Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि : List of articles being commonly used in the Departments giving the minimum period of their serviceability- (सरकारी कार्यालयों में सामान्यतया उपयोग की जाने वाली भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि)
नमस्कार, शिक्षक बंधुओं। इस आर्टिकल में हम अपने विद्यालय या अपने कार्यालय में काम में आने वाली सरकारी भंडार सामग्री का उपयोग अवधि के बारे में जानेंगे। हमने यह जानकारी सरकारी आदेशों और सर्कुलरों के माध्यम से तथा विद्वज्जनों के माध्यम से एकत्र की है और आपको बताने का प्रयास किया है कि सरकारी कार्यालयों या विद्यालयों के अंदर पड़ी भौतिक सामग्री की जीवन अवधि कितनी होती है? (Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि) उन्हें कितने समय के बाद नकारा घोषित किया जा सकता है, इसके बारे में पूरा आर्टिकल है। कृपया इस आर्टिकल को अपने मित्रों और दोस्तों के साथ तथा कर्मचारियों को जरूर शेयर करे।
Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि
अस्पतालों, प्राथमिक स्वास्थ्य केन्द्रों, सामुदायिक स्वास्थ्य केन्द्रों के उपयोग हेतु निम्न भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि निम्नानुसार होगी-(परिपत्र संख्या 14/99, दिनांक 11.05.1999)
Note- (a) Articles to be destroyed without the permission of any committee :
“Any article used in Treatment/Management of AIDS patient is to be destroyed immediately as soon as the patent leaves the Hospital.”
(b) Articles to be destroyed with the permission of the committee at local level :
“Articles like linen, Mattresses, Bed-sheets, Towels, pillow and pillow covers having permanent stains of blood and pus and can not be removed on repeated washing or get torn. could be condemned, if the committee thinks that the articles can spread infection to other patients (cross infection) in the Hospitals.” (परिपत्र संख्या 14/99, दिनांक 11.05.1999 द्वारा जोडा गया।) Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि
Name of article
Minimum period of serviceability
Name of article
Minimum period of serviceability
Name of article
Minimum period of serviceability
Name of article
Minimum period of serviceability
तकिये
2
तोलिये
3 Months
गद्दे
3
तकिये के कवर्स
6 Months
कम्बल
6
मेट्रेसेज (साधारण)
5
बैडशीट
6 Months
मेट्रेसेज फोम
7
Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि
Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि
Order Dated: 20-07-1995 and 11-05-1999 Minimum period of serviceability of Store Items
S.No.
वाहन की किस्म
न्यूनतम किलोमीटर
न्यूनतम वर्ष
1
मोटरसाइकिल व थ्री व्हीलर
1.20 लाख
7
2
हल्के मोटर वाहन
2.00 लाख
8
3
मध्यम मोटर वाहन
3.00 लाख
10
4
भारी मोटर वाहन
4.00 लाख
10
5
ट्रेक्टर व बुलडोजर
20000 घंटे
10
Minimum period of serviceability of Store Items / सरकारी भण्डार सामग्री की उपयोग अवधि
निर्धारित अवधि व निर्धारित किलोमीटर दोनों का पूर्ण होना आवश्यक है।
आपसे सहयोग की अपील
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Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया : नमस्कार। शिक्षक बंधुओं, इस आर्टिकल में हम आपके लिए विद्यालय या अपने किसी भी कार्यालय में नकारा सामग्री जो आपके विद्यालय या कार्यालय की आवश्यक जगह को रूद्ध रही हैं या रोक रही है उसका निस्तारण करके आप अपने विद्यालय या कार्यालय में जगह खाली करा सकते हैं और उसका एक सदुपयोग आप कर सकते हैं।
यहाँ हमारे अनुभवी जानकार श्री के एल सेन के द्वारा नकारा सामग्री का निस्तारण किस प्रकार किया जाना चाहिए और कौन कौन से प्रपत्र या फॉर्मेट आपको संधारण करने होते है, इन सब के बारे में जानकारी हम आप तक साझा कर रहे हैं। तो चलिए जानते हैं नकारा सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया को।
Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया
Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया
Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया-
अनुपयोगी / अप्रचलित सामान का रजिस्टर प्रारूप एस.आर. 5 में संधारित किया जाता है जिस पर कार्यालयाध्यक्ष के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं । (Click here to download SR 5 )
सामान को अनुपयोगी घोषित करने से पूर्व संबंधित अधिकारी उस वस्तु के उपयोग की न्यूनतम अवधि को ध्यान में रखेंगे। (जी.एफ.एण्ड ए.आर. के भाग।।) (भण्डार की वस्तुओं की न्यूनतम उपयोग की अवधि देखने के लिये यहां क्लिक करें)
अनुपयोगी/अप्रचलित वस्तुओं का निरीक्षण एक समिति द्वारा किया जाएगा जिसमें वरिष्ठ राजपत्रित अधिकारी तथा सहायक लेखाधिकारी/लेखाकार/कनिष्ठ लेखाकार यथास्थिति होंगे। Process of disposal of unusable materials
अनुपयोगी सामान की सर्वे रिपोर्ट प्रारूप एस.आर. 6 में तैयार की जाएगी। इस रिपोर्ट पर समिति के सदस्य तथा सक्षम अधिकारी के हस्ताक्षर होंगे।(Download SR-6)
5 लाख या इससे अधिक मूल्य की वस्तुओं के मामलों में निरीक्षण के लिए बनी समिति में वरिष्ठ राजपत्रित अधिकारी, वित्तीय सलाहकार/लेखाधिकारी एवं तकनीकी अधिकारी, जिसे वस्तुओं का ज्ञान हो, होंगे।
पुराने टाइपराईटर का निस्तारण राजकीय मुद्राणालय जयपुर द्वारा किया जायेगा। Process of disposal of unusable materials
