2. MS WORD INSERT TAB

by Sheetal Panwar | Jun 2, 2021 | MICROSOFT OFFICE, ONLINE COURSE, TECHNICAL POINT | 0 comments

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        <h2>MS WORD :  INSERT TAB</h2>      
    <h2 style="text-align: center;"><strong>LESSION : MS POWER POINT APPLYING THEMES</strong></h2><h3 style="text-align: center;"><strong>INTRODUCTION</strong></h3><h1 align="center"><b>The Home Tab in Word 2007 - Word 2019(365)</b></h1><blockquote><p align="left">This page is about the Home tab and its controls. I attempt to distinguish those controls that apply a formatting to text and those which change text (and the hybrid which is highlighting). <i><b>This page is just started.</b></i></p></blockquote><img src="http://www.addbalance.com/word/images/2010HomeTab.jpg" /><img src="http://www.addbalance.com/word/images/2010HomeTab.jpg" alt="" width="100%" height="100%" />

Microsoft Word एक best letter और document writing software है जिसका इस्तेमाल करोडो लोग letter और document type करने के लिए करते हैं| अगर आप अभी अभी MS word के सारे functions को सीखना start किये हैं तो आपको सबसे पहले Home tab के बारे में सीखना होगा क्योंकि इसमें ज्यादातर उपयोग होने वाले option add किये गए हैं जैसे Cut, Copy, Paste etc. आज के इस पोस्ट में हम MS Word के home tab के बारे में सीखेंगे|

MS Word Home Tab in Hindi

MS Word में सारे functions को group-wise categorized कर दिया गया है जिससे लोगो को समझने में आसानी हो| MS Word के home tab को 5 group में बाँटा गया है और सभी groups का काम अलग अलग है| इस पोस्ट में हम सभी ग्रुप के सभी functions के बारे में एक एक करके सीखेंगे| इस पोस्ट में बताये गए सभी option को use करने के लिए आपको text select करना होगा| text select करने के बाद ही सभी option का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Home tab को keyboard से active करने के लिए सबसे पहले Alt press करें और फिर H press करें|

सभी ग्रुप का नाम tab के निचले part में दिया गया है जैसा की आप image में देख सकते हैं| यह screenshot MS Word 2010 version से लिया गया है| इसमें कुल पाँच ग्रुप हैं जो की इस प्रकार हैं:

• Clipboards
• Fonts
• Paragraphs
• Styles
• Editing

Clipboard

Clipboard आपके computer memory में एक special location होता है जो की cut और copy किया गया data को temporary store करता है| Temporary का मतलब होता है की यह data को तब तक store करके रखता है जब तक computer shut down (बंद) ना हो जाये या user अपने किसी भी प्रोफाइल से जब तक logout ना हो जाये|

Clipboard group के अन्दर Cut, copy, Paste और Format painter option available होता है जिनका अलग अलग काम हैं| चलिए सभी के कार्य देखते हैं|

Cut

Cut option का इस्तेमाल text, image और video को cut करके दुसरे जगह paste करना होता है| ‘Cut’ word को cutting word से लिया गया है जिसका हिंदी meaning “काटना”होता है| किसी भी item या data (Text, image, link) को एक जगह से remove करके temporal storage area में store करने के process को Cut कहा जाता है| जब एक बार data clipboard में store हो जाता है तो उसके बाद आप उसे कहीं पर भी paste कर सकते हैं|  Cut का shortcut key Ctrl + x होता है|

Copy

‘Copy’ word का हिंदी meaning “प्रतिलिपि” होता है लेकिन इसको हिंदी में “नक़ल करना” भी कहा जाता है| किसी भी data का duplicate बनाने के process को copy कहा जाता है जैसे यदि आपके computer में कोई video है और आप उसे किसी दुसरे computer में भी रखना चाहते हैं तो उसको copy करना होगा| इसका shortcut key Ctrl + C होता है|

Paste

‘Paste’ का हिंदी meaning “चिपकाना” होता है| Paste एक operating system या program action होता है जो की किसी भी user को कोई भी data copy करके या cut करके किसी दुसरे location पर store करने का काम करता है| इसका shortcut key Ctrl + V होता है|

