BOARD EXAM SEATING ARRANGEMENT PLAN BY UMMED TARAD बोर्ड परीक्षा 2023 की सिटिंग अरेंजमेंट हेतुसहायक एक्सेल फाइल
Table of Contents
इस एक्सेल फाइल में कुल 5 प्रकार के रूम की साइज़ के अनुसार सिटिंग प्लान….. है (प्रत्येक शीट पर 18 रुम हेतु अरेंजमेंट्स)
पहली शीट पर 5 × 4 साइज़ वाले कक्ष हेतु कुल 20 विद्यार्थियों की व्यवस्था।
दूसरी शीट पर 5 × 5 साइज़ के रुम हेतु कुल 25 विद्यार्थियों की बैठक व्यवस्था।
तीसरी शीट पर 5 ×4 साइज़ के कक्ष हेतु कुल 20 परीक्षार्थियों की बैठक व्यवस्था ….।
(उपरोक्त तीनो शीट्स तो आॕटो जनरेट हैं, लेकिन विभिन्न विद्यालयों के विद्यार्थियों की संख्या अनुपात कम ज्यादा होने के कारण अंतिम कक्षा कक्षों में सिटिंग प्लान में एरर आने पर आप पासवर्ड से शीट अनलाक करके मैन्युअल कर सकते हैं।)
चौथी शीट में बड़े कक्षा कक्ष जिसमें 5 × 6 के हिसाब से 30 विद्यार्थियों की बैठक व्यवस्था सेट की है। इसमें आप मैन्युअल डाटा भर सकते हैं। कक्ष के प्रथम राॕ की प्रथम सेल में रोल नंबर भरना है, रेस्ट आफ सेल्स फिल होती जायेगी।
पांचवीं सीट में बड़े हाल के हिसाब से 5 × 8 की व्यवस्था, जिसमें 40 विद्यार्थियों का सिटिंग अरेंजमेंट है। जहां पर दो वीक्षक डियुटी देते हैं। BOARD EXAM SEATING ARRANGEMENT PLAN BY UMMED TARAD
यह सभी शीट्स Consolidate sheet व school profile sheet से अटैच है। आप जैसे ही कंसोलिडेटेड शीट पर स्कूल और उनके रोल नंबर फिल करेंगे, तो यह लगभग 90% सिटिंग प्लान अपने आप स्वत: हो जायेगा। NSO रोल नंबर को नीचे नियत जगह पर लिखने पर स्वत: अगला रोल नंबर ले लेगा। कुछ आप स्वयं मैन्युअल कर लेंगे।
NOTE : यह BOARD EXAM SEATING ARRANGEMENT PLAN BY UMMED TARAD फ़ाइल बड़ी साइज की हैं, अत: डाउनलोड लिंक पर क्लिक करने के बाद कुछ समय इन्तजार करें| जैसे ही डाउनलोड होगी स्वत ओपन होगी या अपने मोबाइल डेस्कटॉप के डाउनलोड फोल्डर को देखें |
BOARD EXAM SEATING ARRANGEMENT PLAN BY UMMED TARAD
बोर्ड परीक्षा हेतु बैठक व्यवस्था का BOARD EXAM SEATING ARRANGEMENT PLAN BY UMMED TARAD
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माध्यमिक शिक्षा बोर्ड राजस्थान अजमेर द्वारा आयोजित माध्यमिक/उच्च माध्यमिक परीक्षा 2023 हेतु परेक्षा केंदों पर परीक्षार्थियों की बैठक व्यवस्था हेतु आवश्यक संपूर्ण प्रपत्र सहित बैठक तालिकाएं। पूर्णतया अनलॉक प्रोग्राम आवश्यक हिंदी फोंट Devlys 010
शिक्षको और संस्था प्रधान के लिए कक्षा 5 व 8 के परीक्षा परिणाम के नवीनतम मानदंड
Latest norms for class 5 and 8 examination results for teachers and head of the institution
कार्यालय निदेशक प्रारंभिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर क्रमांक – शिविरा / प्रारं / पंक्पि / 5वीं – 8 वीं परीक्षा / मानदण्ड / 21-22/32-34 दिनांक- 27.09.2022
परिपत्र कक्षा एवं 8 कक्षा 5 के जारी परीक्षा परिणाम से संबंधित