वाहनों के मामले में समिति में निम्नलिखित शामिल होंगे- (क) विभागाध्यक्ष या उनका नामित व्यक्ति जो जिला स्तरीय अधिकारी के पद से नीचे का नहीं होगा। (ख) संगठन का सबसे वरिष्ठतम लेखा अधिकारी, यदि कहीं कोई ऐसा लेखाधिकारी न हो तो संबंधित कोषाधिकारी। (ग) यदि हो तो विभाग का एक यांत्रिक अभियन्ता ऐसा कोई अभियन्ता ना हो तो मुख्य अधीक्षक मोटर गेरेज विभाग का एक प्रतिनिधि।
रुपये 50,000 तक का अनुपयोगी सामान होने पर स्थानीय अनुपयोगी सामान के व्यवसायियों (कबाड़ी) को पत्रों द्वारा सूचित कर दिया जाए तथा 7 दिन की नोटिस अवधि दी जाए। प्रतिलिपि नोटिस बोर्ड पर लगाए।
रुपये 50,000 से 2.50 लाख तक का अनुपयोगी सामान होने पर स्थानीय समाचार पत्रों में विज्ञप्ति प्रसारित की जावे तथा 10 दिन की नोटिस अवधि दी जाए।
रुपये 2.50 लाख से 10 लाख तक के अनुपयोगी सामान के लिए अखिल भारतीय स्तर के समाचार पत्रों में विज्ञप्ति प्रसारित की जाए तथा 15 दिन की नोटिस अवधि दी जाए। 10 लाख से अधिक पर 20 दिन की नोटिस अवधि दी जाए। Process of disposal of unusable materials
नीलामी कमेटियों का गठन जी.एफ. एण्ड ए. आर. के भाग ।। के आर.एन.(1) में दिया गया है। आरक्षित मूल्य वस्तुओं का निरीक्षण करने वाली समिति द्वारा निश्चित किया जाएगा।
नीलामी में भाग लेने वाली फर्मों से बयाना राशि 2 प्रतिशत न्यूनतम 500/अधिकतम 50000/- ली जाए जिसका निर्धारण नीलामी कमेटी द्वारा किया जाएगा।
अधिकतम बोलीदाता जिसके नाम बोली छोडी जाती है, से 25 प्रतिशत राशि उसी समय तथा शेष माल सुपुर्दगी के समय ली जाएगी।
माल उठाने के लिए 3 से 7 दिन का समय दिया जाएगा। Process of disposal of unusable materials
अन्य बोलीदाता की धरोहर राशि उसी दिन लौटा दी जाएगी। Process of disposal of unusable materials
नीलामी की राशि पर प्रचलित दरों पर वेट की राशि भी ली जाएगी।
निर्धारित अवधि में माल नहीं उठाने पर 25 प्रतिशत जमा राशि जब्त कर ली जाए।
नीलामी से प्राप्त राशि अगले दिन राजकोष में आमद मद में वेट की राशि सेल टेक्स के हेड में जमा करवाई जाए।
वाहनों को अनुपयोगी करने की शक्तियाँ (जी.एफ. एण्ड ए. आर. के भाग ।। परिशिष्ठ ’बी’) में दी गई है।
नीलामी के पश्चात् विक्रय लेखा प्रारूप एस. आर.-7 में तैयार किया जाता है। (Download SR-7)
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रद्दी कागज (वेस्ट पेपर) के अलावा अन्य वस्तुओं के लिए
(क) 5लाख रुपये एवं इससे अधिक के मूल्य के सामानों के लिए। (1) विभागाध्यक्ष या उसके द्वारा नामित वरिष्ठतम अधिकारी – सचिव (2) संबंधित कार्यालयाध्यक्ष, सदस्य (3) विभाग का वित्त सलाहकार/मुख्य लेखा अधिकारी, व. ले. अ. सदस्य (4) विभागाध्यक्ष द्वारा नामित क्षेत्रीय अधिकारी सदस्य Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया
(ख) 1 लाख रुपये एवं इससे अधिक किन्तु 5 लाख से कम मूल्य के सामानों के लिए– (1) उप विभागाध्यक्ष/क्षेत्रीय अधिकारी जो विभागाध्यक्ष द्वारा नामित किया जाएगा-सदस्य सचिव (2) कार्यालयाध्यक्ष, सदस्य (3) विभागाध्यक्ष/क्षेत्रीय अधिकारी के कार्यालय का लेखा अधिकारी/सहायक लेखा अधिकारी सदस्य (4) कोषागार अधिकारी या सहायक उपकोषागार अधिकारी सदस्य
(ग) 30,000 रुपये से अधिक किन्तु 1 लाख से कम मूल्य के सामानों के लिए– (1) कार्यालयाध्यक्ष/आहरण एवं वितरण अधिकारी सदस्य सचिव (2) क्षेत्रीय अधिकारी (रीजनल आॅफिसर) द्वारा या यदि क्षेत्रीय अधिकारी न हो तो विभागाध्यक्ष द्वारा नामित सहायक लेखा अधिकारी / लेखाकार सदस्य। (3) कोषागार अधिकारी द्वारा नामित सहायक/उप/कोषागार अधिकारी जहाँ पृथक उप कोषागार हो वहाँ संबंधित सहायक / उप कोषागार अधिकारी सदस्य। Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया
(घ) 30,000 रुपये तक के मूल्य के सामानों के लिए- (1) कार्यालयाध्यक्ष/आहरण एवं वितरण अधिकारी सदस्य सचिव (2) विभागाध्यक्ष/क्षेत्रीय अधिकारी के कार्यालय में पदस्थापित सहायक लेखा अधिकारी/लेखाकार यदि ये दोनों उसी स्थान पर हांे जहाँ कार्यालयाध्यक्ष का स्थान है तथा वह अन्यथा प्रकार से कार्यालयाध्यक्ष के कार्यालय में पदस्थापित है – सदस्य।
Process of disposal of unusable materials रद्दी कागज के लिए
(क) 30,000 रुपये से अधिक मूल्य के रद्दी कागजों के लिए- (1) उप विभागाध्यक्ष/क्षेत्रीय अधिकारी जो विभागाध्यक्ष द्वारा नामित किया जाएगा, सदस्य सचिव। (2) संबंधित कार्यालयाध्यक्ष, सदस्य। (3) विभाग का वरिष्ठ लेखाधिकारी/लेखा अधिकारी/ सहायक लेखा अधिकारी सदस्य।
(ख) 10,000 रुपये से अधिक किन्तु 30,000 रुपये तक मूल्य के रद्दी कागजों के लिए- (1) क्षेत्रीय अधिकारी/कार्यालयाध्यक्ष सदस्य सचिव। (2) उनके विभाग का लेखाधिकारी/सहायक लेखा अधिकारी/लेखाकार सदस्य। (3) कोई भी राजपत्रित अधिकारी जो क्षेत्रीय अधिकारी/कार्यालयाध्यक्ष द्वारा नामित किया गया हो, सदस्य।
(ग) 10,000 रुपये मूल्य तक के रद्दी कागजों के लिए- (1) कार्यालयाध्यक्ष/आहरण एवं वितरण अधिकारी सदस्य सचिव। (2) कार्यालय का लेखाकार/कनिष्ठ लेखाकार सदस्य। (3) कार्यालय अधीक्षक/कार्यालय सहायक सदस्य। नोट – प्रतिवर्ष वित्त विभाग द्वारा उक्त सीमा में शिथिलीकरण किया जाता है। उस सीमा के अध्यधीन नीलामी की कार्यवाही की जाएगी। Process of disposal of unusable materials / अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण की प्रक्रिया