Format Painter

Format painter option का इस्तेमाल किसी भी text के formatting को copy करके दुसरे जगह पर apply करने के लिए किया जाता है| जैसे यदि आप same formatting किसी दुसरे MS word document या same document में apply करना चाहते हैं तो उसके लिए आप सबसे पहले formatting किया हुआ text को select कीजिये और उसके बाद Format painter option पर click कीजिये| अब आपका formatting copy हो चूका है इसके बाद जिस text पर formatting apply करना है उसको select कर दीजिये आपका formatting apply हो जायेगा|

अगर आप multiple place को formatting करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको सबसे पहले formatting किया हुआ text select करना है और फिर Format painter पर double click करना है और उसके बाद जहाँ जहाँ formatting को apply करना है वहां पर text को select कर दीजिये आपका formatting apply हो जायेगा|

Format painter का shortcut key Ctrl + Shift + C होता है| shortcut key के द्वारा formatting select करने के लिए सबसे पहले formatting किया हुआ text को select करें और फिर shortcut key प्रेस करें| अब formatting copy हो चूका है| Formatting को apply करने के लिए सबसे पहले उस text को select करें जहाँ पर formatting apply करना है और फिर Ctrl + Shift + V press करें, आपका formatting उस text पर apply हो जायेगा|

Font

Font group में font से related सारे option को रखा गया है जिससे आप font पर ढेर सारे option apply कर सकते हैं| इसके अन्दर ढेर सारे option available हैं चलिए एक एक करके सभी option के बारे में जानते हैं|

Font: इसमें आपको font का style change करने के लिए option दिया हुआ होता है जैसे की यदि आप font का style change करना चाहते हैं तो इस option का इस्तेमाल कर सकते हैं| For example: यदि आप किसी दुसरे language में text लिखना चाहते हैं तो आप यहाँ से font style change कर सकते हैं| इसका shortcut key Ctrl + Shift + F होता है|

Font Size: Font size के द्वारा font को छोटा बड़ा कर सकते हैं| इसका shortcut key Ctrl + Shift + P होता है|

Grow Font: Grow font का इस्तेमाल font के size बढ़ाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + > होता है|

Shrink Font: Shrink font का इस्तेमाल font size को छोटा करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + < होता है|

Change Case: इस option के द्वारा text के case को change किया जाता है जैसे की upper case, lower case etc. इस option के अन्दर ढेर सारे case मौजूद होते हैं| चलिए एक एक करके सभी के बारे में जानते हैं|

• Sentence Case: इस option का इस्तेमाल एक sentence के first character को capital करने के लिए किया जाता है|
• Lower Case: इस option का इस्तेमाल सभी text को small letter में change करने के लिए किया जाता है|
• Upper Case: इस option का इस्तेमाल सभी text को capital letter में change करने के लिए किया जाता है|
• Capitalized Each Word: इस option का इस्तेमाल सभी word के शुरू character को capital letter में change करने के लिए होता है|
• Toggle Case: Toggle case का इस्तेमाल सभी sentence के शुरू letter को capital letter में change करने के लिए किया जाता है|

Clear Formatting: इस option का इस्तेमाल selected text में दिए गए formatting को clear करने के लिए किया जाता है|

Bold: इस option का इस्तेमाल selected text को मोटा (Bold) करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + B होता है|

Italic: इस option का इस्तेमाल Selected text को italic (तिरछा) करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + I होता है|

Underline: इस option का इस्तेमाल selected text के निचे line देने के लिए किया जाता है जिसे underline कहा जाता है| इसका shortcut key Ctrl + U होता है|

Strikethrough: इस option का इस्तेमाल selected text को बीच से काटने के लिए किया जाता है| Example: ABC

Subscript: इस option का इस्तेमाल text के baseline के निचे small letters create करने के लिए होता है| इसका shortcut key Ctrl + = होता है|

Superscript: इस option का इस्तेमाल text के line के ऊपर small letters create करने के लिए होता है जैसे square, cube लिखने के लिए होता है| इसका shortcut key Ctrl + shift + + होता है|

Text effects: इस option का इस्तेमाल selected text पर visual effects apply करने के लिए किया जाता है| जैसे की Shadow (परछाईं), glow etc.