परिपत्र – शिविरा / प्रारं/ शैक्षिक / मानदण्ड / 2016-17 दिनांक 14.04.2016 के क्रम में नवीन प्रावधानों एवं आवयकताओं को को सम्मिलित कर अद्यतन करते हुए कक्षा 8 एवं 5 के संस्था प्रधानों एवं शिक्षकों के लिए निम्नांकित मानदण्ड जारी किए जाते हैं। यह मानदण्ड कक्षा 8 एवं कक्षा 5 परीक्षा 2022 के परिणाम से प्रभावी होंगे। इस संबंध में निम्नानुसार निर्देश जारी किए जाते हैं-
1 संस्था प्रधान
(अ) श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम विद्यालय का कक्षा 8एवं कक्षा 5 के परीक्षा परिणाम में 90 प्रतिशत या अधिक विद्यार्थियों द्वारा ग्रेड ए प्राप्त करने पर संस्था प्रधान को विभाग द्वारा प्रमाणपत्र दिया जाएगा (कक्षा 8 एवं कक्षा 5 के परीक्षा परिणाम में किसी एक अथवा दोनों के लिए)
(ब) न्यून परीक्षा परिणाम विद्यालय कक्षा 8 एवं 5 के परीक्षा परिणाम में 50 प्रतिशत या अधिक विद्यार्थियों द्वारा ग्रेड ई प्राप्त करने पर संस्था प्रधान के विरूद्ध विभाग द्वारा सीसीए नियम 17 के तहत कार्यवाही प्रारंभ की जाएगी।
नोट- यदि विद्यालय का परीक्षा परिणाम किसी एक परीक्षा (कक्षा 8 एवं 5 में से एक) में उपर्युक्त मानदण्ड अनुरूप श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हो परन्तु दूसरी परीक्षा (कक्षा 8 एवं 5 में से एक) में मानदण्ड से न्यून हो, जिसके लिए उसे सीसीए 17 में नोटिस दिया जा रहा हो तो श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र नहीं दिया जाएगा।
2 शिक्षक
(अ) श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम- कक्षा 8 एवं 5 में अध्यापन किए जा रहे हे विषय परीक्षा परिणाम में 95 प्रतिशतया अधिक विद्यार्थियों द्वारा ग्रेड ए प्राप्त करने पर शिक्षक को विभाग द्वारा प्रमाणपत्र दिया जाएगा। ( विद्यालय के परीक्षा परिणाम में कक्षा 8 एवं 5 के परीक्षा परिणाम में किसी एक अथवा दोनों के लिए)
(ब) न्यून परीक्षा परिणाम कक्षा 8 एवं 5 में अध्यापक (लेवल 1 एवं लेवल ॥ जो निर्धारित हो) के कक्षा / विषय का परीक्षा परिणाम में 40 प्रतिशत या अधिक विद्यार्थियों द्वारा ग्रेड ई प्राप्त करने पर शिक्षक के विरूद्ध विभाग द्वारा सीसीए नियम 17 के तहत कार्यवाही प्रारंभ की जाएगी।
नोट- यदि शिक्षक का परीक्षा परिणाम किसी एक परीक्षा (कक्षा 8 एवं 5 में से एक) अथवा एक विषय (दो या अधिक विषय अध्यापन की स्थिति में) में उपर्युक्त मानदण्ड अनुरूप श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हो परन्तु अन्य परीक्षा (कक्षा 8 एवं 5 में से एक) अथवा अन्य विषय (दो या अधिक विषय अध्यापन की स्थिति में) में मानदण्ड से न्यून हो, जिसके लिए उसे सीसीए 17 में नोटिस दिया जा रहा हो तो श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र नहीं दिया जाएगा।
3 क्रियान्वयन की रूपरेखा-
उपर्युक्त मानदण्डों के अनुसार संस्था प्रधान अथवा शिक्षक को परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र या कार्यवाही नोटिस देने से पूर्व निम्नांकित तथ्यों पर विचार किया जाना अनिवार्य होगा-