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SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR / शाला दर्पण पर कार्य हेतु प्रभारीवार दैनिक | मासिक | त्रेमासिक कार्यवाही केलेंडर : नमस्कार आदरणीय शिक्षक बंधुओ ! यहाँ आपको राजस्थान के विद्यालयों में विभिन्न ऑनलाइन कार्यो हेतु शाला दर्पण पर डाटा अपडेट किया जाता हैं, इस हेतु शिक्षा विभाग ने एक केलेंडर जारी किया हैं जिसकी PDF यहाँ अपलोड की गयी हैं साथ ही इसे यहाँ लिखित रूप में प्रस्तुत किया हैं हमने इस PDF के लिंक सार्वजनिक प्लेटफोर्म और सोशल मिडिया से लेकर आप तक सुविधा के लिए उपलब्ध करवाया हैं| और इन्हें बहुत सावधानी पूर्वक अटेच किया हैं फिर भी आपसे आग्रह हैं कि आप इन्हें डाउनलोड करके जांच ले परख ले पुष्टि होने पर ही इनका उपयोग करें, विस्तृत और प्रतिपुष्ट जानकारी के लिए विभागीय वेबसाईट का अवलोकन करें|
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
आवश्यक निर्देश:
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन प्रतिमाह तथा मासिक किये जाने वाले कार्यों की सूची के अनुसार शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेन्डर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
शाला दर्पण कैलेन्डर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करेंगे तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें।
शाला दर्पण पर दैनिक रूप से किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
DAILY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति
कार्यालय प्रभारी
2
LEAVE APPROVAL मॉडयूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना।
3
STUDENT DAILY ATTENDENCE मॉडयूल मे विद्यार्थियों की उपस्थिति
शालादर्पण पोर्टल पर जुलाई माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
एसडीएमसी / एसएमसी मॉडयूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना
एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
3
NEW ADMISSION ENTRY मे नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि
कक्षा अध्यापक
4
STUDENT DETAIL EDIT (FORMAT- 05) के द्वारा विद्यार्थी संबंधित सूचना में संशोधन किया जाना
5
प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों का मिलान करना
6
विद्यार्थी मॉडयूल में निम्नलिखित सब-मॉडयूल मे प्रविष्टि किया जाना ।● Section Allotment/Updation● Medium Allotment / Updation● Class/Section wise Roll No Entry
7
नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र – 07 प्रपत्र – 07 (अ) व प्रपत्र – 9 की पूर्ति करना
8
FREE TEXT BOOKS and WORK BOOKS Module में प्रविष्टि । शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक SDMC / SMC प्रभारी
निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
9
पूरक परीक्षा के परिणाम की प्रविष्टि व प्रमाण पत्र GENRATE करना
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
10
विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि
छात्रवृत्ति प्रभारी
11
कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि
कार्यालय प्रभारी
12
निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना
कक्षा अध्यापक व साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
13
पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि
पीईईओ / यूसीईईओ
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
शालादर्पण पोर्टल पर अगस्त माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र – 07 प्रपत्र – 07 (अ) व प्रपत्र – 9 की पूर्ति करना ।
एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
3
विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि
छात्रवृत्ति प्रभारी
4
विद्यार्थियों को रोल नं आवंटित करना व प्रथम परख के प्राप्तांकों की प्रविष्टि
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
5
निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना
कक्षा अध्यापक व साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
6
FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना
शालादर्पण पोर्टल पर मार्च माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि की जांच
कार्यालय प्रभारी
3
बोर्ड परीक्षा से पूर्व SA 3 की प्रविष्टि, हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि
कक्षाध्यापक व सम्बंधित प्रभारी
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
शालादर्पण पोर्टल पर अप्रेल माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
वार्षिक परीक्षा के अंको की फीडिंग व परीक्षा परिणाम तैयार करना
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
3
वार्षिक परीक्षा की अंक तालिका परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विद्यार्थियों शाला दर्पण से डाउनलोड करना
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
शालादर्पण पोर्टल पर मई माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
3
पूरक परीक्षा परिणाम के अंको की प्रविष्टि
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
शालादर्पण पोर्टल पर जून माह में किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
सम्बन्धित प्रभारी गण
2
बोर्ड परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना
संबंधित प्रभारीगण बोर्ड परीक्षा प्रभारी
3
पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर ( OOSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि
पीईईओ / यूसीईईओ
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
शालादर्पण पोर्टल पर नियमित रूप से किये जाने वाले कार्य
क्र.सं.