Text Highlight Colors: इस option का इस्तेमाल selected text को highlight करने के लिए किया जाता है| जैसे हम highlighter से copy या किताब में text का background color create करते हैं ठीक उसी प्रकार इसमें भी text का background color create करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है|

Font color: इस option का इस्तेमाल selected text का font color change करने के लिए किया जाता है|

Paragraph

एक पैराग्राफ में एक या एक से ज्यादा sentence मौजूद होते हैं| Paragraph हमेशा नया line से शुरू होता है| Paragraph text writing का एक section होता है| यहाँ पर MS Word के home tab में दिए गए paragraph ग्रुप में ढेर सारे option हैं जिनका इस्तेमाल अलग अलग कार्यों के लिए किया जाता है|

Bullets: Bullets का इस्तेमाल text को bulleted list से start करने के लिए होता है| जैसे यदि आप किसी भी चीज के points को लिख रहे हैं तो आप इस option का इस्तेमाल कर सकते हैं| अलग प्रकार के bullets देने के लिए side में दिए गए arrow button का इस्तेमाल करें|

Numbering: Numbering का इस्तेमाल text के पहले number देने के लिए किया जाता है| यदि आप किसी भी topics के बारे में point by point लिख रहे हैं तो इस option का इस्तेमाल करके numbering दे सकते हैं|अलग प्रकार के numbering देने के लिए side में दिए गए arrow button का इस्तेमाल करें|

Multilevel list: इस option का इस्तेमाल multilevel list देने के लिए किया जाता है जैसे यदि आप किसी topics के बारे में लिख रहे हैं और यदि उस topics के अन्दर भी topics available है और फिर अन्दर वाले topics के अन्दर भी दूसरा topics है तो multilevel list का इस्तेमाल करके उस topics को अच्छे से सजा सकते हैं|

Decrease indent: इस option का इस्तेमाल किसी particular paragraph में दिए गए margin को कम करने के लिए किया जाता है|

Increase indent: इस option का इस्तेमाल किसी particular paragraph में margin देने के लिए किया जाता है|

Sort: इस option का इस्तेमाल Text, numbers, और date को sort करने के लिए किया जाता है यानि की इस option का इस्तेमाल numeric value और alphabetic letter को Ascending और Descending order में short करने के लिए किया जाता है|

Align Text Left: इस option का इस्तेमाल text को left side में ले जाने के लिए किया जाता है|इसका shortcut key Ctrl + L होता है|

Center: इस option का इस्तेमाल text को center में करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + E होता है|

Align Text Right: इस option का इस्तेमाल text को right side में ले जाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + R होता है|

Justify: इस option का इस्तेमाल text को left और right दोनों side से equal करने के लिए किया जाता है| इसमें extra space automatically जरुरत के अनुसार add हो जाता है| यह page को clean look देता है| इस पोस्ट में justify का इस्तेमाल नहीं किया गया है| इसका shortcut key Ctrl + J होता है|

Line and Paragraph Spacing: इस option का इस्तेमाल line और paragraph के बीच spacing देने के लिए किया जाता है| इसमें आप अपने अनुसार line और paragraph के बीच customized spacing दे सकते हैं|

Shading: इस option का इस्तेमाल selected text और paragraph का background देने के लिए किया जाता है|

Border: इस option का इस्तेमाल selected text का border देने के लिए किया जाता है|

Styles

इस ग्रुप के अन्दर कुछ बने बनाए हुए designing available होते हैं जिसका इस्तेमाल आप आसानी से अपने document में कर सकते हैं| इसमें customized styling भी बना सकते हैं|

Editing

इस ग्रुप के अन्दर editing से related कुछ option रहते हैं जैसे कुछ find करने का, एक page से दुसरे page पर जाने का, replace करने का इत्यादि|

Find: इस option का इस्तेमाल किसी भी text और other contents को find करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + F होता है|

Advance Find: इस option का इस्तेमाल करके आप अपने document में कुछ extra option के द्वारा find कर सकते हैं या फिर कह सकते हैं की इस option के द्वारा हम find करने के लिए option फ़िल्टर करते हैं जैसे यदि हमें उसी word को exact find करना है तो उसके लिए match case का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Goto: इस option का इस्तेमाल एक page से directly किसी दुसरे page पर जाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + G होता है| इस option के द्वारा आप किसी particular page, section, line, comment पर जा सकते हैं|

