पण पोर्टल पर त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूबर, जनवरी, अप्रेल)

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	SDMC/SMC module School development and Management Committee quarterly data entry की प्रविष्टि पूर्ण करना।	एसडीएमसी / एसएमसी
2	कार्मिको के प्रपत्र 10 से सेवा पुस्तिका के विवरण का अक्षरशः मिलान कर आवश्यकतानुसार अद्यतन करना	कार्यालय प्रभारी
3	विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना
4	इन्फ्रास्ट्रेक्चर मॉड्यूल की जांच / सत्यापन आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना
5	शाला दर्पण में प्रदर्शित पद व बजट हैड का आईएफएमएस से मिलान किया जाना

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शालादर्पण पोर्टल पर जुलाई माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	एसडीएमसी / एसएमसी मॉडयूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना	एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
3	NEW ADMISSION ENTRY मे नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि	कक्षा अध्यापक
4	STUDENT DETAIL EDIT (FORMAT- 05) के द्वारा विद्यार्थी संबंधित सूचना में संशोधन किया जाना
5	प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों का मिलान करना
6	विद्यार्थी मॉडयूल में निम्नलिखित सब-मॉडयूल मे प्रविष्टि किया जाना ।● Section Allotment/Updation● Medium Allotment / Updation● Class/Section wise Roll No Entry
7	नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र – 07 प्रपत्र – 07 (अ) व प्रपत्र – 9 की पूर्ति करना
8	FREE TEXT BOOKS and WORK BOOKS Module में प्रविष्टि । शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक SDMC / SMC प्रभारी	निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
9	पूरक परीक्षा के परिणाम की प्रविष्टि व प्रमाण पत्र GENRATE करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
10	विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि	छात्रवृत्ति प्रभारी
11	कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि	कार्यालय प्रभारी
12	निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना	कक्षा अध्यापक व साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
13	पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि	पीईईओ / यूसीईईओ

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शालादर्पण पोर्टल पर अगस्त माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र – 07 प्रपत्र – 07 (अ) व प्रपत्र – 9 की पूर्ति करना ।	एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
3	विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि	छात्रवृत्ति प्रभारी
4	विद्यार्थियों को रोल नं आवंटित करना व प्रथम परख के प्राप्तांकों की प्रविष्टि	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
5	निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना	कक्षा अध्यापक व साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
6	FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना	निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
7	बेसलाइन आकलन की प्रविष्टि (RKSMBK)	प्रभारी के साथ कक्षाध्यापक

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शालादर्पण पोर्टल पर सितम्बर माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि	छात्रवृत्ति प्रभारी
3	बोर्ड परीक्षा आवेदन पत्र की तैयारी हेतु विद्यार्थियों के डाटा का एसआर रजिस्टर से मिलान	बोर्ड परीक्षा प्रभारी
4	FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना	निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
5	SA 1 की प्रविष्टि	सम्बंधित प्रभारी के साथ कक्षाध्यापक

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शालादर्पण पोर्टल पर अक्टूबर माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह / त्रेमासिक किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना	निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
3	द्वितीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉडयूल में प्रविष्टि पूर्ण करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
4	हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि	सम्बंधित प्रभारी के साथ कक्षाध्यापक

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शालादर्पण पोर्टल पर नवम्बर माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण

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शालादर्पण पोर्टल पर दिसम्बर माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंको की प्रविष्टि	स्थानीय परीक्षा प्रभारी

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शालादर्पण पोर्टल पर जनवरी माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह / त्रेमासिक किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट करना	छात्रवृत्ति प्रभारी
3	अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंको की प्रविष्टि करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
4	एसडीएमसी / एसएमसी मॉडयूल की प्रविष्टियों की जांच व अद्यतन किया जाना	एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
5	SA2 की प्रविष्टि, हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि	कक्षाध्यापक व सम्बंधित प्रभारी

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शालादर्पण पोर्टल पर फरवरी माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	बोर्ड परीक्षा के सत्रांको की प्रविष्टि करना	बोर्ड परीक्षा प्रभारी
3	तृतीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉडयूल में प्रविष्टि पूर्ण करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
4	TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि करना	कार्यालय प्रभारी

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विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व

शालादर्पण पोर्टल पर मार्च माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि की जांच	कार्यालय प्रभारी
3	बोर्ड परीक्षा से पूर्व SA 3 की प्रविष्टि, हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि	कक्षाध्यापक व सम्बंधित प्रभारी

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शालादर्पण पोर्टल पर अप्रेल माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	वार्षिक परीक्षा के अंको की फीडिंग व परीक्षा परिणाम तैयार करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
3	वार्षिक परीक्षा की अंक तालिका परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विद्यार्थियों शाला दर्पण से डाउनलोड करना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी

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शालादर्पण पोर्टल पर मई माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना	स्थानीय परीक्षा प्रभारी
3	पूरक परीक्षा परिणाम के अंको की प्रविष्टि	स्थानीय परीक्षा प्रभारी

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शालादर्पण पोर्टल पर जून माह में किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य	सम्बन्धित प्रभारी गण
2	बोर्ड परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना	संबंधित प्रभारीगण बोर्ड परीक्षा प्रभारी
3	पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर ( OOSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि	पीईईओ / यूसीईईओ

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शालादर्पण पोर्टल पर नियमित रूप से किये जाने वाले कार्य

क्र.सं.	कार्य का विवरण	शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1	विद्यार्थी मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य ० Transfer Certificate (T.C.) ० Student Character Certificate ० Student Study Certificate ० N.S.O ० Vocational Edu ० Faculty and Subject mapping (format 7 & 7a)	कक्षा अध्यापक
2	विद्यार्थियों के जनआधार / आधार नम्बर अपडेट करना	कक्षा अध्यापक
3	विद्यालय मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य o Garima Petika Entry o Udaan o Student Health Check-up o Gender Audit Details Entry o Sports o Mid-Day-Meal	कार्यालय प्रभारी

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