कार्य का विवरण
शालादर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक
1
विद्यार्थी मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य ० Transfer Certificate (T.C.) ० Student Character Certificate ० Student Study Certificate ० N.S.O ० Vocational Edu ० Faculty and Subject mapping (format 7 & 7a)
कक्षा अध्यापक
2
विद्यार्थियों के जनआधार / आधार नम्बर अपडेट करना
कक्षा अध्यापक
3
विद्यालय मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य o Garima Petika Entry o Udaan o Student Health Check-up o Gender Audit Details Entry o Sports o Mid-Day-Meal
कार्यालय प्रभारी
SHALA DARPAN INCHARGE WISE WORK CALENDAR
नमस्कार आदरणीय शिक्षक बंधुओ ! यहाँ आपको राजस्थान के विद्यालयों में विभिन्न ऑनलाइन कार्यो हेतु शाला दर्पण पर डाटा अपडेट किया जाता हैं, इस हेतु शिक्षा विभाग ने एक केलेंडर जारी किया हैं जिसकी PDF यहाँ अपलोड की गयी हैं साथ ही इसे यहाँ लिखित रूप में प्रस्तुत किया हैं |
हमने इस PDF के लिंक सार्वजनिक प्लेटफोर्म और सोशल मिडिया से लेकर आप तक सुविधा के लिए उपलब्ध करवाया हैं| और इन्हें बहुत सावधानी पूर्वक अटेच किया हैं फिर भी आपसे आग्रह हैं कि आप इन्हें डाउनलोड करके जांच ले परख ले पुष्टि होने पर ही इनका उपयोग करें, विस्तृत और प्रतिपुष्ट जानकारी के लिए विभागीय वेबसाईट का अवलोकन करें| शाला सुगम किसी भी त्रुटी और कमी के लिए जिम्मेदार नही हैं
यहाँ पर हमारे कुछ मित्रो और साथियों द्वारा सोशल मिडिया का उपयोग करके समूह निर्माण किया हैं जिसमे शिक्षक, शिक्षार्थी और प्रतियोगी के लिए आवश्यक सामग्री यथा आदेश, सर्कुलर, नियमावली, अध्ययन सामग्री के साथ शिक्षा विभाग से जुड़े कई प्रकार की सामग्री निशुल्क और निस्वार्थ शेयर की जाती हैं, आपसे आग्रह हैं कि आप अपनी सहमती से इन सोशल मीडिया ग्रुप से जुड़ सकते हैं |
नोट : हालांकि हमारी टीम ने इस पेज को तैयार करने में पूर्ण सावधानी रखी हैं फिर त्रुटी संभावित हैं | यहाँ पर यह जानकारी केवल सूचनार्थ हैं | समस्त सूचनाओं के लिए ओफिशियल वेबसाईट और लिंक को विजिट कीजिए |
आपसे सहयोग की अपील
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Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व :- श्रीमान निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर के परिपत्र क्रमांक : शिविरा-मा/ माध्य / शाला दर्पण /60304 (2) / 2016-17/198 दिनांक: 22/06/2020 द्वारा “शाला दर्पण पोर्टल” को अपडेट करने से सम्बन्ध में संस्था प्रधान के साथ ही विद्यालय की विभिन्न गतिविधियों से संबंधित प्रभारियों का भी दायित्व निर्धारण किया गया है उन्हें यह काम उनके प्रभार के अनुसार करना होगा लेकिन प्रश्न यह बनता हैं कि विद्यालय में कौन कौन से प्रभार होते हैं और उनके प्रभारी कौन हो सकते हैं साथ उनके दायित्व क्या रहेंगे|
अब सरकारी स्कूलों में शाला दर्पण पोर्टल का काम केवल शाला दर्पण प्रभारी ही नहीं अपितु विद्यालय के विभिन्न गतिविधियों के प्रभार वाले प्रभारी करेंगे। इस सम्बन्ध में माध्यमिक शिक्षा निदेशक सौरभ स्वामी ने आदेश जारी किए है। गौरतलब है कि शाला दर्पण पोर्टल शिक्षा विभाग का महत्वपूर्ण सूचनाएं अपलोड अथवा अपडेट करने का पोर्टल है। इसका विभिन्न उद्देश्यों को लेकर बड़े स्तर पर उपयोग किया जाता है।
इस पोर्टल के उपयोग के लिए सरकारी स्कूलों में शाला दर्पण पोर्टल से संबंधित सभी काम करने के लिए प्रभारी बनाए गए थे। लेकिन विद्यालयों में कार्य की अधिकता के कारण कई बार सूचनाएं समय पर अपलोड नहीं हो पाने एवं त्रुटि पूर्ण कार्य होने की संभावना को देखते हुए अब विद्यालय के विभिन्न प्रभार वाले सभी प्रभारी अपने अपने प्रभार का शाला दर्पण से संबंधित काम स्वयं करेंगे।