Replace: इस option का इस्तेमाल किसी particular word को या sentence को किसी दुसरे word या sentence के द्वारा replace करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + H होता है|

Select: Select option का इस्तेमाल text को या किसी object को select करने के लिए किया जाता है| इसके अन्दर तीन option available होते हैं| Select All जिसका इस्तेमाल document में पूरे text और object को select करने के लिए किया जाता है| Select object जिसका इस्तेमाल object को select करने के लिए किया जाता है जैसे की shape. और Select text with similar formatting: इस option का इस्तेमाल selected text के formatting वाले सभी text को select करने के लिए किया जाता है|

Selection pane: इसमें आप जितने भी shapes draw करेंगे उनका list show होगा|

Video Tutorial

Conclusion and Final Words

MS Word Home tab सबसे basic tab है जिसके बारे में लगभग सभी computer user को जानना जरुरी है| इस tab में इस्तेमाल किये गए option का इस्तेमाल लगभग अधिकांश software में available होता है और उसका same shortcut key use होता है जैसे की Bold, Italic, Underline etc.

The Home Tab – the basic workspace in a document:

Purpose

The Home Tab is about the basics of how text looks when it is printed or displayed online. It gives access to both direct and Style-based formatting. Because of the importance of Styles to using Word effectively, it devotes a great deal of space to Styles.

I suspect that many Word users seldom stray from the Home Tab. They are missing many opportunities to make Word work for them, but that is not the topic of this page. On this page I intend to examine the control groups on the Home Tab and what each of the controls does. This leads into the Font and Paragraph dialogs and the Clipboard functions of Word.

The Home Tab has its controls arranged in five (six) groups from left to right:

Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (2019)

Group names are at the bottom of the Ribbon and groups are separated by a thin line. Most but not all groups have a dialog launcher button in the bottom right corner of the group. The Home Tab shown above is a screenshot from Word 2010. The Home tab has varied slightly through Word versions. These variations are shown at the end of this page.

Word 2019/365 has added a sixth group at the far right: Voice. It holds a Dictate button.

I do not pretend to know what every control does, especially the ones on the dialog boxes. I will tell you what I know. If I am speculating or guessing, I will try to make that clear. As I learn more, this page will be changed. This is a “work in progress.”

The Clipboard Group

The clipboard group is on the far left of the Home Tab. It is often used in conjunction with the Editing group, which is on the far right of that tab.

Paste (with options) Ctrl+V: I have been told that when Microsoft studied Word users, they discovered that the most used Command was “Paste” so when they redesigned the user interface, they decided to give this command prominence as the first button people would see. (The keyboard shortcut in most Windows programs including all versions of Word is Ctrl+V.) The Paste button is actually a drop-down menu of paste choices which is similar to the paste options you see after you paste if you use the the Ctrl+V shortcut.

Button Drop-Down – Ctrl Key Result   

The first choice (brush) is to keep source formatting. The arrow button is to merge formatting and the A is to paste the content into the destination document’s formatting. Paste Special… brings up a dialog box that I do not pretend to understand. Set Default Paste… let’s you decide what happens when you simply press Ctrl+V to paste. It gives far more nuanced control through the Advanced Word Options.

	The Cut Button is the mouse equivalent of Ctrl+X. It deletes content from the current location and puts it in the Clipboard. Another way of looking at this is that it is the beginning of moving text (or graphics) from one part of a document to another (or to a different document or even program). The second step – the new location placement is done with the Paste command or button.
	The Copy Button also puts selected text or graphics into the Clipboard. It remains where it is, though. The keyboard equivalent for this is Ctrl+C.
	The Format Painter (Brush) (Ctrl+Shift+C to copy formatting, Ctrl+Shift+V to paste formatting) I strongly urge people to use Styles rather than the Format Painter. In the long run it will make your life much simpler. Double-clicking on it allows you to paste to different areas using the mouse brush pointer.
	These all work with the Office Clipboard as well as the System Clipboard. You can see what is in the Office Clipboard by clicking on the dialog launcher in the bottom right corner of the Clipboard group.

This launches the Office Clipboard Task Pane which shows items recently added to the Office Clipboard with the latest at the top. The Office Clipboard can hold 24 items. If you Copy or Cut from any program while an Office program is open, the content is added to the Office Clipboard as well as to the System Clipboard. When you paste content, it will be from the System Clipboard (which holds one item). To use the Office Clipboard, you need to display the Office Clipboard Task Pane. That pane is anchored to the left side of the Word window by default but can be made to float and can be resized when floating.