3.1 संस्था प्रधान / शिक्षक का सत्र में ( जुलाई से फरवरी) संस्था में न्यूनतम ठहराव 5 माह आवश्यक हो। शैक्षिक व्यवस्थार्थ अथवा अतिरिक्त संचालन हेतु नियुक्त अध्यापक की उक्त अवधि भी शिक्षण अवधि में सम्मिलित की जाएगी।
3.2 परीक्षा परिणाम की गणना के लिए पूरक परीक्षा परिणाम को सम्मिलित नहीं किया जाएगा।
3.3 एक ही शिक्षक द्वारा एक ही कक्षा एवं विषय का शिक्षण से एक से अधिक कक्षा वर्ग में कराया गया है तो परीक्षा परिणाम की गणना करते समय उस कक्षा के सभी वर्गों का कुल परिणाम (सभी कक्षा वर्ग के प्रविष्ठ कुल विद्यार्थियों की तुलना में कुल उत्तीर्ण विद्यार्थी) आकलित किया जाकर गणना की जाएगी।
3.4 सानुग्रह उत्तीर्ण विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम को विद्यालय एवं शिक्षक के परीक्षा परिणाम को उत्तीर्ण विद्यार्थियों के साथ सम्मिलित किया जाएगा।
4 सक्षम अधिकारी
4.1 संस्था प्रधान को श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र संबंधित संयुक्त निदेशक द्वारा दिया जाएगा। संस्था प्रधान राउप्रावि के न्यून परीक्षा परिणाम हेतु उनके विरूद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही के प्रस्ताव जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक द्वारा संबंधित संयुक्त निदेशक स्कूल शिक्षा को प्रेषित करेगे जिस पर संयुक्त निदेशक द्वारा कार्यवाही की जाएगी।
4.2 शिक्षक को श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक द्वारा दिया जाएगा। अध्यापक ग्रेड II (लेवला एवं लेवल 1 ) के न्यून परीक्षा परिणाम हेतु उनके विरूद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक द्वारा की जाएगी।
5.1 उपर्युक्त परिपत्र में उल्लेखित कक्षाओं के लिए परीक्षा परिणाम की प्रक्रिया जुलाई माह तक सम्पन्न कर ली जाती है अतः उपर्युक्त मानदण्ड अनुरूप कार्यवाही निम्नानुसार करने का दायित्व संबंधित अधिकारियों का होगा।
5.2 श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम देने वाले संस्थाप्रधान / शिक्षकों को प्रमाण पत्र देकर सम्मानित करना ।
5.3 संस्था प्रधान द्वारा जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक को सूची मय परिणाम प्रति प्रस्तुत करना 15 नवम्बर से पूर्व।
5.4 संस्था प्रधान संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक द्वारा संबंधित संयुक्त निदेशक, स्कूल शिक्षा को अनुशंषा सहित सूची मय परिणाम प्रति प्रस्तुत करना 15 दिसम्बर से पूर्व
5.5 संबंधित संयुक्त निदेशक, स्कूल शिक्षा एवं जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक द्वारा श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु तैयार हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र संस्था प्रधान को पहुंचाना 15 जनवरी से पूर्व