क्या कहते है सीबीईओ-सीबीईओ गोविंद प्रसाद बंसल ने बताया कि पहले विद्यालयों में शाला दर्पण प्रभारी को ही ये सब काम करने होते थे। जिसके कारण काम त्रुटिपूर्ण होने अथवा विलम्ब से होने की संभावना रहती थी। अब सभी अलग अलग प्रभार वाले प्रभारी अपने अपने प्रभार का काम स्वयं करेंगे जिससे त्रुटि की संभावना नही होगी ।
आपके इन्ही प्रश्नों के जबाब देने के लिए और शिक्षको व संस्था प्रधानो की सहायत के लिए हमारे एक्सपर्ट और शाला सुगम की टीम ने आपके लिए सम्पूर्ण आलेख तैयार किया हैं जिसे आप ध्यान पूर्वक अध्ययन करें और अच्छा लगने पर अपने साथियों तक जरूर साझा करें |
Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व
खेल कूद, प्रतियोगिता करवाना, प्रतियोगिता में विद्यार्थियों को लेकर जाना, स्वास्थ्य व शारीरिक शिक्षा, टेबलेट या टिका, वेक्सिनेशन
PTI या खेलकूद में सक्रिय शिक्षक
3
स्थानीय परीक्षा प्रभार
विभिन्न परीक्षाओं के सफल आयोजन करवाना,पेपर तैयार करवाना, उत्तर पुस्तिका जंचवानी, परीक्षा व्यवस्था करना और परिणाम तैयार करवाना, बोर्ड परीक्षा के ऑनलाईन आवेदन पत्र, परीक्षा परिणाम तैयार करना, क्रमोन्नति आदि।
वरिष्ठ व अनुभवी शिक्षक
Incharges in schools and their responsibilities
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बोर्ड परीक्षा आवेदन, फॉर्म केंद्र पर जमा, अंकतालिका संग्रहण व वितरण, डाटा मिलान, फीस संग्रहण, उपस्थिति व बोर्ड सम्प्रेषण, यथा समय अंकों / सत्रांकों की फीडिंग
वरिष्ठ व अनुभवी शिक्षक
5
शाला दर्पण प्रभार
शाला दर्पण के विभिन्न कार्य अन्य प्रभारियो की सहायता से पूर्ण करवाना, परीक्षा प्रभारी की सहायता से फॉर्म ऑनलाइन करवाना
वरिष्ठ व कम्प्यूटर अनुभवी शिक्षक
6
मध्याह्न भोजन प्रभार
मध्याह्न भोजन की सम्पूर्ण व्यवस्था करवाना, MDM की सुचना संकलन, अनाज रखरखाव आदि पर ध्यान देना, दूध वितरण MDM रिकोर्ड संधारण
भोजन आदि में जानकार हो तथा विद्यालय में कम कार्यप्रभार हो
PEEO स्कुलो के कार्य की देखरेख करना, सूचना संकलित करना, संबलन में सहयोग करना,
अनुभवी वरिष्ठ शिक्षक
8
संस्थापन प्रभार
संस्थापन कार्य यथा समस्त कार्मिकों के सेवा अभिलेख के अनुसार शाला दर्पण पर पूर्ण शुद्ध विवरण (प्रपत्र- 10) दर्ज करना, कार्यमुक्ति / कार्यग्रहण, इन्फ्रास्ट्रक्चर विवरण, विद्यालय प्रोफाइल कार्मिक उपस्थिति, अवकाश अद्यतन करना आदि।, विद्यालय डाक सूचना, स्कोलर रजिस्टर संधारण, केशबुक संधारण, वेतन भत्ते, पे पोस्टिंग पंजिका, कार्मिक डाटा अपडेशन, TC व नवीन प्रवेश, अध्ययन व चरित्र प्रमाण पत्र, UDISE, शाला सिद्धि, ज्ञान संकल्प पोर्टल
संस्था प्रधान व मंत्रालयिक कार्मिक या लेखा अनुभवी कार्मिक
विभिन्न छात्रवृत्ति के पात्र सभी विद्यार्थियों से संबंधित सम्पूर्ण विवरण संकलन करना और यथासमय शाला दर्पण पोर्टल पर अपलोड करने संबंधी सम्पूर्ण कार्य
अनुभवी वरिष्ठ शिक्षक
11
अकेडमिक कार्य प्रभारी
नौ बेग डे, बालसभा, दैनिक उत्सव आयोजन, विशेष गतिविधियाँ
सम्बंधित अनुभवी
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हेडटीचर
विद्यालय में RKSMBK, SIQE, भारतीय संस्कृति ज्ञान व अन्य परीक्षाएं, कक्षा 1 से 5 के शिक्षको को संबलन
सर्व प्रथम व्याख्याता या व. अध्यापक या अध्यापक
Incharges in schools and their responsibilities
NOTE : यह आलेख पूर्ण रूप से कोपीराईट एक्ट के तहत लेखक से लिखवाया गया हैं अत: इसे कोपी पेस्ट करने का प्रयास अगर किसी वेबसाईट द्वारा किया जाता हैं तो कानूनी कार्यवाही के लिए उक्त व्यक्ति होगा|
क्र.सं.