The top of the Office Clipboard Task Pane will tell you the number of items in the clipboard out of the possible 24. If, with the
Clipboard Task Pane showing, you click on one of the items, it will be pasted into your document at the current insertion point
even if it was not the last item placed in the clipboard.

Note that if you Copy or Cut material more than once, it will occupy multiple postitions in the Office Clipboard. Office does not keep track of whether the item is already in the Office Clipboard. The Clipboard is available in all MS Office programs. It is cleared if you close all Office programs or if you use the Clear option. If you use the Clear option, you will also clear the System Clipboard.

Note, the (Windows) System Clipboard holds the last item cut or copied. It only holds one item.

The Font Group

The font group has to do with how characters look. It is distinguished from the paragraph group where the formatting handles
the entire paragraph. I am going to divide these controls into three parts:

1. Controls that give you direct formatting or erase that formatting,

2. A Control that changes the Case of text but is not formatting, and

3. Controls that change how the text looks but are not considered formatting.

Let’s look at the last two types, first, because there are only two of them.

	Change Case:  – Note that Small Caps is not one of the options.
	Highlighting:  – Highlighting is not considered formatting in Word Highlighting cannot be part of a Style definition (unlike shading) and is not reversed by the Clear Formatting button.

Next is the Oops button: Clear Formatting, which will strip the effects of the other buttons in the font group from selected text.

	Clear All Formatting  This says it clears all formatting. This is not accurate. It clears all direct formatting, the same as using Ctrl+Spacebar and Ctrl+Q.. It then changes the paragraph style to the Normal style.
	The Clear Formatting button will clear any of the formatting applied by the remaining buttons in the Font Group or direct paragraph formatting as well as any style formatting.

The following are all considered Direct Formatting by Word and can be cleared by the Clear Formatting button (or by Ctrl+Spacebar).

Font Dropdown and Font Size Dropdown These have been a part of Word since at least Word 97. You can click on them to give a list to select from or you can type in them. In the size window you can type a size that is not on the dropdown list. In the Font window you can start typing the name of a font and it will fill in the first font name that fits as you type.

	Increase Font Size – Grow Font
	Decrease Font Size – Shrink Font These two buttons will increase/decrease the size of selected text. The increments are according to the font sizes shown in the dropdown for fonts except that for smaller sizes it will go in increments of one that can be lower than any shown. The minimum is 1.

	Bold (Ctrl+B)
	Italic (Ctrl+I) These two buttons apply Bold or Italic formatting to text. When the insertion point is inside text that has been formatted as bold or Italic, these buttons will be shaded. Bold and Italic are toggle formatting. I.e., if you apply bold to text that is already bold, it is turned off. Both can be applied to the same text, so that you can have text formatted Bold and Italic. I tend to use the Strong and Emphasis character styles instead of the direct formatting in case of a theme change. There is no built-in style for that. Applying the style is not a toggle.
	Underline (with options) (Ctrl+U) Clicking on the Underline button will underscore your text. Clicking the little triangle on the right will give you options for the type of underline you want. Once you select an option, that option is active during your Word session (including in different documents). The Underline Color brings up a palette. More Underlines… brings up the Font dialog box which has access to even more underline types. You can only apply one type of underlining to a character. This is character formatting so you could apply different types to different characters in the same word. If text is already underlined and you click on the Underline button, the underlining will be removed.
	Strikethrough The Strikethrough button gives you a single line through selected text. A double line is possible through the Font Formatting dialog box (below). If this button is clicked on text that already has double-line strikethrough, it changes it to single-line. If it is clicked on text that already has single-line strikethrough, that is removed. The Strikethrough button will be shaded if selected text has a single underline applied.

	Subscript
	Superscript These decrease the font size proportionally and lower or raise the baseline. These buttons are toggles and will be shaded when text is selected to which they apply.

