MS POWER POINT CREATING AND OPENING PRESENTATIONS

by | May 27, 2021 | MICROSOFT OFFICE, ONLINE COURSE, TECHNICAL POINT

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        <h2>MS POWER POINT :  ICREATING  AND OPENING PRESENTATION</h2>      
    <h3 style="text-align: center;" tabindex="0" aria-label="Lesson Divider Lesson 3: Creating and Opening Presentations"><strong>Lesson 2: Creating and Opening Presentations</strong></h3> </p><h3 style="text-align: center;"><strong>Introduction</strong></h3><p>PowerPoint files are called <strong>presentations</strong>. Whenever you start a new project in PowerPoint, you'll need to <strong>create a new presentation</strong>, which can either be <strong>blank</strong> or from a <strong>template</strong>. You'll also need to know how to <strong>open an existing presentation</strong>.

Watch the video below to learn more about creating and opening presentations in PowerPoint.

To create a new presentation:

When beginning a new project in PowerPoint, you’ll often want to start with a new blank presentation.

  1. Select the File tab to go to Backstage view.Clicking the File tab
  2. Select New on the left side of the window, then click Blank Presentation.Creating a new presentation
  3. A new presentation will appear.

To create a new presentation from a template:

template is a predesigned presentation you can use to create a new slide show quickly. Templates often include custom formatting and designs, so they can save you a lot of time and effort when starting a new project.

  1. Click the File tab to access Backstage view, then select New.
  2. You can click a suggested search to find templates or use the search bar to find something more specific. In our example, we’ll search for the keyword chalkboard.Searching for templates
  3. Select a template to review it.Selecting a template
  4. preview of the template will appear, along with additional information on how the template can be used.
  5. Click Create to use the selected template.Creating a new presentation with a template
  6. A new presentation will appear with the selected template.

It’s important to note that not all templates are created by Microsoft. Many are created by third-party providers and even individual users, so some templates may work better than others.

To open an existing presentation:

In addition to creating new presentations, you’ll often need to open a presentation that was previously saved. To learn more about saving presentations, review our lesson on Saving Presentations.

  1. Select the File tab to go to Backstage view, then click Open.Clicking Open
  2. Click Browse. You can also choose OneDrive to open files stored on your OneDrive.Clicking Browse
  3. The Open dialog box will appear. Locate and select your presentation, then click Open.Opening a presentation

Most features in Microsoft Office, including PowerPoint, are geared toward saving and sharing documents online. This is done with OneDrive, which is an online storage space for your documents and files. If you want to use OneDrive, make sure you’re signed in to PowerPoint with your Microsoft account. Review our lesson on Understanding OneDrive to learn more.

To pin a presentation:

If you frequently work with the same presentation, you can pin it to Backstage view for easy access.

  1. Select the File tab to go to Backstage view, then click Open. Your Recent Presentations will appear.
  2. Hover the mouse over the presentation you want to pin, then click the pushpin icon.Pinning a presentation 
  3. The presentation will stay in the Recent presentations list until it is unpinned. To unpin a presentation, click the pushpin icon again.The pinned presentation

Compatibility Mode

Sometimes you may need to work with presentations that were created in earlier versions of PowerPoint, like PowerPoint 2003 or PowerPoint 2000. When you open these types of presentations, they will appear in Compatibility Mode.

Compatibility Mode disables certain features, so you’ll only be able to access commands found in the program that was used to create the presentation. For example, if you open a presentation created in PowerPoint 2003, you can only use tabs and commands found in PowerPoint 2003.

In the image below, you can see at the top of the window that the presentation is in Compatibility Mode. This will disable some current PowerPoint features, including newer types of slide transitions.

Compatibility mode  

To exit Compatibility Mode, you’ll need to convert the presentation to the current version type. However, if you’re collaborating with others who only have access to an earlier version of PowerPoint, it’s best to leave the presentation in Compatibility Mode so the format will not change.

You can review this support page from Microsoft to learn more about which features are disabled in Compatibility Mode.

To convert a presentation:

If you want access to the newer features, you can convert the presentation to the current file format.

Note that converting a file may cause some changes to the original layout of the presentation.

  1. Click the File tab to access Backstage view.Clicking the File tab
  2. Locate and select the Convert command.Converting the presentation to the newest file type
  3. The Save As dialog box will appear. Select the location where you want to save the presentation, enter a file name, and click Save.Saving a new version of the workbook
  4. The presentation will be converted to the newest file type.

Challenge!

  1. Open our practice presentation.
  2. Notice that the presentation opens in Compatibility ModeConvert it to the current file format. If a dialog box appears asking if you would like to close and reopen the file in order to see the new features, choose Yes.
  3. In Backstage view, pin a file or folder.
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SMILE 3 CLASS 11 FEB-22 हम लाये हैं आपके लिए आज सहित पिछले दिनों की SMILEअध्ययन सामग्री आपसे आग्रह हैं कि आप रोज इस लिंक पर आकर अपना अध्ययन जरूर करें और अवकाश के दिनों में भी अपना अध्ययन जरूर जारी रखें और अपने मित्रो और अन्य विद्यार्थियों को यह यह सामगी जरूर शेयर कीजिए | हम आपके उच्चत्तम अंक प्राप्त करने की कामना करते हैं |

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BSER RESULT 2021 FORMATS WITH MARKSHEET HEERA LAL JAT मा.शि.बो. अजमेर द्वारा जारी फॉर्मेट अनुसार बोर्ड रिजल्ट 2021 की अंक गणना का कक्षा 10 व 12 की ऑटो कैलकुलेशन शीट के अंतर्गत डाटा एंट्री शीट पर कुछ डाटा इनपुट से जो बोर्ड द्वारा तय फॉर्मेट है , उसके अन्दर ऑटो कैलकुलेशन हो जाएगी तथा रिपोर्ट तैयार भी हो जाएगी I आप आसानी से A4 साइज़ के पेपर पर प्रिंट ले सकते है I

इसके अंतर्गत एक subject वाइज रिपोर्ट देखने के लिए रिपोर्ट शीट attech की गयी है ताकि आप सब्जेक्टवाइज रिपोर्ट भी देख सकते है I

रिपोर्ट प्रिंट करते समय रिपोर्ट शीट पर उतने ही राॅ-कालम शौ होंगे, जितना आपने डाटा फीडिंग शीट पर विद्यार्थियों की एंट्री की है। मतलब राॅ और कालम के हाईड व अनहाइड करने का लफड़ा ही नहीं है। यह सब भी अपने आप ही होगा।

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AUTOMATIC SCHOOL & FEES MANAGEMENT मिनी शाला दर्पण यानि विद्यालय कार्यालय एंव शिक्षक साथियों हेतु FULLY AUTOMATIC SCHOOL & FEES MANAGEMENT सॉफ्टवेर तैयार किया है I इसमें आपको मिलता है 1. फीस रसीद (छात्र कोष,राजकोषीय,और विकास)
2. Fees receipt रिकॉर्ड संधारण
3. Fees data sheet मैं कक्षा बार रिकॉर्ड देख सकते हैं
4. अध्ययनरत प्रमाण पत्र
5. चरित्र प्रमाण पत्र
6. आय प्रमाण पत्र
7. नवीन प्रवेश फार्म
8. नवीन प्रवेश का रिकॉर्ड संधारण
9. नामांकन सूचना कक्षावार जाति वार
10 आयु वार नामांकन जो प्रतिवर्ष डाइस में काम आता है
11. जाति प्रमाण पत्र

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