प्रभार का नाम
उतरदायित्व
प्रभार किसे दिया जाए
13
सांस्कृतिक प्रभार
विद्यालय में विभिन्न में सांस्कृतिक कार्यक्रमों का आयोजन, 15 अगस्त, 26 जनवरी व अन्य उत्सव, समय-समय पर आयोजित होने वाले विभिन्न प्रकार के उत्सवों से संबंधित वांछित सूचनाओं की शाला दर्पण पर यथासमय प्रविष्टियां दर्ज करना।
संभवत महिला शिक्षक या अनुभवी शिक्षक
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सामुदायिक गतिशीलता प्रभार
SMC, SDMC गठन, बैठक, अभिभावक सम्पर्क, PTM आयोजन, एसडीएमसी/एसएमसी से संबंधित वार्षिक /अर्द्धवार्षिक / त्रैमासिक /मासिक प्रविष्टियां, प्रशिक्षण, सदस्यों का विवरण, बैठकों का विवरण, बैंक खातों संबंधी विवरण आदि।
निःशुल्क पाठ्य-पुस्तकों, वर्क बुक, डेस्क वर्क, अन्य प्रश्न बैंक प्रकाशन, वितरण रखरखाव, व इससे संबंधित सम्पूर्ण विवरण यथा समय शाला दर्पण पर दर्ज करना।
पुस्तकालय अध्यक्ष या अनुभवी शिक्षक
18
कक्षाध्यापक
अपनी कक्षा से संबंधित समस्त छात्रों का प्रवेश / पुनः प्रवेश, नाम पृथकीकरण, प्रपत्र- 7 / 7 – अ (तृतीय भाषा व वैकल्पिक विषय संबंधित) की पूर्ति, प्रपत्र 9 की परिशुद्ध पूर्ति, छात्र उपस्थिति सूचना, कक्षा क्रमोन्नति, साईकिल / ट्रान्सपोर्ट वाउचर हेतु पात्र विद्यार्थियों की सूचना आदि।
समस्त कक्षाओ के कक्षाध्यापक जिनकी शाला दर्पण पर मेपिंग हैं
Incharges in schools and their responsibilities
क्र.सं.
प्रभार का नाम
उतरदायित्व
प्रभार किसे दिया जाए
19
शैक्षिक उप समिति
शैक्षिक मूल्यांकन रिपोर्ट, विद्यालय शैक्षिक उत्थान योजना
संस्था प्रधान और समिति के सदस्य
20
विद्यालय भवन उपसमिति
विद्यालय भौतिक विकास, निर्माण, रिपेयरिंग योजना निर्माण और प्रस्ताव लेना
संस्था प्रधान और समिति के सदस्य
21
बाल संसद प्रभार
सम्बंधित 7 मंत्रालय से जुड़े शिक्षक सम्बंधित प्रभारी के रूप में दिए कार्यो का निष्पादन करेंगें
मंत्रालय अनुसार प्रभारी
22
ICT लैब
ICT लैब, मिशन स्टार्ट, मिशन बुनियाद, आफ्टर स्कुल, व अन्य ऑनलाइन शिक्षण कार्य
ICT लैब के लिए ICT के कम्प्यूटर अनुदेशक और उनकी अनुपस्थिति में विज्ञान या गणित के वरिष्ठ शिक्षक
Incharges in schools and their responsibilities
Incharges in schools and their responsibilities / विद्यालयों में प्रभार व प्रभारी और उनके दायित्व के बारे विशेष –
कृपया ध्यान देवें कि –
उपर्युक्त समस्त प्रभारों के अतिरिक्त विद्यालय के अन्य प्रभारों से संबंधित सूचना का संधारण भी शाला दर्पण पोर्टल पर किया जाना हो, तो संबंधित प्रभारी यथासमय सही सूचना अद्यतन/दर्ज करवाने हेतु उत्तरदायी होगा।
अगर किसी शिक्षक के पास चुनाव से जुड़े कार्य जैसे BLO, सुपरवाईजर का कार्यभार हैं तो उसे ऐसा कार्यभार देवें ताकि चुनाव कार्य प्रभावित न हो |
विभागीय निर्देशानुसार किसी भी पंचायत सहायक या विद्यालय सहायक को पूर्ण चार्ज न देकर केवल सहायक बनाया जाएगा |
विषयों से जुड़े कार्य सम्बंधित विषय के अध्यापको की जिम्मेदारी रहेगी जैसे 1. विज्ञान मेले व ईको क्लब के लिए विज्ञान शिक्षक गणित मेला के लिए गणित के शिक्षक, हिंदी काव्य सम्मेलन आदि के लिए हिंदी के शिक्षक, ICT लैब के लिए ICT के कम्प्यूटर अनुदेशक और उनकी उपस्थिति में विज्ञान या गणित के शिक्षक
सम्बंधित प्रभार का प्रभारी ही उक्त प्रभार की सुचना शाला दर्पण प्रभारी की निगरानी में ऑनलाइन दर्ज करेगा | और सूचनाओं के लिए सम्बंधित प्रभारी जिम्मेदार रहेगा |
विद्यालय दायित्व व प्रभार से जुड़े महत्वपूर्ण आदेश व निर्देश :-
जल्द नवीन निर्देश और आदेश अपडेट हो रहे हैं कृपया WAIT करें
आपसे सहयोग की अपील
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Diksha 4 Training 2024 Direct Link : NISHTHA प्रशिक्षण के डायरेक्ट लिंक | https://diksha.gov.in DIKSHA Training 2024 के अंतर्गत DIKSHA आधारित NISHTHA Training 2024 के समस्त प्रशिक्षणों के डायरेक्ट लिंक
राजस्थान के राज्य शैक्षणिक अनुसन्धान एवं प्रशिक्षण परिषद SCERT उदयपुर के द्वारा शिक्षकों के प्रशिक्षण के लिए मोड्यूल 1-6 जारी किए गए हैं । इन मोड्यूल्स का प्रशिक्षण दीक्षा एप अथवा दीक्षा पोर्टल के माध्यम से पूर्ण करना है । इन कोर्स में से प्रथम छह (1 से 6) मोड्यूल्स को 20 मार्च तक पूर्ण करना अनिवार्य होगा। मोड्यूल संख्या 1 से 6 में प्रवेश लेने की अंतिम तिथि 1 मार्च 2024 तथा कोर्स पूर्ण करने की अंतिम तिथि 20 मार्च 2024 है । कृपया ध्यान दें कि अंतिम तिथि में किसी भी प्रकार का परिवर्तन नहीं किया जाएगा । अर्थात् आपको निर्धारित टाइमलाइन में ही कोर्स को पूरा करना है । Diksha 4 Training 2024 Direct Link
Diksha App ट्रेनिंग के Direct Links को App में कैसे खोलें
कोर्स कैसे शुरू करें ?