Text Effects Text Effects lets you apply WordArt type appearance to text in the body of your document. Unlike WordArt, Text Effects can be applied using Styles. The Text Effects button is available beginning with Word 2010. The screenshot above is from Word 2013; the last three choices in the menu are not available in Word 2010. This works as a gallery, changing the appearance of text as you mouse-over a type. Also, as you mouse-over, if you pause, you will see background information on the effect. The Text Effects button only works as a drop-down. Unlike the Underline, Highlighting, and Color buttons which also allow choices, it will not apply an effect upon being clicked. You need to pick something. Text Effects work best on larger-size text. On body-size text they will make the text unreadable. For access to all of the options, you need to use the Dialog Launcher. I do not pretend to understand all of the choices in this. Here is an Office-Watch page on them.

Font Color If you simply click on the font color button, it will give you the color shown. That color will be the last one applied to text in your Word session. If you click on the drop-down, it gives you selections and menu choices. I try to use Theme colors when they work. That is because if a theme is changed, the color is more likely to fit in. More Colors gives you access to the full palette Gradient allows setting multiple colors fading – this is much more effective with larger text.

Font Dialog Launcher (Ctrl+D) As with many of the Groups on the Ribbon, the Font Group has a dialog launcher button in the bottom right corner. An alternative for reaching this dialog box is the keyboard shortcut Ctrl+D. This opens a dialog box that gives control over multiple options and gives more options than do the buttons on the Ribbon. Two not available on the Ribbon buttons are Double strikethrough, and SMALL CAPS. In addition, the Underline style gives access to many different kinds of underscores. The Preview box at the bottom previews what you are setting. Under that are buttons that let you set these settings as the default for new documents (based on this template), for text effects, and OK/Cancel. Even more options are available on the Advanced tab of the font dialog box: These have to do with character rather than line spacing. Exploration of these options is beyond the scope of this page.

 

Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (201

9)

The Paragraph Group

Bullets and Numbering is the top-right section of the paragraph group.

For simple documents that will not need much editing, these will work fine.

Bullets

The first button is for bullets. Clicking on the bullet button will give you a bullet, the type of bullet will be the last type used by you. Following paragraphs will have the same bullet type. When you press the Enter key to create a new paragraph in an empty line, Word will discontinue use of bullets. When you click on the button, Word changes the indents to add a “hanging indent” that indents both the bullet and the associated text.

Clicking on the down-pointing triangle will give you choices.

You can also choose to define your own bullet icon.

For documents that are going to be heavily edited or with multiple kinds of bullets, I recommend use of bullets linked to Styles. See How to control bullets in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly.

List Numbering

The second bullet is for simple numbered lists. Clicking on the button will give you a single-level numbered list of the type last used. Shown below is such a number inserted with the ruler showing.

Included with the numbering is a first-line indent and a hanging indent. Your numbered list will be set in from the margin and following lines in the paragraph will be set in more.

As with bullets, you can apply this to existing paragraphs.

As with bullets, the down-facing triangle will give you more choices.

The screenshot above shows the gallery of choices. As with the bullets gallery, the list number gallery lets you preview your choice for selected text. In this show, the current choice is with the full stop following the number; the previewed choice is with a right parenthesis. As with bullets, you can define a new format. In addition, you can reset or restart your numbering.

Again, with simple documents that will not be edited much, this button works fine. For anything more complex, you will want to go to Numbering linked to Styles. See How to create numbered headings or outline numbering in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly. This method gives much finer control and is much less prone to development of “spaghetti numbering.”

Paragraph Dialog Launcher

The little arrow in the bottom right corner of the Paragraph group launches the Paragraph Formatting dialog. Again, such formatting is best done using Styles rather than directly.

 

Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (2019)

 

The Styles Group

The Styles Group in Word 2007-2010 is shown above. The Styles Group for 2013 and later no longer has the Change Styles dropdown.
That has been moved to the design tab in those versions.

Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (2019)

 

The Editing Group

The Editing Group actually appears on the far right end of the Home Tab.

The Editing Group has three choices, two of which are drop-down.