5.6 श्रेष्ठ परीक्षा परिणाम हेतु प्रमाण पत्र सम्मान 26 जनवरी को शाला के गणतन्त्र दिवस समारोह में जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक प्रति वर्ष श्रेष्ठतम परीक्षा परिणाम देने वाले संस्था प्रधान एवं शिक्षक का नाम राज्य एवं जिला स्तरीय राज्य समारोह में सम्मान हेतु अपनी अभिशंषा सहित पूर्ण प्रस्ताव उचित माध्यम से जिला प्रशासन एवं सामान्य प्रशासनिक सुधार विभाग राजस्थान को उनके द्वारा जारी परिपत्रों के अनुरूप निर्धारित कार्यक्रम के लिए प्रेषित करेंगे।
6 न्यून परीक्षा परिणाम हेतु निम्नानुसार कार्यवाही की जानी है-
6.1 न्यून परीक्षा परिणाम लक्ष्य प्राप्त नहीं करने वाले संस्था प्रधान एवं शिक्षक का निर्धारण- 30 जुलाई तक
6.2 सक्षम अधिकारी द्वारा कारण बताओं नोटिस जारी करना 10 अगस्त तक
6.3 कारण बताओ नोटिस का प्रत्यूतर प्राप्त करने की अंतिम तिथि 30 अगस्त तक
6.4 विश्लेषण उपरांत आरोप पत्र जारी करना 10 सितम्बर तक
6.5 व्यक्तिगत सुनवाई 10 अक्टूबर तक
निर्देशों में निर्धारित उत्तरदायित्व एवं समय सारणी अनुसार आवंटित कार्य समयबद्ध नहीं करने पर संबंधित अधिकारी के विरूद्ध विभागीय कार्यवाही की जा सकेगी।
इस एक्सेल शीट में आप बोर्ड परीक्षा में काम आने वाले सभी प्रपत्र को एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हो जिनका प्रिंट लेकर आप आवश्यकतानुसार उन्हें बाइंड करके एक रजिस्टर की तरह बना सकते हो |
स्कूल परीक्षाओं के लिए परीक्षा प्रभारी व संस्था प्रधान की पूर्व तैयारी
इस पोस्ट में हम लेकर आये हैं आपके विद्यालय के परीक्षा प्रभारी के लिए अर्द्ध वार्षिक परीक्षा की पूर्व तैयारी के लिए आवश्यक बाते और उपयोगी प्रपत्र व महत्वपूर्ण पंजिका के संधारण हेतु आवश्यक निर्देश
संस्था प्रधान परीक्षा प्रभारी के सहयोग से विद्यालय के शिक्षको का सहयोग लेकर प्रथम परीक्षा दिवस से 7 दिन पूर्व परीक्षा का समय विभाग चक्र बनाकर जारी करेंगे |
समय विभाग चक्र बनाते समय ध्यान रखें कि किसी कक्षा की एक ही दिन में दो परीक्षाओ का आयोजन न हो |
कोशिश करें कि दो या दो से अधिक कक्षाओ के समान विषय की परीक्षा समान दिन में नही हों अर्थात हर एक दिन अलग विषय की परीक्षा हो |
सेम्पल समय विभाग सारणी के लिए यहाँ क्लिक करें
परीक्षा समय सारणी बनाते समय परीक्षा समयावधि का स्पष्टीकरण हो |
समय विभाग चक्र में दिनांक के साथ दिन का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए |
परीक्षा समय चक्र की जानकारी की सूचना आदेश पंजिका में आदेश निकालकर प्रत्येक कक्षा को अवगत करवाना है और विद्यार्थियों को परीक्षा समय चक्र की जानकारी से अवगत करवा दिया हैं इसके सम्बद्ध में उक्त आदेश पंजिका में प्रत्येक कक्षाध्यापक से अपने हस्ताक्षर जरूर करवाये |
परीक्षा समय चक्र की प्रतिलिपि विद्यालय के सूचना पट पर अवश्य चस्पा की जानी चाहिए | और प्रत्येक कक्षा में भी अवश्य चस्पा कर देवें |
जिला समान परीक्षा की समय सारणी से संबधित कक्षाओ के विद्यार्थियों को उपरोक्त प्रक्रिया के समान ही अवगत करवायेंगे |