इन कोर्सेज को शुरू करने के लिए आप सबसे पहले नीचे दिए गए “इंस्टॉल करें” बटन पर क्लिक करके एप को इनस्टॉल करें 👇
दीक्षा एप इनस्टॉल करने के बाद आपको login with state system का उपयोग करते हुए एप में लॉग इन करना है । कृपया ध्यान दें की लॉग इन करते समय आपको शालादर्पण की 7 अंकों वाली स्टाफ ID एवं उसका पासवर्ड काम में लेना है । अन्यथा मोबाइल / ई-मेल से लॉग इन करके कोर्स पूरा करने पर आपकी प्रगति रिकॉर्ड नहीं की जायेगी । यदि आपको लॉग इन करने में कोई समस्या आ रही हो तो आप निम्नांकित “Login with state system” बटन पर क्लिक करके अपना राज्य चुनते हुए लॉग इन करें 👇
1️⃣प्रारंभिक वर्षों का महत्त्व : Significance of the Early Years
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 1 : प्रारंभिक वर्षों के महत्व कोर्स माध्यम से प्रारंभिक वर्षों के महत्व का, विशेष रूप से आंगनवाड़ी/प्री-स्कूल या अन्य ईसीसीई व्यवस्थाएँ, जो प्रारंभिक बाल्यावस्था देखभाल प्रोग्राम प्रदान करती हैं इस कोर्स के माध्यम से संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया गया है। यह शिक्षार्थियों को यह समझने में मदद करेगा कि गुणवत्तापूर्ण ECCE PROGRAM छोटे बच्चों को प्रदान करना क्यों आवश्यक है।
कोर्स अवधि : 05 घंटे
दीक्षा पोर्टल आधारित निष्ठा प्रशिक्षण के मोड्यूल के हिंदी एवं अंग्रेजी दोनों भाषाओं के मोड्यूल के लिंक यहाँ उपलब्ध करवाए जा रहे हैं | आप अपनी पसंदीदा भाषा में यह प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं | अपनी वांछित भाषा में प्रशिक्षण प्रारंभ करने के लिए निम्नांकित बटन पर क्लिक करें 👇 Diksha 4 Training 2024 Direct Link
2️⃣खेल-आधारित सीखने के परिवेश का नियोजन : Planning a Play-Based Learning Environment
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 2 : खेल आधारित सीखने के परिवेश का नियोजन कोर्स प्री-स्कूल/आंगनवाड़ियों में सीखने के परिवेश और गुणवत्तापूर्ण ईसीई कार्यक्रम की योजना पर एक सिंहावलोकन प्रदान करता है। यह शिक्षार्थी को खेल-आधारित सीखने के परिवेश को डिजाइन करने में सहायता प्रदान करेगा और सभी छोटे बच्चों के लिए खेल आधारित अनुभव भी तैयार करेगा।
कोर्स अवधि : 05 घंटे
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3️⃣समग्र विकास के लिए खेल-आधारित गतिविधयां : Play-Based Activities for Holistic Development
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 3 : खेल बच्चों के सर्वांगीण विकास में सहायक होता है। उनके लिए खेल सीखना है। इस कोर्स के माध्यम से आप बच्चों के सर्वांगीण विकास के लिए समग्र प्रगति पत्र सहित सीखना-सिखाना, खिलौनों के उपयोग, अवलोकन और बच्चों की प्रगति के आकलन में खेल और गतिविधि-आधारित शिक्षा पद्धति के उपयोग और महत्व को समझने में सक्षम होंगे।
कोर्स अवधि : 05 घंटे-
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4️⃣अभिभावक और समुदायों के साथ साझेदारी : Partnerships with Parents and Communities
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 4 : खेल बच्चों के सर्वांगीण विकास में सहायक होता है। उनके लिए खेल सीखना है। इस कोर्स के माध्यम से आप बच्चों के सर्वांगीण विकास के लिए समग्र प्रगति पत्र सहित सीखना-सिखाना, खिलौनों के उपयोग, अवलोकन और बच्चों की प्रगति के आकलन में खेल और गतिविधि-आधारित शिक्षा पद्धति के उपयोग और महत्व को समझने में सक्षम होंगे।
कोर्स अवधि : 05 घंटे
दीक्षा पोर्टल आधारित निष्ठा प्रशिक्षण के मोड्यूल के हिंदी एवं अंग्रेजी दोनों भाषाओं के मोड्यूल के लिंक यहाँ उपलब्ध करवाए जा रहे हैं | आप अपनी पसंदीदा भाषा में यह प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं | अपनी वांछित भाषा में प्रशिक्षण प्रारंभ करने के लिए निम्नांकित बटन पर क्लिक करें 👇 Diksha 4 Training 2024 Direct Link
5️⃣स्कूल के लिए तैयारी : School Readiness Diksha 4 Training 2024 Direct Link
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 5 : यह कोर्स स्कूल के लिए तैयारी की अवधारणा पर प्रकाश डालता है, इसके महत्व का वर्णन करता है और भविष्य के सभी विकास और सीखने के लिए एक महत्वपूर्ण अवधि के रूप में प्रारंभिक वर्षों के महत्व पर प्रकाश डालता है। यह स्कूलों, परिवारों और समुदायों को स्कूल के लिए तैयार करने की आवश्यकता और महत्व का वर्णन भी करता है।
कोर्स अवधि : 05 घंटे
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6️⃣जन्म से 3 साल – विशेष आवश्यकताओं के लिए प्रारंभिक हस्तक्षेप : Birth to 3 years – Early Intervention for Special Needs