Find Find (Ctrl+F) opens the navigation pane with the insertion point in a search box Advanced Find (Ctrl+H, Alt+D) opens the Find dialog box (See Replace below) Go To… (Ctrl+G) opens a dialog that lets you go to a point in your document

Replace (Ctrl+H) opens the Replace dialog box shown below. Actually, it opens a smaller dialog box with everything above “Search Options” on it. In the smaller version the button on the left reads “More >>” instead of “<< Less.” Note the Find and Go To tabs at the top. These are the dialog boxes for the Advanced Find and Go To commands. The Replace dialog can be used instead of the Advanced Find box if you want, just ignore the Replace and Replace All buttons. Under both the Find what and Replace with boxes are areas for format. These are controlled by the Format and No Formatting buttons when the cursor is in the box for the text. There are multiple web pages devoted to this dialog box. Here is a place to start: MVP General Word Help Page

The Voice Group – Dictate Office 2019/365 Only

Variations on the Home Tab

This page has been exploring the controls in Word 2010 and 2013. The Home tab has remained mostly the same in all versions of Word. Here are some screenshots.

Word 2007

-Word 2007 – wider

-Word 2007 – narrower

The three tabs above are all screenshots of the ribbon on the same computer. Word repackages the ribbon tabs to fit the available space. Here, I’ve simply decreased the size of the screenshots of the wider versions.

In the wider version, it gives more space to the Styles Gallery. In the narrower version some buttons shrink or lose captions. The combination of screen size and resolution determines what you will see,  so your ribbons may not look exactly like any of the ones shown here. Another example showing different screen layouts is in the Word 2010 version of the Drawing Tools contextual tab below. Your ribbon may or may not have a Developer Tab, that is up to you.

The Word 2007 and 2010 tabs shown are from a laptop running Windows Vista. The Word 2013 tabs are from a desktop tower running Windows 7 on a larger screen.

Word 2010

Word 2010 – Narrower

(Note the collapse of the QuickStyles Gallery and Editing Group. The Quick Styles gallery is now available through the dialog launcher button next to the word “Styles.”. Other groups are compressed. This is less than half as wide as the one  immediately above it.)

Word 2013

Word 2016/365

Original Word 2016

Word 2016/365 in 2018 – Note Voice/Dictate Group on Right – this is likely to be the starting point for Word 2019

Word 2019/365 in 2019

 

 

MS Word के इस tutorial में हमने home tab के बारे में जाना| इसके अगले वाले series में हमलोग insert tab के बारे में जानेंगे| मुझे उम्मीद है की यह पोस्ट आपको काफी पसंद आया होगा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ जरुर share करें और साथ ही साथ rating अवश्य करें|

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        <h2>MS WORD :  INSERT TAB IMPORTANT DOWNLOAD NOTES</h2>     
    <table style="width: 110.807%; height: 1039px;" width="412"><thead><tr style="border-style: solid; border-color: #d11717;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup" width="227"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/charts-create.pdf">​   Create Charts</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup" width="185"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-insertpictureimages.pdf">   Insert Pictures</a></strong></h4></td></tr></thead><tbody><tr style="height: 117px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/charttoolscontextualtab-design.pdf">   Charts Tools Textual Tab-Design</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-insertshapes.pdf">   Insert Shapes</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 117px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/charttoolscontextualtab-format.pdf">   Chart Tools Textual Tab-Format</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-modify.pdf">   Modify Images</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 92px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/chart-formattaskpane.pdf">   Chart Format Task Pane</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-textwrap-align.pdf">   Wrap Text Around Image</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 67px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/columns.pdf">Cover Page</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/insertonlinevideo.pdf">Online Videos</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 117px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/dropcaps.pdf">DropCaps-Drop Inital Capital Letter</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 117px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/pagenumbering.pdf">Page Numbers</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 92px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/insertheader-footer.pdf">Headers-Footers</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/picturetoolsformatribbon.pdf">Picture Tools Format Ribbon</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 67px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/hyperlinks.pdf">Hyperlinks</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/quickparts.pdf">Quick Parts</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 67px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong>Images</strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/screenclippingtool-word.pdf">Screen Clipping Tool</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 67px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-textwrap-align.pdf">   Align Images</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 67px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/smartart.pdf">SmartArt</a></strong></h4></td></tr><tr style="height: 92px;"><td style="width: 46.4304%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/images-insertobjects.pdf">   Insert Objects</a></strong></h4></td><td style="width: 153.568%; vertical-align: middle; text-align: center; border-style: double; border-color: #f20c0c; height: 92px;" scope="rowgroup"><h4><strong><a style="color: #000080;" href="https://informationtechnology.sienaheights.edu/uploads/6/5/6/7/6567343/wordart.pdf">​WordArt</a></strong></h4></td></tr></tbody></table>      
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