प्रश्न पत्र के निर्माण के समय निम्न बातो का ख्याल रखा जाना आवश्यक होता हैं –
संस्था प्रधान परीक्षा आयोजन के 10 पूर्व अपने विद्यालय में सभी शिक्षको की मीटिंग का आयोजन करेंगे जिसमें विभिन्न परीक्षा कार्यो पर चर्चा की जायेगी |
संस्था प्रधान सभी विषयाध्यापको को आदेश पंजिका में आदेश निकालकर अवगत करवायेंगे कि प्रत्येक विषय अध्यापक अपनी अपनी कक्षाओ और विषय के प्रश्न पत्र का निर्माण करके परीक्षा प्रभारी को सुपुर्द करेंगे |
विभिन्न कक्षाओं और विषय के नील पत्रक के लिए यहाँ क्लिक करें
प्रत्येक विषय अध्यापक अपने विषय और कक्षा के प्रश्न पत्र निर्माण करके परीक्षा आयोजन के 5 दिन पूर्व परीक्षा प्रभारी को सुपुर्द करते हैं ताकि सभी प्रश्नों पत्रों का पूर्व अवलोकन किया जा सकें और किसी भी त्रुटी को सुधार जा सकें साथ ही उनकी आवश्यकता अनुसार परीक्षा हेतु प्रतिलिपि तैयार की जा सकें|
प्रश्न पत्र निर्माण में नील पत्रक, उस सत्र की उस परीक्षा के पाठ्यक्रम का अवश्य ध्यान रखा जावें | साथ विभाग द्वारा जो भी निर्देश उक्त परीक्षा के लिए जारी हुए हैं उनका अवलोकन अवश्य कर लेवें |
प्रश्न पत्र निर्माण में गोपनीयता का अवश्य ध्यान रखा जावें |
जब सभी कक्षाओ के प्रश्न पत्र का निर्माण हो जाए और जिला समान परीक्षा के प्रश्न पत्र प्राप्त हो जाए तो संस्था प्रधान व परीक्षा प्रभारी का दायित्व हैं कि वो प्रश्न पत्र को विद्यालय की अलमारी में सुरक्षित रखें और उस पर ताला लगाया जावें |
प्रश्न पत्र अलमारी में प्रश्न पत्र रखने के बाद अलमारी को खोलने के बाद बंद करते समय लोक लगाकर सील लागई जानी चाहिए |
प्रश्न पत्र अलमारी पर सील के उपर अलमारी किन कार्मिको की उपस्थिति में खोली व बंद की गयी उनके हस्ताक्षर जरूर करवाने हैं| तथा प्रश्न पत्र अलमारी पंजिका में अलमारी खोलने व बंद करने का उदेश्य, समय व उपस्थित कार्मिको का उल्लेख होने के साथ उनके हस्ताक्षर जरुर होने चाहिए |
प्रश्न पत्र लोहे की मजबूत अलमारी जिसके दो ताले हो, में रखे जावें। अलमारी के एक ताले की दोनों चाबियाँ संस्था प्रधान के पास तथा दूसरे ताले की दोनों चाबियाँ परीक्षा प्रभारी के पास सुरक्षित रहनी चाहिए। अलमारी के ताले बन्द करने के अलावा अलमारी पर कागज की सील भी लगाई जानी चाहिए। अलमारी खोलने व बन्द करने का पूर्ण अभिलेख रखा जाना चाहिए जिसमें अलमारी खोलने का समय, खोलने का कारण, जिनके समक्ष खोली गई उन साक्षियों के नाम व हस्ताक्षर आदि का पूर्ण विवरण होना चाहिए। इस अभिलेख का कभी भी निरीक्षण किया जा सकता है।
प्रश्न पत्र ऐसे कक्ष में रखे जाएं जिसके सभी दरवाजे व खिड़कियाँ मजबूत हों।
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर की परीक्षाओं की भाँति ही प्रश्न पत्रों एवं लिफाफों का पूर्ण लेखा एक रजिस्टर में रखा जावे। इस रजिस्टर का भी संस्था प्रधान व उड़न दस्ते द्वारा अवलोकन किया जावेगा।