NISHTHA 4.0 (ECCE) Module – 6 : यह कोर्स एक बच्चे के जीवन के पहले 1000 दिनों और विकास के दिशा सूचकों के बारे में है। विद्यार्थियों को प्रारंभिक हस्तक्षेप के लिए चिंता सूचक (लाल झंडा) और प्रासंगिक रणनीतियों का ज्ञान प्राप्त होगा, जिससे दिव्यांगता के प्रभावों में कमी आएगी। पेशेवर मदद और माता-पिता के सहयोग से काम करने के सुझाव भी प्रदान किए गए हैं।
कोर्स अवधि : 05 घंटे
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PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL
सबसे पहले Shala दर्पण से कार्मिकों के DATA डाउनलोड कर इस शालादर्पण कार्मिक DATA sheet पर PASTE करे एवं सभी सभी CELLS की आवश्यकतानुसार पूर्ति करे|
TV.NO.AND BIL. NO SHEETS में इनके नंबर और दिनांक लिखे|
कार्मिक विवरण sheet में जो data शाला दर्पण कार्मिक sheet से नहीं है उनकी पूर्ति करे,ड्रॉप डाउन सेल से उचित ड्रॉप डाउन चुने|
भते sheet के white Colour unlock cell में आवश्यकता नुसार data फीड करे | BASIC सैलरी CELL में जिस वर्ष का आप पे रजिस्टर बनाना चाहते है उस वर्ष के अप्रैल माह का बेसिक वेतन लिखे|
कटोतियाँ sheet के white Colour unlock cell में आवश्यकता नुसार data फीड करे|
PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL
PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL : सरकारी कार्यालयों के लिए उपयोगी पोस्टिंग रजिस्टर के साथ ही ऑफलाइन GA 55
EDITPAY पोस्टिंग sheet में सबसे पहले जिस वर्ष का PAY POSTNG RAGISTER बना रहे है वो वितीय वर्ष CELL A1 और B1 दोनों CELL में अलग अलग लिखने है |
उसके बाद कॉलम Q2 CELLS में सबसे पहले उस कार्मिक के क्रम संख्या न कार्मिक विवरण sheet की क्रं संख्या लिखनी है|
इससे निचे Q4 cell में अगर उस वर्ष में उसकी बेसिक change हुई है तो माह dropdown से SELECT कर इसके आगे के cell में CHANGE बेसिक वेतन लिखे|
उसके निचे cell में अगर SURRENDER का भुगतान लिया है तो माह DROPDOWN से SELECT करे | उसके बाद आप इसको एक बार अच्छी तरह अपने ऑफलाइन से मिलान कर ले |
फिर इस sheet के कटोतियाँ या अन्य कोई CELL में कोई संसोधन करना है तो उन CELLS को UNPROTECT कर उनमे संसोधन कर सकते है |
CELL रेंज पासवर्ड वेतन CELL RANGE का 1 कटोतियाँ CELLS RANGE का 2 व अन्य बकाया भुगतान RANGE का 3 अन्य CELLS में किसी प्रकार की अनावश्यक EDITING नहीं करे नहीं तो गणना सही नहीं रहेगी | PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL
इस PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL के जिन CELLS में संसोधन आवश्यक हो उसके अलावा अन्य में नहीं करे |
प्रिंट लेने के बाद जिन सेल्स में संसोधन किया उस CELL में = का निशान लगाकर पीछे के सेल पर क्लिक कर ENTER दबा दो |
एक ROW में एक से ज्यादा CELLS में संसोधन किया है तो यह कार्य MAY माह के CELL में कर आगे मार्च माह तक ड्रैग कर दो
क्योंकि दुसरे कार्मिक का प्रिंट करने पर जिस सेल में संसोधन किया उसके आगे के सेल में हम जितने के कार्मिक के भी बनायेंगे वो संसोधित राशि ही आएगी |
इस से बचने के लिए प्रिंट लेने के बाद पीछे वाले CELLS को आगे ड्रैग करना आवश्यक है |
प्रिंट पे पोस्टिंग sheet में आप CONTROL+P के प्रिंट ले सकते हैऔर PRINT बटन पर क्लिक करेंगे तो भी कंप्यूटर से प्रिंट भी निकल जायेगा
और PDF SAVE LOCATION भी आपसे मांग लेगा वंहा आप कार्मिक के नाम से सेव भी कर सकते है|
आप अपने कार्यालय कार्मिकों का वर्ष वार PAYRECORD संधारण कर सकते है|
यह मेरा एक छोटा सा प्रयास है किसी भी कार्यालय में कार्यरत कार्मिको का ऑफलाइन पे REGISTER संधारण के लिए|
इसमें किसी भी प्रकार के सुधार की आवश्यकता है तो मुझे अपने विचारों से अवगत करवाए | इसको हो सके जितना SHARE करे किसी के कार्य में सहयोग मिल सके| PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL
वैसे इस PAY POSTING REGISTER CUM OFFLINE GA 55 BY BHAGIRATH MAL को बड़ी सावधानी से बनाई गई हैI फिर भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता ज़िमेदार नहीं होगा | अतः डाक के अंतिम रूप से तैयार होने पर अपने स्तर पर एक बार जरुर चेक कर लेवे |
EXCEL PROGRAM डाउनलोड करने के लिए यहाँ क्लिक कीजिए
EXCEL PROGRAM WITH MACRO (UPDATED ON 21 February 2024)
आप मित्रो से आग्रह हैं कि हमने बड़ी मेहनत से इस आर्टिकल की 💯% शुद्धता के साथ, सटीक और ऑफिशियल जानकारी आपके लिए एकत्र करके SHARE की हैं | इस कार्य में हमारे मित्रो की टीम ने मिलकर सहयोग किया हैं 🙏🏻 अत: आप इस पोस्ट के लिंक को अपने मित्रो, साथियों और सहकर्मियों तक सोशल मिडिया प्लेटफोर्म पर जरूर शेयर करें और नीचे दिए सोशल मीडिया से जरूर जुड़े|
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