प्रश्न पत्रों को परीक्षा कार्यक्रमानुसार अलमारी में व्यवस्थित करके रखा जाए तथा रखने से पूर्व लिफाफों पर परीक्षा कार्यक्रम को देखकर सही तिथि और वार की प्रविष्टियां कर ली जावें।
प्रश्न पत्रों की सुरक्षा हेतु विद्यालय में हर समय चैकीदार अथवा किसी अन्य कर्मचारी की व्यवस्था अनिवार्यतः की जावें।
प्रश्न पत्रों का लिफाफा खोलने से पूर्व संस्था प्रधान स्वयं परीक्षा कार्यक्रम से मिलान कर लेवें तथा तीन अन्य वीक्षकों से भी मिलान करवा लिया जाए उसके पश्चात ही लिफाफा काटा जावे।
लिफाफा खोलने के पश्चात परीक्षा कार्यक्रम को देखकर यह सुनिश्चित कर लेवें कि प्रश्न पत्र उसी विषय व पत्र के लिए है जिसकी परीक्षा होनी है। किसी अन्य कक्षा, विषय अथवा प्रश्न पत्र निकलने की स्थिति में ऐसे प्रश्न पत्रों को तुरन्त सील बन्द कर रख लिया जावे और उसकी सूचना तुरन्त संयोजक समान परीक्षा व्यवस्था समिति (माध्यमिक) हनुमानगढ़ को दी जावे। ऐसे प्रश्न पत्रों को किसी भी परिस्थिति में छात्रों को वितरित नहीं किया जावे।
प्रश्न पत्रों में किसी भी परिस्थिति में न तो कोई प्रश्न कटवाया जावे और न ही जुडवाया जावे।
सभी संस्था प्रधान परीक्षा समाप्ति के एक सप्ताह के भीतर प्रश्नों के स्तर, प्रश्नों की पूर्णता, गुणवत्ता, पाठ्यक्रम, मुद्रण सम्बन्धित कमियां, त्रुटियां, पैकिंग तथा संख्यात्मक कमी बेशी का विस्तृत विवरण संयोजक समान परीक्षा व्यवस्था समिति (माध्यमिक) हनुमानगढ़ को पे्रषित करें।
प्रश्न पत्र का बण्डल लेने के पश्चात प्रश्न पत्रों के लिफाफे व प्रश्न पत्रों की संख्या का मिलान कर लेवें। लिफाफों की स्थिति को भी जांच लेवें। किसी भी कमीबेशी की स्थिति में तुरन्त संयोजक को अवगत करावें। प्रश्न पत्र प्राष्ति की रसीद भर कर दें।
निर्धारित परीक्षा अवधि से पूर्व किसी भी परीक्षार्थी को न छोड़ा जावे। विलम्ब से आने वाले परीक्षार्थी को परीक्षा आरम्भ से आधे घण्टे तक केन्द्राधीक्षक के विवेकानुनसार परीक्षा में सम्मिलित होने की अनुमति दी जा सकेगी, परन्तु उसे अतिरिक्त समय नहीं दिया जावे।
परीक्षा काल में संस्था प्रधान जिला शिक्षा अधिकारी की पूर्व अनुमति के बिना मुख्यावास नहीं छोड़ेगे तथा किसी प्रकार के अवकाश पर नहीं रहेंगे।
जांच कार्य विद्यालय में ही संस्था प्रधान अपनी सघन निगरानी में करवाएं।
सभी विद्यालयों के परीक्षा-जांच कार्य की नमूना जांच की जावेगी। जांच कर्य में कमी पए जाने पर संस्था प्रधान को व्यवक्तिगत रूप से दोषी माना जावेगा।
परीक्षा परिणाम अनुमोदन से पूर्व टी.सी. जारी नहीं करें।
परीक्षा परिणाम घोषित कर सम्बन्धित अनुमोदनकर्ता अधिकारी को उसी दिन अनुमोदन हेतु भिजवा दें।
उपर्युक्त सभी निर्देशों की पालना सुनिश्चित करें। समान परीक्षा व्यवस्था समिति द्वारा आकस्मिक निरीक्षण किया जाएगा। जिसमें विद्यालयों में उपर्युक्त कार्यों के अलावा परीक्षा संचालन सम्बन्धित समस्त व्यवस्थाओं का निरीक्षण किया जाएगा।
SCHOOL EXAMINATION PREPARATION FOR EXAM INCHARGE
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